La constitution d'équipes à l'auto-gérer et faire croître

Équipes autogérés - parfois appelés équipes autogérées, habilités unités de travail ou des équipes de travail autonomes - fonction dans leur vrai sens, sans autorité de surveillance. Membres de l'équipe sont interdépendants, mais le rôle de superviseur est généralement absents. Une équipe d'auto-dirigé est autant une équipe que tout autre, mais il a une structure de gestion unique - pas de superviseur.

Par comparaison, un groupe de travail régulier relève d'un superviseur qui fait partie du groupe. Dans de nombreux cas, le superviseur fait beaucoup de le même travail que les membres du groupe font, ou il effectue un niveau plus élevé de l'ensemble des travaux que le groupe doit accomplir. Équipes autogérés, d'autre part, relèvent d'un gestionnaire, mais généralement pas de personnel de gestion font partie des opérations en cours et quotidiennes de l'équipe.

Le rôle de gestionnaire ou un superviseur, dans le cas d'une équipe de autogéré, est remplacé par tous les membres de l'équipe. Ensemble, ils planifient et exécutent le travail, jour après jour, la mise en oeuvre des orientations fixées par la direction-dessus d'eux. Il est pas inhabituel pour un seul gestionnaire pour superviser plusieurs équipes autogérées.

Mise en route est un grand défi avec une équipe auto-dirigé, mais en gardant l'équipe aller de l'avant est une autre. Vous pouvez le faire en se souvenant de se concentrer sur les éléments importants des premières étapes de mise en œuvre qui sont couverts dans les sections suivantes.

Communiquer

Les équipes se rencontrent fréquemment pour planifier et mener à bien leur travail, et que vous voulez utiliser ces occasions en face-à-face pour assurer le leadership et la direction et ne pas avoir à dépendre autant d'e-mails. Restez en contact plus proche en étant présent lors d'occasions comme celles-ci:

• Des réunions d'équipe régulières avec votre noyau de chefs d'équipe qui transmettent des informations aux équipes
• Périodiques tous les Mains réunions au cours desquelles vous apporter l'ensemble des membres de l'équipe
• Visites sans rendez-vous occasionnels avec réunions d'équipe pour rester en contact
• Ordinaire MBWA, Gestion ou en marchant autour

MBWA est une forme efficace de communications informelles. Vous marchez autour pour les zones de travail des gens pendant quelques minutes de bavardage social. Vous avez le reste de la journée pour traiter des questions d'affaires, donc avoir un peu de plaisir. MBWA est une stratégie de communication qui fait de vous un leader visible et vous permet de gagner une meilleure connaissance des membres de votre équipe que les gens, et pas seulement en tant que salariés.

Établir la formation comme une pratique régulière de l'entreprise

Indiquant vos attentes concernant la formation et d'aider votre équipe à trouver les ressources dont il a besoin pour répondre à ces attentes est une partie essentielle de votre travail. Vous pouvez évaluer leur succès lorsque vous évaluez les performances de l'équipe.

Élargir les responsabilités de l'équipe d'une étape à la fois

En fin de compte, une équipe vraiment autogérée gère toutes les responsabilités d'un superviseur de groupe de travail serait. Mais une équipe ne peut pas assumer toutes ces responsabilités à la fois. Membres de l'équipe ont besoin de temps pour découvrir et absorber différentes routines de contrôle dans leurs fonctions quotidiennes, en particulier les questions administratives. Lorsque vous posez une équipe de autogéré à prendre de nouvelles responsabilités, suivez ces étapes pour déléguer efficacement les responsabilités:

• Préciser les résultats que vous attendez.
• Définissez les paramètres que les membres de l'équipe ont besoin de travailler au sein, particulièrement des limitations de temps et de l'autorité.
• Fournir la formation et d'autres formes de soutien que les membres de l'équipe doivent prendre de nouvelles fonctions.
• Mettre en place des points de contrôle pour examiner les progrès accomplis.
• Évaluer les résultats.
• Fixer de nouveaux objectifs.

Maintenir responsabilisation continue et de se concentrer avec vos équipes autogérées par réglage de la fréquence - trimestriel, peut-être, mais pas moins d'une fois tous les six mois - avec laquelle vous prévoyez d'évaluer les résultats de l'équipe par rapport à des objectifs de performance. Exiger l'équipe à faire des présentations pour vous dans le cadre de ce processus d'évaluation pousse vraiment le niveau de responsabilité de la réalisation des résultats à tout le monde dans l'équipe. Vous pouvez également l'équipe de produire un rapport intérimaire de ses performances, par exemple, mensuelle, autant que d'un superviseur est souvent nécessaire pour le faire.

Après une équipe évalue ses progrès, avec la direction de l'entreprise que vous avez fournie, avoir membres de l'équipe réinitialiser leurs objectifs de rendement pour la période suivante et les plans sur la façon dont ils vont atteindre ces objectifs. Ce, après tout, est la raison pour laquelle ils sont équipes autogérées. Les tenir responsables pour obtenir des résultats.

Développer des systèmes pour adapter la structure de l'équipe

Lorsque aventurer en équipes autogérées, vous découvrirez souvent que les systèmes et les politiques de votre organisation ne font pas toujours un bon match avec la nouvelle structure de l'équipe. Par exemple, lorsque la politique de l'entreprise dit que seule une personne en autorité de surveillance peut signer sur les vacances, les feuilles de temps des employés, et les demandes d'achat, vous devez travailler au sein de votre structure de l'entreprise de modifier ces systèmes. Les régions administratives qui peuvent nécessiter des changements comprennent les pratiques d'assurance qualité, relations avec les fournisseurs, la rémunération, l'administration du personnel, les horaires de travail, la reconnaissance des employés, et les évaluations de rendement. Vous ne voulez pas que vos équipes autogérées collision constamment avec obstacles internes quand ils sont chargés de gérer ces mêmes fonctions. Vous devez servir un briseur de barrière, d'aider vos équipes poussent dans la gestion de leurs propres performances.

Adressage continu questions et apporter des améliorations

En observant comment vos équipes autogérées progressent - de ce qui fonctionne bien à ce qui est pas - vous avez une opportunité pour les aider à mieux le développement de solutions.

Autant que vous le pouvez, déléguer le développement de solutions et de réexamen périodique des progrès comme un moyen de les aider à maintenir leur responsabilité. Chaque fois que les gens ne savent pas quoi faire, leur montrer et les entraîner, mais rarement bénévolat solutions vous-même. Chaque fois que vous voulez une équipe pour devenir auto-gestion, vous souhaitez membres de l'équipe de prendre la responsabilité de résoudre les problèmes et de faire leur travail de solutions.