Le double objectif de contrôles comptables internes
Beaucoup de contrôles comptables internes se composent de formulaires et les procédures pour soumettre à suivre et autorisant l'exécution des transactions et opérations. Le département de la comptabilité d'une entreprise enregistre les activités et opérations financières. Alors, naturellement, le département de comptabilité est mis en charge de la conception et de l'application de nombreux contrôles internes fondamentaux.
Beaucoup de contrôles comptables internes ont un double objectif:
Pour détecter et de prévenir les deux erreurs et la fraude: Par exemple, les employés peuvent être tenus de frapper leurs cartes de pointage sur une horloge de travail comme ils commencer et finir chaque jour, ou ils peuvent avoir leurs heures consignées dans un journal de paie signé par leur superviseur. Ce genre de contrôle interne permet de prévenir les employés d'être payé pour le temps ils ne travaillent pas.
Pour veiller à ce que les montants inscrits aux registres comptables sont fiables: La procédure d'horloge en dit aussi le comptable qui compte détriment de facturer le temps de chaque employé a travaillé et produit un enregistrement de la transaction qui aide à éliminer (ou du moins minimiser) des erreurs dans le traitement des données sur les salaires nécessaires pour les dossiers financiers.
Le système de comptabilité d'une entreprise conserve la trace de la grande quantité d'informations nécessaires à l'exploitation d'une entreprise, et ces contrôles internes sont conçus pour assurer l'exactitude, l'exhaustivité et l'actualité des informations détenues dans le système comptable.
Des contrôles comptables internes doivent être tenus à jour avec les changements dans le système et les procédures de la comptabilité d'une entreprise. Par exemple, un ensemble de contrôles internes entièrement nouvelle devait être développé et installé que les entreprises converties aux systèmes comptables informatisés.
La transition vers les systèmes de comptabilité basés sur Internet a provoqué un nouvel ensemble de contrôles comptables internes, ordinateur et pour ne rien dire de tous les autres contrôles internes d'une entreprise a dû installer pour sécuriser ses bases de données et les communications.
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