Les méthodes de communication de gestion Agile
Pour gérer la communication sur les projets agiles, vous devez comprendre comment les différentes méthodes de communication agile travail et comment les utiliser ensemble. Vous devez également savoir pourquoi l'état sur un projet agile est différent et comment rendre compte des progrès du projet aux parties prenantes.
Sommaire
Comprendre les méthodes de communication agiles
Les conversations en face-à-face sont le cœur et l'âme de projets agiles. Agile réunions fournissent un format pour communiquer dans un environnement en face-à-face. Réunions sur les projets agiles ont un but précis et une quantité de temps spécifique afin de permettre à l'équipe de développement le temps de travailler, plutôt que de passer du temps dans les réunions. Agile artefacts fournissent un format pour la communication écrite qui est structuré, mais pas encombrant ou inutile.
Le tableau offre une vue sur les différents canaux de communication sur un projet agile.
Canal | Type | Rôle dans la communication |
---|---|---|
La planification du projet, planification de la libération, et la planification de sprint | Réunions | Communiquer les détails du projet, la libération, et thesprint à l'équipe de mêlée. |
Énoncé de vision de produit | Artefact | Communique l'objectif final du projet à l'teamand de projet de l'organisation. |
Feuille de route du produit | Artefact | Communique une vision à long terme des caractéristiques qui soutiennent theproduct vision et sont susceptibles de faire partie du projet. |
Carnet de produit | Artefact | Communique la portée du projet dans son ensemble sein du projet. |
Plan de sortie | Artefact | Communique les objectifs pour une version spécifique. |
Sprint arriéré | Artefact | Mis à jour quotidiennement, il fournit sprint immédiate et de projet de toute personne qui a besoin de cette information. L'organigramme de brûlage sur thesprint carnet de commandes fournit un visuel rapide de l'état de sprint. |
Groupe Conseil | Artefact | Visuellement rayonne état du sprint actuel ou releaseto quelqu'un qui marche par la zone de travail de l'équipe de mêlée. |
Mêlée quotidienne | Réunion | Fournit l'équipe de mêlée avec un opportunityto verbale en face-à-face coordonner les priorités de la journée et d'identifier anychallenges. |
Les conversations en face-à-face | Informel | Le mode le plus important de la communication sur une agileproject. |
Revue de Sprint | Réunion | Le mode de réalisation du "show, ne dites pas" la philosophie. Affichage produit de travail pour l'ensemble des progrès teamconveys de projet de projet de façon plus significative qu'une reportever pouvait. |
Sprint rétrospective | Réunion | Permet à l'équipe de mêlée de communiquer avec l'un anotherspecifically d'amélioration. |
Notes de réunion | Informel | Ce sont une méthode de communication en option, informelle. Notes de réunion peuvent capturer des éléments d'action à partir d'une réunion à ensurepeople de l'équipe de mêlée souvenir pour plus tard. Notes d'une revue de sprint peuvent enregistrer de nouvelles fonctionnalités pour le productbacklog. Notes d'une rétrospective de sprint peuvent rappeler les ofcommitments de l'équipe de mêlée à l'amélioration. |
Solutions collaboratives | Informel | Tableaux blancs, des notes autocollantes, et la collaboration électronique toolsall aider l'équipe de mêlée communiquer. Veiller à ce que ceux-ci toolsaugment, plutôt que remplacer, les conversations en face-à-face. |
Artefacts, des réunions et des canaux de communication plus informelles sont tous des outils. Gardez à l'esprit que même les meilleurs outils doivent les gens à utiliser ces outils correctement pour être efficace. Projets agiles sont sur les gens et les outils interactions- sont secondaires à succès.
État d'avancement des rapports sur un projet agile
Dans un projet agile, vous suivre les progrès de votre sprint et du projet sur une base quotidienne, et vous avez plusieurs outils pour communiquer l'état et le progrès:
La réunion quotidienne de mêlée ne dure pas plus de 15 minutes, dans lequel les membres de l'équipe de mêlée de temps chaque faire trois déclarations: ce qu'ils ont terminé hier, ce qu'ils vont travailler aujourd'hui, et une liste d'éléments entravant leur progression.
La sprint backlog, si actualisé chaque jour, donne toujours un statut mis à jour pour vos parties prenantes du projet. Vous pouvez également leur montrer le carnet de produit afin qu'ils sachent qui comprend l'équipe de mêlée a achevé à ce jour, les caractéristiques qui font partie des sprints à venir, et la priorité des fonctionnalités.
La Graphique burndown montre rapidement, plutôt que dit, le statut. Lorsque vous regardez un tableau sprint de brûlage, vous pouvez voir instantanément si le sprint va bien, ou si elle pourrait être en difficulté.
UN tâche bord est un excellent moyen de montrer rapidement le statut d'un sprint, la libération, ou même de l'ensemble du projet de votre équipe de projet. Conseils tâches ont des notes autocollantes avec des titres de l'histoire de l'utilisateur dans au moins quatre colonnes: à faire, Progrès, Accepter et Terminé. Si vous affichez votre tâche bord dans la zone de travail de l'équipe de mêlée, alors tout le monde qui marche par peut voir un statut de haut niveau dont les caractéristiques du produit sont faites et quelles fonctions sont en cours. L'équipe de mêlée sait toujours où se trouve le produit, parce que l'équipe de mêlée voit le tableau de tâches chaque jour.
La réunion d'examen de sprint, tenue à la fin de chaque sprint, est lorsque l'équipe de mêlée démontre le produit de travail pour les parties prenantes de ce produit. Encourager vivement tous ceux qui peuvent avoir un intérêt dans votre projet de venir à votre avis de sprint. Quand les gens voient le produit de travailler dans l'action, en particulier sur une base régulière, ils obtiennent une bien meilleure idée du travail que vous avez terminé.
Tous les projets ont des intervenants, des gens de l'extérieur de l'équipe de mêlée immédiate qui ont un intérêt direct dans le projet. Au moins l'une des parties prenantes paie habituellement pour le projet, il est important pour eux de savoir comment le projet progresse.