8 Stratégies de gestion des réunions avec succès
Réunions qui produisent des résultats ne se produisent pas par accident. Heureusement, votre blues de réunion dysfonctionnelles ont un remède. Le remède est facilement disponible, peu coûteux et facile à avaler:
Soyez prêt. Vous avez seulement besoin d'un peu de temps pour préparer une réunion, et le gain est augmenté l'efficacité des réunions. Au lieu de perdre du temps à essayer de comprendre pourquoi vous allez rencontrer, votre préparation obtient des résultats dès que la réunion commence.
Avoir un ordre du jour. Un ordre du jour est votre feuille de route, votre plan de réunion. Avec elle, vous et les autres participants à reconnaître les objectifs de réunion et de savoir ce que vous allez discuter. Et si vous distribuez l'ordre du jour et d'autres documents aux participants avant la réunion, vous multipliez son efficacité parce que les participants puissent se préparer à la réunion à l'avance.
Commencez à l'heure et se termine le temps (ou plus tôt). Respectez vos participants en commençant et se terminant vos réunions à l'heure. Vous ne voulez pas qu'ils passent toute la réunion regardant leurs montres et de se soucier de la façon dont la fin vous allez les garder.
Avoir moins - mais mieux - réunions. Convoquer une réunion seulement quand une réunion est absolument nécessaire. Quand vous faites appeler une réunion, faire de la réunion un bon. Avez-vous vraiment se rencontrer pour discuter d'un changement dans votre politique de remboursement de Voyage? Ne serait pas un message e-mail à tous les voyageurs tout aussi bien de l'entreprise? Chaque fois que vous êtes tenté de convoquer une réunion, assurez-vous que vous avez une bonne raison de le faire.
Pensez inclusion et non d'exclusion. Soyez sélectif que vous invitez à vos réunions - sélectionner uniquement autant de participants que nécessaire pour faire le travail. Mais ne pas exclure les personnes qui peuvent avoir le meilleur aperçu de vos questions simplement en raison de leurs rangs dans l'organisation ou de leurs modes de vie, l'apparence ou les croyances.
Maintenir le focus. Impitoyablement garder vos réunions sur le sujet à tout moment. Bien que tout faire, mais parler de la question à la main peut être beaucoup de plaisir, vous avez appelé la réunion pour une raison spécifique. Tenir au sujet. Si vous avez terminé la rencontre au début, puis par tous les moyens y mettre fin.
Capturez des éléments d'action. Avez-vous jamais sortir d'une réunion se demandant pourquoi la réunion a eu lieu? Était-ce une réunion avec aucun but, aucun sens, et aucun des missions ou des actions de suivi? Assurez-vous que votre réunions ont but et que vous affectez points d'action aux personnes appropriées.
Avoir un retour. Les commentaires peuvent être un excellent moyen de mesurer l'efficacité de vos réunions. Non seulement pouvez-vous savoir ce que vous avez raison, mais vous pouvez trouver ce que vous avez eu tort et obtenir des idées sur la façon de faire vos futures réunions plus efficaces. Après la réunion, demander aux participants de vous donner leur avis honnête et ouvert - verbalement ou par écrit - et ensuite l'utiliser. Vous ne pouvez jamais vous voir comme d'autres le font à moins qu'ils vous montrent.
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