Acquérir les outils de l'équipe de projet, les techniques, et des sorties que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Dans certaines situations sur le examen de certification PMP, et en réalité, vous aurez les ressources pré-attribué. Cela peut se produire parce que votre organisation offre sur une proposition et soumis curriculum vitae des ressources promises dans le cadre de l'offre. Cependant, dans la plupart des cas, vous avez à négocier avec les gestionnaires fonctionnels, gestionnaires de ressources, et d'autres gestionnaires de projet.

Négociation

Vous devez négocier pour les membres de l'équipe qui ont les compétences que vous avez identifiés dans votre RAM ou autres documents de planification. Cela pourrait signifier que vous n'êtes pas nécessairement à la recherche de la ressource la plus qualifiée, mais plutôt une ressource qui répond à vos besoins.

Une ressource hautement qualifiée est toujours agréable d'avoir dans l'équipe, mais si vous ne disposez pas d'un travail qui exige ces compétences, vous payez pour un niveau de compétence vous ne devez pas. En outre, une personne-ressource hautement qualifiée peut se lasser facilement et chercher quelque chose de plus intéressant à faire.

Si, d'autre part, vous obtenez quelqu'un avec un niveau inférieur de compétence, vous pourriez avoir des problèmes avec le calendrier, vos exigences de qualité, et de retravailler. Dans certaines situations, vous pourriez avoir besoin d'aller à l'extérieur de l'organisation à acquérir les compétences dont vous avez besoin. Si vous ne prévoyez pas pour cette avance, vous pouvez envahir la budgétisation par conséquent, votre capacité à négocier et l'influence sont importants dans ce processus.

Les équipes virtuelles

Une façon de profiter de ressources qui possèdent les compétences dont vous avez besoin est de les intégrer en tant que membre de l'équipe virtuelle. En d'autres termes, ce membre de l'équipe ne sont pas co-localisés avec vous ou dans le reste de l'équipe. Quelques avantages à utiliser membres de l'équipe comprennent virtuelles

• Ils pourraient avoir les compétences nécessaires qui ne sont pas disponibles localement.

• Ils pourraient coûter moins cher que d'aller à l'extérieur de l'organisation.

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  Vous pouvez profiter d'employés qui travaillent à la maison en raison des politiques de télétravail handicapées, des raisons personnelles, ou.

• Les frais de déplacement peuvent être réduits.

PMI utilise le terme co-localisé ou matrice serrée pour indiquer que membres de l'équipe sont dans le même bureau.

Toutefois, lorsque vous établissez une équipe virtuelle, consacrer plus de temps sur les communications est critique. Vous voulez que les gens se sentent connectés, même si elles ne reçoivent pas de voir l'autre. En outre, lorsque vous ne pouvez pas lire le langage du corps de quelqu'un, vous manquez quelques bons signaux de communication, établissant ainsi autant de canaux de communication nécessaires pour réduire les possibilités de malentendus est important.

Avoir un certain type d'interaction régulière face-à-face, même si seulement quelques fois par an. Rien ne peut remplacer les relations que vous construisez quand vous pouvez vous asseoir en face de quelqu'un et résoudre un problème ou discuter d'une question. Utiliser un téléphone, de conférence Web, e-mail, fax et est bon pour faire face aux situations de routine, mais de construire une équipe et à résoudre des problèmes complexes, étant dans une pièce est le meilleur.

Si vous n'êtes pas en mesure de négocier pour les membres de l'équipe sur place ou virtuels, vous aurez besoin de les acquérir de l'extérieur de l'organisation. Cela peut être aussi simple que de faire appel à un expert en la matière externe, ou aussi complexe que l'externalisation des capacités de tout un département.

Analyse de décision multicritères

Parfois, vous aurez à choisir entre un membre potentiel de l'équipe qui a de l'expérience et de l'expertise, mais peu de temps et de faibles capacités de travail en équipe, et un membre de l'équipe potentiel avec moins d'expérience mais plus de temps et une meilleure attitude. Dans ce type de circonstances, d'évaluer quels critères sont plus importants sur votre projet pour vous aider à faire les meilleurs choix en matière de dotation. Certains critères communs à prendre en considération

• Disponibilité

• Coût

• Expérience

• Désir de travailler sur le projet

• Compétences

• Attitude

• Géographie

• Flexibilité des ensemble de compétences

Après vous avez membres de votre équipe identifié, vous faites les affectations de l'équipe, créez un répertoire de l'équipe, et ensuite mettre à jour les calendriers des ressources et plan de gestion des ressources humaines comme nécessaires.

Le Code d'éthique et de déontologie stipule que tant que gestionnaire de projet, vous ne discriminent pas les autres sur la base, mais pas limité à, le sexe, la race, l'âge, la religion, le handicap, la nationalité, ou l'orientation sexuelle. Vous pouvez voir cette norme de référence sur une question à propos de l'acquisition de membres de l'équipe.