10 façons de construire l'excellence dans la gestion des réunions et des ateliers

Si vous voulez vraiment faire de grands excellentes réunions ou des ateliers une partie essentielle de votre répertoire personnel, vous configurez sur un voyage. Malheureusement, ce voyage prend du temps. Mais de nos longues années de nous développer et d'aider les autres à développer eux-mêmes, nous savons que vous pouvez accélérer le processus si vous perfectionner ces dix pratiques.

Être une auto-critique précise

Comprendre l'impact que vous avez dans une pièce est une partie centrale de la maîtrise quand il vient à grands réunions et ateliers. Votre personnalité, les compétences, les hypothèses, les croyances, les valeurs, l'expérience, la connaissance et de l'énergie tout regrouper ensemble pour créer cet impact. Donc, si vous voulez être vraiment réussie menant une salle remplie de gens, vous avez besoin de développer une grande dose de conscience de soi. Cette conscience de soi signifie que vous

• Reconnaître ce qui se passe dans une salle remplie de gens, de sorte que vous savez qui avec vous et qui ne

• Peut traiter des problèmes ou des émotions fortes à mesure qu'ils surviennent et qu'ils ne sont pas balayés sous le tapis

• À savoir quand changer le rythme et l'énergie de sorte que vous travaillez avec succès avec tout le monde

• Sont au courant du processus de réunion ou un atelier, où vous êtes en elle et comment le rendre évident pour tout le monde

Cela signifie que la réflexion avant, pendant et après votre atelier. Nous avons déjà parlé un journal d'apprentissage.

En plus de cette réflexion, avant votre réunion ou un atelier, réfléchir

• Quelles sont les deux ou trois choses que je veux que tout le monde dit sur moi après cette séance? Par exemple, eu beaucoup fait, nous concentré et a eu une touche de lumière.

• Comment vais-je assurer que je les livre? Par exemple, garder une montre étanche à l'heure.

• Qu'est-ce que je veux faire exceptionnellement bien cette fois-ci? Par exemple, poteau indicateur pour vous assurer que tout le monde sait ce qui se passe.

En se concentrant sur d'être fantastique à une seule chose signifie que vous allez concentrer vos efforts. Et une fois que vous sentez que cette zone est aiguisé, vous pouvez passer à la suivante. Plus, articuler ce que vous voulez pour vous signifie qu'il est plus susceptible de rester en haut de l'esprit, qui rend plus facile de juger de la façon dont vous l'avez fait par la suite.

Obtenir réelle anticipation

L'avantage de penser à ce que vous voulez livrer et faire exceptionnellement bien est ce que vous êtes alors dans un endroit idéal pour solliciter anticipation utile de vos participants et de leurs pairs. (Anticipatrice est ce que vous pouvez faire pour améliorer les choses à l'avenir plutôt que ce que vous avez qui n'a pas fonctionné dans le passé.)

Assurez-vous de choisir des gens qui vont être honnête avec vous afin que vous obteniez une contribution précieuse et que vous leur demandez

• Que dois-je continuer à faire parce que vous pensez que cela a fonctionné?

• Que dois-je commencer à faire parce que vous pensez que ce serait faire une grande différence à la façon dont je travaille?

• Comment pensez-vous que je réussis X (quand X est la chose que vous vouliez faire exceptionnellement bien.)

Demander aux personnes qui vous donne anticipation pour vous assurer que ce qu'ils disent est concrètes, précises, fondées sur des preuves (ils devraient vous donner des exemples) en temps opportun et action. Tout le reste est tout simplement inutile.

Écoutez ce qu'ils disent sans mettre sur la défensive et les remercier pour leurs idées. Prenez 24 heures d'insister sur les informations que vous avez reçu et de réfléchir à comment vous allez l'utiliser. Ensuite, laissez-leur savoir ce que vous allez faire, car il montre que vous appréciez ce que vous a dit. Si vous le pouvez, de boucler la boucle une fois de plus après que vous avez mis en œuvre leurs suggestions- cette façon, ils vont être sûr de prendre le temps de vous aider à nouveau.

