Contrôle le cas des achats outils et les techniques que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Les aspects fondamentaux de marchés de contrôle à des fins d'examen de certification PMP sont l'analyse des performances, la gestion des conflits, et l'administration du contrat. Ces techniques sont des exigences importantes à savoir sur tout projet.

Analyse de la performance

Pour analyser la performance de l'entrepreneur, examiner ses rapports de performance. Pour discuter des évaluations de rendement, des inspections sur place, et d'audits, envisager ce scénario. Supposons que vous venez de prendre sur la gestion d'un projet de l'aérospatiale. La conception, le développement et la fabrication d'un moteur à réaction sont externalisées à la vitesse du son (SOS) Jets. Vous commentez les rapports de rendement, y compris le graphique récapitulatif suivant.

Le graphique de statut d'entrepreneur vous montre que l'entrepreneur est derrière et sur le budget.

Examen du rendement de l'approvisionnement

Basé sur le rapport de statut d'entrepreneur, vous décidez que vous avez besoin d'aller à l'emplacement de l'entrepreneur et avoir une réunion. Vous convoquez avec votre agent de négociation, le représentant SOS pour ce contrat, votre responsable technique, et votre qualité équipe d'assurance de plomb.

Vous demandez à l'entrepreneur SOS d'avoir son chef de projet, responsable technique, administrateur du contrat, et toutes les fournisseurs clés qu'il juge appropriée pour la présente réunion. Vous dites également SOS que vous souhaitez tous les dessins techniques et de la documentation disponible et que vous souhaitez une visite des installations où le travail est effectué.

Lors de la réunion, vous commencez par vous présenter et demander au gestionnaire de projet SOS, Kevin, pour vous mettre à jour sur les 18 derniers mois de travail. Kevin affirme que SOS est de 90% fait avec la conception et 65% fait avec le développement, mais n'a pas encore commencé la fabrication.

Il affirme que SOS eu des problèmes avec la poussée sur le premier prototype et a dû revenir en arrière et repenser certaines parties. La refonte, réoutillage, et l'usinage mis SOS retard et sur le budget.

Votre expert technique examine les dessins et est d'accord avec l'explication du gestionnaire de projet. Vous demandez Kevin pour discuter des moyens pour obtenir le programme sur les rails et à rechercher des moyens de minimiser le dépassement alors que le responsable technique et membre de l'équipe QA visiter les installations et de regarder le nouveau prototype.

Inspection et vérification

Le membre de l'équipe d'assurance de la qualité et responsable technique de valider les progrès en données publiées et de vérifier également que le travail accompli jusqu'à présent est acceptable. Ils sont également à la recherche sur les processus pour le matériel check-in, d'utilisation et de rapports pour vous assurer que votre entreprise est facturé que pour le matériel utilisé sur votre projet.

Votre agent des marchés et l'administrateur du contrat SOS examinent les termes du contrat. SOS croit il ya eu quelques changements constructifs à la conception originale. Les deux contrats les gens discutent de cette question. Si elles ne peuvent pas venir à une résolution sur la situation, il pourrait se transformer en une demande qui devra être réglé par la langue contractuelle.

Réclamations et des litiges

Jetez un oeil à des revendications et des options de règlement des différends.

Revendication. Une demande, la demande, ou l'affirmation de droits par un vendeur contre un acheteur, ou vice-versa, pour examen, la rémunération, ou paiement aux termes d'un contrat juridiquement contraignant, comme pour un changement contestée.

Mode alternatif de règlement Résolution (ADR). Un moyen de régler les réclamations ou litiges sans litige. Les deux principaux moyens de l'ADR sont arbitrage et de médiation.

Médiation. Une méthode d'ADR utilisé pour régler les revendications et différends à l'amiable. Un aides indépendantes des partis dans le règlement de la réclamation ou différend entre les parties.

Arbitrage. Une méthode d'ADR utilisé pour régler les revendications et différends sans litige. Un tiers impartial, habituellement un arbitre professionnel, entend les témoignages et commentaires preuve des deux parties. Les deux parties conviennent que l'arbitrage sera exécutoire, ce qui signifie que la décision de l'arbitre est définitive.

Le contrat aura une section décrivant comment litiges et les réclamations doivent être manipulés. La méthode préférée de traitement des litiges est d'abord de tenter de négocier un règlement. Si les deux parties ne parviennent pas à un accord, ils devront utiliser une certaine forme de l'ADR.

Force majeure et des dommages-intérêts

Deux conditions contractuelles supplémentaires que vous devez être familier avec l'examen sont force majeure et dommages-intérêts.

Force majeure est généralement associée à des catastrophes naturelles ou “ actes de Dieu ”.; Il permet au vendeur un délai pour la livraison.

Force majeure. Un événement qui est le résultat d'éléments de nature- parfois aussi appelée “ actes de Dieu ”.; UN force majeure événement permet à une partie de retarder ses obligations contractuelles en raison de circonstances indépendantes de sa volonté, comme inhabituellement mauvais temps, les catastrophes naturelles, les soulèvements politiques, grèves, et ainsi de suite.

Dommages liquidés. Une disposition du contrat qui établit un prix prédéterminé si un parti ne parvient pas à effectuer comme promis. Les dommages-intérêts ne peuvent être que des dommages compensatoires - de faire à nouveau l'ensemble de la partie lésée. Si elles sont disproportionnée, ils ne sont pas exécutoires. Les dommages et intérêts sont les dommages qui sont remboursés sur une valeur de consigne.

La gestion des contrats

La fonction d'administration des contrats est sur l'utilisation des systèmes internes pour assurer la conformité du contrat. Par exemple, tous les changements apportés à la portée des travaux, le calendrier ou les modalités contractuelles doivent respecter les termes et conditions prévues dans le contrat.

Le système de paiement est utilisé pour faire correspondre un numéro de contrat, l'énoncé des travaux, des factures et des comptes créditeurs catégories. Toutes les factures doivent être jumelés à un SOW sur un contrat actif. Dans certains cas, le gestionnaire de projet peut avoir besoin de signer avant qu'une facture est payée.

Un système de gestion des dossiers conserve toute correspondance associé à un contrat dans l'ordre. Le système comprend des procédures, des logiciels et des processus nécessaires pour maintenir l'information de contrat pendant toute la durée du contrat.

Attendez-vous à voir les questions des tests concernant l'administration des marchés qui traitent avec les connaissances et les compétences suivantes:

• Indicateurs de performance du projet (coût, la durée, l'effort)

• Contrôle de la performance contre le plan de gestion de projet

• Techniques d'analyse de la variance et de tendance

• Techniques de gestion du changement

• Techniques intégrées de contrôle des changements

• Des techniques d'analyse des coûts

• Les techniques de résolution de problèmes, y compris l'analyse de cause racine

• Techniques d'identification et d'analyse des risques

• Les techniques d'intervention des risques

• Mesure de la performance et de suivi techniques, y compris les CPM, PERT, et EVM

• Les procédures de rapport