Test de votre balance avec les systèmes comptables informatisés
Si vous utilisez un système informatisé de comptabilité pour votre entreprise, votre rapport de balance de vérification est généré automatiquement pour vous. Parce que le système vous permet de saisir uniquement les transactions qui sont en équilibre, la probabilité que votre balance ne sera pas couronnée de succès est assez mince.
Une balance de succès ne signifie pas vos comptes sont garantis sans erreur. Rappelez-vous le dicton, “ Garbage in, garbage out ”?; Si vous faites une erreur lorsque vous entrez des données de transaction dans le système, même si les données de de l'équilibre, l'information qui sort seront également dans l'erreur.
Dans QuickBooks, le rapport de bilan de procès est le premier rapport sur le comptable de l'Navigator Rapport Page impôts, qui apparaît dans la figure suivante. En plus de la balance, vous pouvez demander un rapport montrant une des caractéristiques suivantes:
Les comptes du grand livre général
Détails de la transaction par compte
Journal de détails
Transactions annulées
Transactions par date
Le comptable Page impôts du rapport Navigator QuickBooks offre la possibilité de créer de nombreux rapports utiles.
Le comptable de votre entreprise est susceptible d'utiliser la plupart des options de rapport sur le Comptable Page impôts à double vérifier que les transactions de l'aide-comptable ont été entrés correctement. En particulier, le comptable peut utiliser une option de rapport intitulé Audit Trail, qui révèle ce qui change impacté les livres de la société au cours d'une période comptable et qui a fait ces changements.
La balance de QuickBooks montré dans la figure suivante vous donne une idée de ce qu'est un bilan provisoire de la comptabilité informatisée ressemble.
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