Les teneurs de livres de terminologie doivent savoir

Avant que vous pouvez prendre sur la comptabilité et commencer à tenir les livres, les premières choses que vous devez obtenir une poignée sur sont des termes comptables clés. Voici une liste des termes que tous les comptables utilisent sur une base quotidienne. Ceci est juste un aperçu, pour vous familiariser avec le jargon.

Représente le bilan

Voici quelques termes que vous voulez savoir:

• Bilan: L'état financier qui présente un aperçu de la situation financière de l'entreprise (actifs, passifs, et de l'équité) à une date particulière dans le temps. Il a appelé un bilan parce que les choses appartenant à l'entreprise (actifs) doivent égaler les réclamations contre ces actifs (passifs et capitaux propres).

  Sur un bilan idéal, les actifs totaux devraient égaler le total du passif, plus le total des capitaux propres. Si vos numéros correspondent à cette formule, les livres de la société sont en équilibre.

• Actifs: Toutes les choses que possède une entreprise afin de réussir à exécuter ses activités, tels que la trésorerie, les bâtiments, les terres, les outils, l'équipement, les véhicules et les meubles.

• Passif: Toutes les dettes que la compagnie doit, comme les obligations, les prêts et les factures impayées.

• Equity: Tout l'argent investi dans l'entreprise par ses propriétaires. Dans une petite entreprise détenue par une personne ou un groupe de personnes, les capitaux propres du propriétaire est montré dans un compte de capital. Dans une grande entreprise qui est incorporé, les capitaux propres est représenté dans des actions de stock. Un autre compte de l'équité clé est Bénéfices non répartis, qui suit tous les bénéfices de l'entreprise qui ont été réinvestis dans la société plutôt que versés aux propriétaires de la société. Les petites entreprises individuelles, suivre l'argent versé aux propriétaires dans un compte Dessin, tandis que les entreprises constituées distribuer de l'argent aux propriétaires en payant dividendes (une partie des bénéfices de l'entreprise versés par action ordinaire pour le trimestre ou de l'année).

Comptes de la déclaration de revenus

Voici quelques termes relatifs à la déclaration de revenus que vous voulez savoir:

• Compte de résultat: L'état financier qui présente un résumé de l'activité financière de l'entreprise au cours d'une certaine période de temps, comme un mois, trimestre ou année. La déclaration commence par Revenu gagné, soustrait les coûts des produits vendus et les dépenses, et se termine avec la ligne de fond - Résultat net.

• Chiffre d'affaires: Tout l'argent recueilli dans le processus de vente de biens et services de l'entreprise. Certaines entreprises recueillent également des revenus par d'autres moyens, tels que la vente d'actifs de l'entreprise n'a plus besoin ou à gagner des intérêts en proposant des prêts à court terme pour les employés ou d'autres entreprises.

• Coûts des marchandises vendues: Tout l'argent dépensé pour acheter ou fabriquer les produits ou services d'une société prévoit de vendre à ses clients.

• Dépenses: Tout l'argent dépensé pour faire fonctionner l'entreprise qui ne sont pas directement liée à la vente de biens ou de services individuels.

Autres termes courants

Certains autres termes courants sont les suivants:

• Période comptable: Le temps pendant lequel l'information financière est suivi. La plupart des entreprises de suivre leurs résultats financiers sur une base mensuelle, de sorte que chaque période comptable est égal à un mois. Certaines entreprises choisissent de faire des rapports financiers sur une base trimestrielle, de sorte que les périodes comptables sont trois mois. Autres entreprises ne regardent que leurs résultats sur une base annuelle, de sorte que leurs périodes comptables sont de 12 mois. Les entreprises qui suivent leurs activités financières mensuelle habituellement créent également trimestrielle et rapport annuel (un résumé de fin d'année des activités de la société et les résultats financiers) basés sur l'information qu'ils recueillent.

• Comptes débiteurs: Le compte utilisé pour suivre toutes les ventes à la clientèle qui sont faites par crédit de magasin. Crédit de magasin se réfère pas à la vente de cartes de crédit, mais plutôt à la vente pour lesquels le client est donné crédit directement par le magasin et le magasin a besoin de collecter le paiement du client à une date ultérieure.

• Comptes à payer: Le compte utilisé pour suivre toutes les factures impayées des fournisseurs, entrepreneurs, consultants, et d'autres entreprises ou des particuliers dont l'entreprise achète des biens ou des services

• Amortissement: Une méthode comptable utilisée pour suivre le vieillissement et l'utilisation des actifs. Par exemple, si vous possédez une voiture, vous savez que chaque année, vous utilisez la voiture de sa valeur est réduite (sauf si vous possédez une de ces voitures classiques qui monte en valeur). Chaque atout majeur une entreprise détient les âges et, éventuellement, les besoins de remplacement, y compris les bâtiments, les usines, les équipements et autres actifs clés.

• Grand livre général: Où tous les comptes de la société sont résumées. Le grand livre général est l'ancêtre du système de comptabilité.

• Intérêt: L'argent une entreprise doit payer si elle emprunte de l'argent auprès d'une banque ou d'une autre société. Par exemple, lorsque vous achetez une voiture en utilisant un prêt de voiture, vous devez payer non seulement le montant que vous avez emprunté, mais aussi de l'argent supplémentaire, ou de l'intérêt, sur la base d'un pourcentage du montant que vous avez emprunté.

• Inventaire: Le compte qui permet de suivre tous les produits qui seront vendus aux clients.

• Journaux: Où comptables tiennent des registres (par ordre chronologique) des transactions quotidiennes de l'entreprise. Chacun des comptes les plus actifs, y compris les liquidités, les comptes créditeurs, comptes débiteurs, a son propre journal.

• Paie: La façon dont une entreprise paie ses employés. Gestion de la paie est une fonction clé de l'aide-comptable et implique des rapports de nombreux aspects de la masse salariale pour le gouvernement, les impôts à payer au nom de l'employé, y compris les impôts sur le chômage et l'indemnisation des travailleurs.

• Balance: Comment tester pour être sûr que les livres sont en équilibre avant rassemblant des informations sur les rapports financiers et la fermeture des livres pour la période comptable.