4 probabilités de succès avec la formation de gestion du temps

Votre première étape pour obtenir vos employés à bord avec la gestion du temps est de savoir comment ils sont efficaces actuellement et d'évaluer leurs forces et leurs faiblesses en termes de gestion du temps. Comme vous recueillir des informations sur les forces et les faiblesses de gestion du temps d'un employé, vous trouverez peut-être utile d'examiner les quatre probabilités de succès:

Sommaire

  • Connaissance

  • Compétence

  • Attitude

  • Activités

Lorsque vous améliorer le rendement des employés dans l'une quelconque de ces domaines, votre personnel devient plus productive - et les personnes de votre équipe à devenir plus prospère.

Connaissance des principes de gestion du temps

Une solide connaissance des principes de gestion du temps éprouvées peut augmenter le volume de travail de votre personnel peuvent se terminer dans un huit # 8208-heure par jour. En outre, les employés doivent avoir une solide connaissance de leur travail et les responsabilités attendues d'eux. Lors de l'évaluation du potentiel de gestion du temps d'une personne fondée sur la connaissance, répondre aux questions suivantes - sur la base de vos observations:

  • Est-ce que l'employé possède les connaissances nécessaires pour faire son travail de manière efficace?

  • Comment bien # 8208-défini sont la vie et les objectifs commerciaux de cet employé?

  • L'individu est conscient que la gestion du temps est une priorité importante?

  • Sont les objectifs de l'entreprise vôtre ou l'employé de?




  • L'employé sait comment travailler efficacement pour atteindre les objectifs de temps?

  • En parlez-vous fréquemment les objectifs et assez précisément?

  • Est-ce que l'employé à comprendre la règle des 80/20: que 20 pour cent de l'effort apporte environ 80 pour cent des résultats?

Savoir-faire dans les techniques de gestion du temps

Gestionnaires de temps qualifiés acquièrent généralement leur expertise à travers la pratique, essai # 8208 et # 8208 erreur, et l'utilisation quotidienne des techniques (ainsi que quelques échecs). Votre personnel doit développer une expertise de gestion du temps de la même manière.

Les employés qui ont des compétences de temps # 8208 liés - comme la capacité à eux-mêmes et leurs outils de la zone de travail et d'utilisation telles que Evernote, Google Calendar, un CRM (customer relationship management) solution, le temps de blocage, et les organisateurs organiser - sont probablement plus efficace. Regardez votre personnel et poser les questions suivantes:

  • L'employé est en mesure d'utiliser des techniques et des outils organisationnels, y compris la technologie?

  • Est-ce que la zone de travail de l'individu semblent organisé et bien rangé?

  • Avez-vous remarqué que la personne a de la difficulté de détourner les interruptions?

  • Est-ce que l'employé hiérarchiser chaque jour pour la prochaine avant de partir pour la maison?

  • Avez-vous remarqué que l'employé utilise régulièrement un système de planification pour suivre les engagements à venir ou même le travail de la journée suivante? Est-ce qu'il ou elle faire cela tous les soirs ou seulement de temps en temps?

  • Est le membre du personnel en mesure d'utiliser un système d'ordonnancement de sa journée organiser?

  • L'employé est en mesure de garder constamment engagements - y compris en arrivant au travail et de le rendre à des réunions sur le temps?

L'attitude envers la gestion du temps améliorer

Attitude est l'un des facteurs les plus importants dans le succès. Maintenir une attitude positive est un choix, cependant, et il est celui que vous avez le droit d'attendre de vos employés à faire. Une mauvaise attitude conduit à des résultats négatifs et - vous l'aurez deviné - plus de perte de temps.

Même si compétences et les connaissances sont sur le côté le plus faible, une bonne attitude rend plus rapide et une plus grande amélioration des compétences de gestion du temps. Comme vous étudiez vos employés, poser ces questions pour déterminer leur attitude envers la gestion du temps:

  • Le salarié est ouvert à l'apprentissage de nouvelles techniques et compétences pour accroître la productivité?

  • A l'individu de manière proactive recherché des conseils ou fait des efforts pour améliorer les pratiques de gestion du temps?

  • A le membre du personnel exposé une attitude positive dans d'autres situations dans lesquelles amélioration a été nécessaire?

  • Est-ce que l'employé transmettre la confiance qu'il ou elle est capable de développer plus de temps # habitudes 8208-efficaces?

Activités

Dans le monde des affaires, l'action est roi. La plus forte augmentation de la productivité vient de sélectionner les bonnes activités sur lesquelles passer votre temps. Lorsque vous évaluez les activités de vos employés, vous pouvez inclure ces questions:

  • Dans les activités qui ne la personne passe son temps?

  • Comment ne rompt huit # 8208 heures le jour de l'employé vers le bas? Quel pourcentage de son temps est consacré à chacune de ces activités?

  • Le membre du personnel ou de reporter les activités d'éviter qu'il ou elle ne plaît pas?

  • Quelles activités est la personne la plus à l'aise? Ces activités sont mieux pour le département et l'entreprise?

  • Est-ce que l'employé accepte la direction en termes de hiérarchisation des activités?


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