Acquérir des fournitures outils et les techniques que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Si le service d'approvisionnement n'a pas une liste de vendeurs qualifiés à l'examen de certification PMP, vous pourriez avoir besoin de faire quelques recherches pour trouver des candidats pour envoyer les documents de passation des marchés. Une recherche sur Internet ou de la publicité dans des publications spécialisées sont des méthodes courantes de susciter l'intérêt pour le processus de soumission.

Sommaire

Selon la loi, tous les organismes gouvernementaux, ainsi que des comtés, des États et des gouvernements fédéral, sont nécessaires pour connaître les offres ainsi que les critères d'évaluation utilisés pour attribuer le marché. Vous pouvez vous inscrire pour être informé de l'attente les appels d'offres du gouvernement.

Conférences Soumissionnaire

Une conférence des soumissionnaires - également connu comme une conférence de conférence de fournisseur ou de l'entrepreneur - est une rencontre entre l'acheteur et les vendeurs potentiels afin d'assurer que tout le monde enchères a toutes les informations nécessaires pour soumettre des propositions.

La plupart du temps, les offres sont faites en personne sur le site du vendeur, un hôtel ou un centre de conférence, ou le site où le travail aura lieu. Cependant, il est de plus en plus fréquent de tenir des conférences de soumissionnaires pratiquement en utilisant des conférences téléphoniques ou des réunions sur le web.

Le Code d'éthique et de déontologie a deux normes qui sont applicables aux conférences des soumissionnaires:

  • Nous fournissons un accès égal à l'information à ceux qui sont autorisés à avoir cette information.

  • Nous faisons possibilités également accessible à des candidats qualifiés.

Appliquer les critères de sélection

Pour l'attribution d'un contrat, le plan de gestion des achats a les critères de sélection, le type de contrat, et les exigences de cautionnement et d'assurance. Les différents types de contrats sont

  • Prix ​​ferme (FFP)

  • Rémunération incitative à prix fixe (FPIF)

  • Prix-économique fixe ajustement des prix (FP-EPA)

  • Coût plus honoraires fixes (CPFF)




  • Coût avec prime d'encouragement (FIPC)

  • Coût majoré attribution des frais (CPAF)

  • Temps et matériaux (TM)

Après les propositions du vendeur arrivent, vous appliquez les critères de sélection de source développés dans le processus de planification. Pour les achats complexes, vous pourriez avoir un comité de sélection de la source qui passe par toutes les propositions et applique les critères.

Le comité de sélection de la source a besoin de quelqu'un avec l'expertise technique requise (“ un jugement d'expert ” dans le PMP-parler) pour lire à travers les propositions et les évaluer d'un point de vue technique. Les acquisitions complexes peuvent également utiliser une estimation indépendante comme une référence ou d'un “ devrait coûter ” estimer pour évaluer les propositions.

Négociation du contrat

Après le champ est réduit à un vendeur ou un peu de vendeurs potentiels, les négociations commencent. Vous pouvez négocier tout. Voici une liste partielle de certains éléments que vous pourriez vouloir négocier:

  • Cours

  • Structure de prix

  • Calendrier

  • Lieu de livraison

  • Termes et conditions

  • Autorité d'effectuer des changements

  • Les solutions techniques

  • Les droits de propriété

  • Les frais de maintenance et de soutien

  • Calendrier de paiement

Le Code d'éthique et de déontologie stipule que tant que professionnels, vous négocier de bonne foi et que vous respectez les droits de propriété d'autrui. En outre, la compétence transversale de négociation est susceptible d'être intégré dans les questions concernant la négociation de contrats à l'examen.

Après, tout est convenu, vous pouvez mettre en place le contrat.

Parce qu'un contrat est un document juridique, il faut souvent une quantité importante de temps pour finaliser. Dans l'intervalle, les deux parties veulent du travail pour commencer. Vous pouvez utiliser un contrat de lettre à commencer à travailler jusqu'à ce que le contrat est signé.

Un contrat de lettre énonce l'accord général, mais il spécifie une limite de temps: en général, 30 jours. La lettre d'entente stipule que le travail sera fait et décrit la structure de paiement pour le temps que l'accord est en place. Cela permet de commencer les travaux avant que les aigles juridiques sont faites parsemant les i et traversant tous les t de.

Avant de signer un contrat que vous, ou quelqu'un de votre équipe avec une expertise appropriée, devrait examiner le site du fournisseur potentiel pour déterminer sa disponibilité pour effectuer le travail. Cela peut être appelé un “ revue d'aptitude ”. Les éléments communs à examiner comprennent

  • Sont le personnel en place ou rapidement disponibles pour commencer à travailler?

  • Est tout l'équipement nécessaire et opérationnelle maintenue?

  • Y at-il un financement initial suffisant pour lancer des opérations?

  • Sont toutes les procédures nécessaires, la formation et les processus en place?

  • Sont un programme de qualité, processus de gestion des risques, et le processus de contrôle des changements en place?

Parfois, les projets commencent en retard parce que l'acheteur assume les éléments de la liste précédente sont en place et prêt à aller au jour 1, mais le vendeur a ces ressources travaillant sur d'autres emplois jusqu'à ce que le contrat est signé.


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