La planification préalable pour améliorer la gestion du temps

Le processus de planification d'un projet, votre journée de travail, ou même des vacances est plus épineux que l'exécution. Mais peu de gens à planifier leur journée ou une semaine avec tant de zèle. Vous avez à tomber en amour avec la planification à l'avance. Vous êtes probablement confronté chaque jour à des tâches vous préférez ne pas faire, mais souvent ils semblent être des priorités élevées.

Par exemple, la plupart des vendeurs ne se réveillent pas chaque dicton du matin, “ Comment excitant aujourd'hui- je reçois pour appeler les gens, je ne sais pas et je demande pour leur entreprise n ° 148!; La plupart des mamans ne se lèvent et disent d'un ton excité, “ je reçois rappeler à mon septième # 8208 grade fils dix fois pour être sûr qu'il emballe ses devoirs avant qu'il aille à l'école n ° 148!;

Ceci est où la planification à l'avance apporte de gros dividendes à votre vie. Avant le début de votre journée - peut-être la nuit avant - l'intention de faire les choses les plus difficiles mais les plus importants en premier. Habituellement tâches difficiles deviennent plus difficiles à remplir toute la journée, plus de projets, de délais, et des articles de secours surgir. Donc, une bonne règle est d'effacer les tâches difficiles en premier.

L'acte même de la planification est la clé pour déverrouiller votre créativité, la résolution de problèmes, la force mentale et la clarté. Il augmente également votre énergie mentale et physique parce que vous voyez la voie à une journée productive.

Le mieux que vous utilisez des stratégies et techniques de planification, plus vous pouvez éviter de tergiverser loin que vous ne voulez pas faire. À son niveau de base, la planification est simplement de créer une liste. Vous augmentez votre productivité de plus de 25 pour cent en écrivant simplement ce que vous devez accomplir. Les avantages de la création d'une liste sont les suivantes.

Parvenir à la paix d'esprit

Créer votre vie comme vous le vent pour la journée afin que vous êtes prêt à prendre demain. Vous êtes susceptibles de pouvoir reposer et se détendre plus, sachant que votre journée suivante est prévue. Vous dormez mieux quand vous ne disposez pas de problèmes non résolus qui pèsent lourdement sur votre esprit. Vous pouvez obtenir un sommeil plus profond en sachant que vous avez votre temps et vos tâches sous contrôle.

Activer votre subconscient

Vous déclenchez également votre esprit subconscient pendant que vous dormez. Parce que vous avez créé votre liste, votre subconscient fonctionne sur cette liste pendant que vous reposer. Votre subconscient transforme les défis et les problèmes encore et encore comme un tournebroche, et finalement il arrive avec des stratégies et des solutions.

Avez-vous déjà allé au lit avec un problème ou un défi pour se réveiller avec un couple de nouvelles idées sur la façon de les résoudre? Votre subconscient créé ces idées pendant que vous dormiez. Toujours donner quelque chose de votre subconscient pour faire le soir par. . . remettre une liste.

Le retour de 1.000 pour cent

Il ya toujours un gain important pour la planification. De nombreuses études ont montré que pour chaque minute de la planification vous enregistrez dix minutes dans l'exécution. Qui est un mille pour cent de retour sur votre temps avec une bonne planification.

La vérité est que, même si vous avez prévu sur tout dans les moindres détails par vous forcer à le faire, vous seriez probablement pas investir plus de quelques minutes par jour dans le processus de planification. Aussi étrange que cela puisse paraître, parfois vous pouvez avoir besoin de ralentir afin d'accélérer. La planification est la seule voie à une plus grande productivité et la qualité de la vie.

La perte de temps et les erreurs que vous faites sont très probablement liées à un manque de planification. Les échecs les plus épiques ont en commun le manque de planification.

Assemblez tout ce qui est nécessaire

Une fois que vous avez planifié votre journée, un projet, ou même le dîner, vous avez alors besoin de recueillir vos matériaux pour commencer et terminer le projet.

Avant de vous lancer sur quoi que ce soit, posez-vous ces questions clés:

• Quelles sont les données ou informations ferait remplir ce rapide?

• Y at-il des informations que je ne l'ai pas me ferait gagner du temps pour ce projet?

• Dois-je vraiment tout ce que je dois?

Le cycle de planification, à la collecte, à la mise en œuvre est le cycle de la réussite et de l'efficacité. Si vous avez à faire marche arrière afin de recueillir des ressources après que vous avez commencé la mise en œuvre, ou de revenir à la planification parce que votre exécution est au point mort, et le gaspillage de votre temps dans le retour en arrière est une perte importante.

Tout gérer - une seule fois

Dans le monde de la technologie d'aujourd'hui, vous traitez avec moins de papier en raison de documents- électronique, même avec des documents électroniques que vous avez tendance à manipuler et à les revoir plusieurs fois avant d'agir sur eux. Cet avis est que si vous aviez papier empilé sur votre desk-il est juste maintenant dans votre ordinateur et boîte de courriel. Le brassage et remaniement arrive juste à l'intérieur de votre ordinateur, de sorte qu'il semble beaucoup plus efficace. La vérité est que vous pouvez simplement stocker plus de choses si facilement votre productivité peut vraiment chuter.

Parce que vous pouvez stocker autant de fichiers électroniques que vous avez tendance à garder plutôt que de purge. Vous pouvez être plus efficace avec votre temps si vous jetez des documents, des fichiers et du papier que vous ne avez pas besoin. Tout ce qui est pas pertinent pour votre vie, de la famille, des affaires ou des objectifs, jetez-le. Demande toi, “? Y at-il une conséquence négative à jeter sur cette entreprise n ° 148; Si la réponse est non, jetez-le maintenant.

Si vous avez besoin de cette information dans l'avenir, est-il un autre endroit, vous pouvez facilement y accéder? La vérité dans la société est l'information devient une marchandise. L'information est facilement disponible, donc il garder parce que vous pourriez en avoir besoin à l'avenir que vous surcharges à des fichiers, des documents et des choses.