Observant l'excellence au travail

Il n'y a rien comme la construction de votre propre compétence et de pratique en observant ceux qui mènent les groupes exceptionnellement bien. Quand vous voyez une performance sans effort dans tous les domaines, vous pouvez être sûr qu'il ya eu beaucoup de préparation et des années d'apprendre à maîtriser que l'artisanat.

Pour la maîtrise accélérée pour vous-même, vous devez faire attention à trois niveaux et de regarder comment les experts gère

• Eux-mêmes

• Le groupe

• L'ensemble du processus

Développer une liste de contrôle qui vous permet de faire cette analyse. Comme vous observez, notez leurs comportements et leurs actions couronnées de succès. Puis le reflet de ce que tu faites et comment vous pouvez incorporer certains de ce que vous observez dans votre pratique.

Bien sûr, vous pouvez toujours le faire en tant que deux voies exercice-vous observer et cartographier quelqu'un, ils observent que vous la carte, et puis vous débriefings l'autre après.

Être authentique

Être authentique signifie être fidèle à vous-même et fidèle à d'autres. Et pour ce faire, vous vous présentez avec des mots alignés, l'esprit et les actions. Être alignés signifie que les autres vous font confiance parce qu'ils savent que ce qu'ils voient est ce qu'ils obtiennent.

Il n'y a rien de pire que assister à une réunion ou d'un atelier dirigé par quelqu'un du groupe perçoit comme faux. Cela signifie que si vous ne croyez pas en quelque chose, ne pas le faire et ne préconise pas pour elle.

Alors, que pensez-vous faire si vous avez à passer derrière quelque chose que vous n'êtes pas d'accord avec?

Tu as besoin de

• Expliquez que vous ne pouvez pas faire cela, mais à résoudre le problème en trouvant quelqu'un d'autre qui peut.

• Trouver une partie de ce que vous ne croyez et pouvez obtenir derrière.

Alors, comment savez-vous quand vous n'êtes pas authentique?

• Vos paroles ne correspondent pas à vos pensées.

• Vous manquez d'énergie pour accomplir quelque chose parce que vous ne croyez pas en elle.

• Vous n'êtes pas fidèle à ce que vous savez qui est juste.

Encore une fois, pour vérifier que vous êtes authentique, tout brancher sur vous-même et demandez-vous: «Suis-je exprimer ce que je ressens, et si non, pourquoi pas? Comment cela aider ou entraver moi? ' Vous seul pouvez répondre à cette question.

Être un 5 plutôt que 5s obtenir

Si vous êtes en cours d'évaluation que vous menez des réunions ou des ateliers, il est normal de vous soucier de vos scores sur les portes. Mais si vous vous inquiétez trop au sujet de l'obtention de vos notes, vous allez vous concentrer sur ce qui vous manque, ce qui pourrait aller mal et si le groupe y-vous.

Que tout aller.

Au lieu de penser à faire un tas de 5s (si cela est la marque la plus élevée), penser plutôt à la façon dont vous pouvez être un 5. Si vous voulez aller plus granulaire, demandez-vous:

• Comment puis-je être un 5 dans les domaines qui feront la plus grande différence pour le groupe?

• Comment vais-je apparaître comme un authentique 5?

Mettre l'accent sur ces deux questions sera de construire votre performance de l'intérieur, plutôt que de l'extérieur - qui est une fondation beaucoup plus de travail solide. (Et grâce à Anita Brique pour cette brillante idée!)

Traiter avec une grenade à main au début d'une session

Parfois, vous obtenez des grenades à main au début d'une session. Ils se répartissent en deux camps: l'involontaire et délibérée.

Unintended inclure ou salle des attelages, des drames de l'organisation et la maladie. En d'autres termes, vous ne pouvez pas faire grand-chose à leur sujet autre que rester calme. Une fois que vous la panique, vous ne serez plus un 5. Et vous perdrez votre crédibilité, aussi.

