Contrôle des outils de planification et des techniques sur l'examen de certification PMP

Bon nombre des techniques que vous allez utiliser pour contrôler le calendrier de l'examen de certification PMP sont similaires à ceux que vous avez utilisé pour élaborer le calendrier. Vous pouvez voir les techniques utilisées dans le processus de contrôle annexe par rapport aux techniques utilisées dans le processus Développer annexe. Les techniques en italique sont similaires ou identiques.

Les évaluations de rendement

Les évaluations de rendement comparer la ligne de base avec les résultats réels. Vous pouvez comparer plusieurs éléments pour déterminer les progrès. Ce qui suit est une liste d'éléments communs, vous pouvez comparer:

• Dates de début prévues à des dates réelles de début

• Dates de fin prévues à des dates réelles de finition

• Durée prévue de la durée réelle

• Effort planifié à l'effort réel

En outre, votre avis doit inclure la détermination du montant de tampon ou de flotter vous avez utilisé comparée à quel point vous en êtes dans le projet. Par exemple, si vous avez 30 jours de flotteur pour le projet, vous êtes à mi-parcours, et vous avez utilisé 21 jours de flottant, qui pourraient être source de préoccupation.

Vous êtes 50 pour cent fait, mais ont utilisé 70 pour cent du flotteur. Flotteur est utilisé pour la méthodologie du chemin critique, et un tampon est utilisé pour la méthode de la chaîne critique.

Les évaluations de rendement ne devraient pas se limiter à identifier les écarts: Ils devraient également traiter la cause racine de la variance et si des mesures correctives ou préventives sont souhaitées ou même possible. Voici quelques-unes des causes les plus fréquentes des écarts d'horaire:

• Les écarts de dotation: Si vous aviez l'intention de disposer de ressources spécifiques disponibles mais ils ne sont pas disponibles, vous pourriez avoir une variance.

• Changement dans les priorités: Lorsque vous avez planifié le projet, il a été considéré comme un projet prioritaire. Cependant, les choses ont changé. Lorsque votre projet est plus haute priorité, vos ressources pourraient être disponibles pour moins de temps que prévu.

• Une estimation erronée: Si vos estimations de la durée étaient trop agressif, vous devriez vous attendre un calendrier écart négatif.

• Taux de travail: Certaines personnes travaillent vraiment rapide, et d'autres travaillent très lentement. Le taux de travail peut affecter la façon dont rapidement vous faire le travail.

• Fluage portée: Bien sûr, si vous ajoutez la portée sans analyser l'impact du budget et le calendrier, vous aurez très probablement être en retard.

Un examen de la performance peut être aussi simple que l'examen de votre calendrier et ayant le logiciel de gestion de projet à identifier les écarts, ou il peut être une affaire très structuré qui comprend le promoteur, le client et les fournisseurs clés. Ces avis peuvent prendre plusieurs heures.

Pendant les évaluations de rendement, vous devriez regarder l'état actuel ainsi que les tendances de performance. Diagrammes et des graphiques qui permettent de prévoir la performance future de calendrier sont une méthode commune pour évaluer l'état du calendrier. Si l'écart est négatif et supérieur à votre seuil de calendrier, vous devriez envisager diverses options pour corriger les écarts. Il est courant de présenter la valeur acquise (EV) des données à des évaluations du rendement ainsi.

Optimisation des ressources

Tout au long du projet, vous pouvez revoir votre allocation des ressources entre les activités pour essayer et optimiser vos ressources. Par exemple, vous pourriez déplacer certaines ressources à des activités sur le chemin critique si vous êtes préoccupé que ces activités ne seront pas terminés à temps.

Ou vous pourriez trouver que le travail prend plus de temps que prévu, et certaines ressources travaillent 60 heures par semaine. Dans ce cas, vous pourriez réduire la quantité de travail qu'ils font. Bien sûr, cela pourrait avoir des effets négatifs, il faut donc analyser vos options et choisir le meilleur.

Les techniques de modélisation

Alors que le projet progresse, votre incertitude dans certaines régions va diminuer, mais il pourrait augmenter dans d'autres domaines sur la base du rendement au travail. Vous pouvez utiliser ce que, si l'analyse de scénarios de la même façon que vous faites dans la planification par la pensée à travers différents scénarios qui pourraient influer sur le projet et de voir ce qui se passe à l'horaire en fonction de ces scénarios.

Vous pouvez utiliser cette technique avec le nivellement des ressources pour voir l'effet du transfert des ressources, l'ajout de ressources, ou de réduire la quantité de temps que vous utilisez des ressources spécifiques. Vous pouvez également utiliser ce que, si l'analyse de scénarios lors de l'analyse de l'impact des événements de risque de voir l'impact sur un calendrier si un risque spécifique se produit.

Un type particulier de technique de modélisation est une simulation qui permet de calculer la durée basées sur des hypothèses différentes. Une simulation de Monte Carlo va utiliser trois estimations différentes (optimiste, le plus probable, et pessimiste) pour tenir compte de l'incertitude dans les estimations de la durée et de ressources. La sortie d'une simulation est une distribution de probabilité pour la durée du projet.

Termaillage

Si vous êtes en retard, vous pouvez utiliser conduit à commencer les activités de succession avant que leurs activités l'ont précédée sont terminées. Par exemple, si les exigences des activités de collecte prennent plus longtemps que prévu, vous pourriez commencer une partie de la conception préliminaire avant que les exigences finales documentation est complète.

Logiciel de gestion de projet et outil de planification

Même si le Guide PMBOK logiciel de gestion de listes de projet et l'outil de planification que deux outils distincts, ils sont essentiellement les mêmes. Logiciel de gestion de projet peut comprendre plus que juste l'outil de planification: Il peut inclure la budgétisation et de logiciel d'estimation, le logiciel de gestion des ressources, et ainsi de suite. Le point est que vous avez des outils électroniques pour vous aider à contrôler votre horaire.

La surveillance et les connaissances et les compétences que vous devriez vous attendre de contrôle pour voir testés pour le processus annexe commande comprennent

• Projet des indicateurs de performance: Plus précisément, l'effort, la durée, et les jalons

• Techniques d'analyse de la variance et de tendance

• Techniques de mesure de la performance, en particulier, CPM, PERT, SPI et SV