Fermer INVESTISSEMENTS ou de phase, des outils et des techniques, que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

The Close processus de projet ou de phase est le dernier processus dont vous avez besoin pour préparer l'examen de certification PMP et marque le point culminant d'une phase dans le cycle de vie du projet ou de l'achèvement de l'ensemble du projet.

Fermer le projet ou la phase. Finalisation de toutes les activités dans tous les groupes de processus de gestion de projet pour terminer officiellement le projet ou en phase.

Fermer le projet ou de phase: Entrées

Pour fermer formellement une phase dans le cycle de vie du projet ou de l'ensemble du projet, vous devez comparer les livrables acceptés à l'information dans le plan de gestion de projet. Rappelez-vous: “ Accepted livrables ” sont une sortie du processus de Champ Valider.

Livrables acceptés

A la fin d'un phases, vous devriez obtenir l'approbation et l'acceptation formelle pour toutes les livrables terminés. A la fin de la projet, vous avez tous les livrables acceptés, les approbations pour chaque livrable, et l'approbation finale et l'acceptation pour le produit final.

Le plan de gestion de projet

Le plan de gestion de projet documente le cycle de vie du projet et a des instructions sur la façon de fermer une phase de projet. Chaque phase a des résultats spécifiques qui doivent être complets et acceptée avant qu'il puisse être considéré comme clos. Souvent, d'autres critères doivent être remplies avant d'envisager une phase fermée.

Actifs de processus organisationnels

Vos actifs de processus organisationnels (OPA) décrivent phase et clôture du projet des lignes directrices. Des exemples de critères de fermeture de phase comprennent

• Avis de performance: À la fin de la phase, le promoteur du projet et / ou le client avec l'équipe de gestion de projet de discuter des mesures de performance pour la phase et l'ensemble du projet. Ils regardent les événements de risque qui ont eu lieu au cours de la phase actuelle, l'état des questions, et les mesures correctives qui doivent être prises.

• Projet des mises à jour du plan de gestion: La fin d'une phase est un bon moment pour faire en sorte que tous les éléments du plan de gestion de projet sont exacts et à jour. Certains gestionnaires de projets attendent une porte de phase pour mettre à jour les plans avec la dernière version.

• Mises à jour de documents de projet: Si vous avez un cycle de vie itératif, vous pouvez collecter des informations pour la prochaine itération pendant la Fermer le projet ou d'un processus de phase. Vous pouvez également consulter l'Assomption et risque journaux et fermez tous les éléments hors-of-date, et mettre à jour les éléments restants. Certains gestionnaires de projet recueillent de nouvelles exigences, des changements, des hypothèses et des risques quand ils lancent officiellement la nouvelle phase.

• Leçons apprises: Il est une bonne pratique pour recueillir les leçons apprises que vous passez par le projet. À la fin de chaque phase, la formalisation des enseignements tirés de la phase et l'intégration de ces leçons dans la phase suivante permet de garantir que vous ne répétez pas les mêmes erreurs.

Fermer le projet ou de phase: Outils et techniques

Vous utiliserez votre équipe expertise et commentaires de clients pour mesurer livrables contre les éléments dans le plan de gestion de projet afin de déterminer si le projet est terminé. La portée du projet documents de déclaration de définition du produit, les critères d'acceptation du produit, et livrables du projet.

Vous devriez revoir les exigences de la portée du projet Documentation- lignes de base pour la portée, l'échéancier et des coûts et toute autre information pertinente dans le plan de gestion de projet pour vous assurer que vous avez rencontré avec succès toutes les exigences du projet et achèvement du produit.

Des techniques d'analyse sont utilisés pour enregistrer les mesures finales de performance du projet pour le calendrier, et la performance technique, budget. Les causes des écarts devraient être identifiés et consignés dans un document de leçons apprises.

Mener une réunion appris des leçons au moins à la fin de chaque phase, parce que vous avez souvent différentes ressources dans différentes phases. Assurez-vous d'obtenir les commentaires des intervenants de ces gens qui quittent le projet avant qu'il ne soit terminé.

Dans le cas où le projet se termine avant la fin, vous allez conduire le processus de fermeture officielle avec l'information existante. Vous souhaitez documenter les progrès qui a été fait, le travail qui reste inachevée, et la raison de la fin du projet. Souvent, un projet est redémarré mois ou même des années plus tard, afin d'avoir de bons dossiers de l'état du projet quand il était fermé est utile.