Si vous pensez que vous pourriez perdre, demandez à quelqu'un dans le groupe pour vous aider à gérer le problème, quittez la pièce et le bâtiment, prendre l'air et se concentrer sur votre respiration. Pendant que vous êtes là, le groupe va probablement intensifier pour vous de toute façon.

Ensuite, vous avez la grenade à main délibérée quand quelqu'un dit quelque chose juste pour vous jeter. Dans ce cas, vous pouvez traiter avec elle en demandant: «Je suis curieux de savoir ce qui se cache derrière ce que vous venez de dire? Vous ne répondez pas un défi ou un commentaire hostile, mais un signal fort de ce que vous reconnaissez ce qui se passe. . . et de serrage en arrière à votre participant.

Aborder ce qui se passe dans la chambre

Lorsque la tension devient haut, il est la chose la plus facile au monde de l'ignorer. Ce ne sont pas utiles et finira par prendre le chemin du travail de la cohésion du groupe.

Si vous pensez que quelque chose ne va pas aussi bien que vous voudriez qu'elle, a mis la question sur la table en reconnaissant qu'il est là. Ensuite, inviter le groupe à faire quelque chose à ce sujet. Si vous avez tort, il n'y a pas de mal. Si vous avez raison, votre groupe vous remercier parce que vous aurez leur a permis de faire face à un problème difficile.

En évitant de mettre votre pied dans votre bouche

Bien. Nous avons tous été là et a laissé tomber une gaffe sans le vouloir. Si vous ne dites quelque chose d'inapproprié, présenter des excuses et de progresser. Si vous obtenez simplement des faits erronés et que quelqu'un vous corrige, ça va. En fait, il peut être une bonne chose: Si vous faites une erreur, puis d'autres peuvent, aussi, et vous réduire la pression d'être parfait.

Si vous vous surprenez à dire la mauvaise chose, au lieu de dire «désolé» vient corriger vous-même en disant 'non, je voulais dire. . . ' ou «ce que je voulais dire est. . . . ' Ensuite, vous montrez que il est pas une grosse affaire.

Si vous dites désolé fois lorsque vous mis-parler, vous le dites trois fois plus. Et tout ce que vous allez faire est vous miner et de réduire la confiance des participants en vous.

Pas vous soutenir dans un coin

Il existe trois principaux coins vous ne voulez pas vous reculer dans et vous le font en

• Faire des commentaires autodérision - par exemple, «Je ne sais pas ce qui me permet de courir cette séance aujourd'hui, comme je ne suis pas vraiment très habile à ce genre de chose."

• Blocage de nouvelles choses et potentiellement important - par exemple, «Nous ne pouvons pas faire face à cela. Il ne figure pas sur l'ordre du jour / n'a pas été prévu. "

• Création d'un sentiment d'échec - par exemple, «Nous allons manquer de temps, alors je veux couvrir ce très rapidement."

Vous jamais besoin de faire des commentaires comme ceux-ci. Vous pourriez penser eux-vous ne leur dites pas. Vous ne voulez pas montrer quelqu'un que vous ne gérez pas, et qui est tout ce que ces commentaires indiquent.

Fin d'une session début

La plupart des gens pensent qu'ils sont en ajoutant plus de valeur quand ils courent plus, que ce soit une réunion ou un atelier. Si vous êtes à l'avant de la salle et en charge du groupe, quand vous leur demandez «Voulez-vous continuer?" bien sûr, ils vont tous disent oui. Vous êtes dans la position de pouvoir et d'autorité.

Mais courir sur est pas une bonne pratique. Il est juste désagréables. Il montre que vous ne pouvez ni gérer votre temps, ni respecter les engagements de autres. Vos participants auront toujours d'autres choses à faire, surtout si elles vont à la maison.

Donc, faire le contraire. La surprise générale et à la fin de 5 à 10 minutes à l'avance. Vos groupes vont vous aimer pour elle. Et vous vous donnez une pause, aussi.