Analyse des dépenses d'affaires: les frais fixes et variables vs.

Vous devriez toujours avoir une bonne idée de la façon dont les frais d'exploitation de votre organisation se comportent par rapport à l'activité de vente. Mais la séparation des charges d'exploitation fixes et variables est pas tout à fait aussi simple que cela puisse paraître. Un problème qui dresse sa tête hideuse est que certaines dépenses ont les deux

un élément de coût fixe et une partie variable de coût.

Un exemple classique est la “ téléphone et le télégraphe ” frais (comme on l'appelait dans les vieux jours). Les entreprises devaient payer une redevance fixe par mois pour les appels locaux, mais des frais d'interurbain dépendait de combien d'appels ont été faits et où.

Réseaux de communication modernes, qui utilisent des téléphones cellulaires et l'Internet sont de plus en plus des honoraires forfaitaires. En tout cas, la comptabilité doit séparer les éléments de coûts fixes et variables des dépenses à des fins de reporting.

Les dépenses variables

Pratiquement toutes les entreprises a frais variables, qui se déplacent de haut en bas en proportion serré avec des changements dans le volume des ventes ou de chiffre d'affaires. Réduire les dépenses variables signifie plus d'argent dans votre poche chaque fois que vous faites une vente.

Voici des exemples de dépenses variables communes:

• Le coût des produits vendus frais, qui est le coût des produits vendus à des clients

• Les commissions versées aux vendeurs en fonction de leurs ventes

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  Des redevances de franchise en fonction des ventes totales pour la période, qui sont payés au franchiseur

• Les coûts de transport de la livraison des produits aux clients par FedEx, UPS, et les transporteurs de fret (chemins de fer et les entreprises de camionnage)

• Frais que le détaillant paie quand un client utilise une carte de crédit ou de débit

Coût des marchandises vendues est généralement la dépense la plus importante variable d'une entreprise qui vend des produits. Autres frais variables sont d'exploitation dépenses, qui sont les coûts de faire des ventes et de gestion de l'entreprise. Les tailles des charges d'exploitation variables, par rapport au chiffre d'affaires, varient d'un secteur à l'industrie.

Les frais de livraison de Wal-Mart et Costco, par exemple, sont minimes parce que leurs clients prennent les produits qu'ils achètent avec eux, donc ils ont seulement se concentrer sur les livraisons à un nombre relativement stable d'entrepôts. Autres entreprises à offrir des produits aux portes de leurs clients, de sorte que la charge est évidemment beaucoup plus élevé (et dépendant de qui utilise le service de livraison de la société - FedEx ou UPS par rapport à l'US Postal Service, par exemple).

Les frais fixes

Charges d'exploitation fixes inclure les différents coûts que l'entreprise est tenue de payer, indépendamment des changements dans les niveaux de vente. Comme un exemple de frais fixes, considérer le type libre-service de lavage de voiture économique - vous le savez, le genre où vous conduisez dans, mettre quelques pièces dans une boîte, et d'utiliser le pulvérisateur d'eau pour nettoyer votre voiture.

Presque tous les coûts d'exploitation de cette entreprise sont fixes: loyer sur la terre, la dépréciation de la structure et de l'équipement, et la prime d'assurance annuelle ne dépend pas du nombre de voitures en passant par le lavage de voiture. Les principales dépenses variables sont l'eau et le savon, et peut-être le coût de l'électricité.

Les frais fixes sont les coûts de faire des affaires qui, à toutes fins pratiques, sont coincés à un certain montant sur le court terme. Voici quelques autres exemples de dépenses d'exploitation fixes:

• Les coûts de gaz et d'électricité pour chauffer, refroidir, et allument les locaux

• Les salaires et avantages sociaux des employés

• Taxes foncières immobilières

• Honoraires d'audit annuel (si l'entreprise dispose de ses états financiers vérifiés)

• Responsabilité civile générale et des dirigeants et administrateurs de primes d'assurance

Veillez à ne pas réagir de façon excessive à un ralentissement temporaire des ventes en faisant des réductions drastiques des coûts fixes, ce qui vous pourriez regretter plus tard si les ventes reprennent à nouveau.

Marge est votre bénéfice d'exploitation avant les frais fixes sont déduites. Ne confondez pas ce numéro avec la marge brute, ce qui est des bénéfices après le coût des biens vendus frais est soustraite de chiffre d'affaires, mais avant tous les autres frais sont déduits.

Votre attention devrait être rivé sur la marge par unité, et vous devriez comprendre les raisons des changements dans ce pilote de profit clé de période en période. Une petite variation de la marge unitaire peut avoir un gros incidence sur le bénéfice d'exploitation.

L'augmentation de la marge peut avoir énorme, à long terme négatif impacts sur votre entreprise si vous ne considérez pas les économies potentielles à la lumière de votre ensemble organisation. Externalisation de service à la clientèle peut raser quelque chose sur la ligne de fond, mais en fin de compte conduire à la chute des scores de satisfaction de la clientèle et des affaires perdues.