Bases de contrôle des coûts pour l'examen de certification PMP

La maîtrise des coûts est un travail important de la gestionnaire de projet qui sera couverte sur l'examen de certification PMP. Les dépassements de coûts peuvent être causés par tant d'événements différents. Voici quelques-unes des causes les plus fréquentes:

• Une estimation erronée: La personne estimation ne savait pas comment estimer, n'a pas donné assez de temps ou d'informations pour développer une bonne estimation, ou a été demandé de réduire arbitrairement l'estimation.

• Méthodes d'estimation inappropriées: Si vous utilisez les estimations de coûts qui sont vieux de plus de deux à trois ans, ils ne seront pas fiables. En outre, vous devez sélectionner la méthode d'estimation correcte, comme paramétrique, analogue, et ainsi de suite.

• Imprévue, dans le champ, le travail: Si vous ne définissez pas entièrement votre projet et la portée des produits, vous pourriez trouver du travail là-bas que vous ne l'avez pas à identifier au cours du processus de planification. Vous avez encore de faire ce travail, mais vous ne devez pas le budget pour cela.

• Fluage portée: Ajout ou modification de la portée sans prendre en considération que les impacts de coûts seront vous faire dépasser le budget.

• Problèmes de qualité: Si vous trouvez un grand nombre de défauts et avoir plus de rebut et aux retouches que prévu, vous irez sur le budget.

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  Changez de ressources: Si vous prévoyez taux de ressources à un seul montant et ensuite obtenir différentes ressources qui coûtent plus cher, vous devrez engager un dépassement.

• Événement de risque se produise: Répondant à des risques identifiés, ou de développer un travail autour des risques non identifiés, peut coûter de l'argent qui n'a pas été budgétisé.

• Entrepreneur dépassement: Un contrat à frais remboursables peut vous obliger à dépenser plus que vous aviez prévu.

• Manque de processus de contrôle des changements: Si vous ne disposez pas d'un processus permettant d'identifier, d'évaluer, de voter sur, et gérer les modifications de projet, vous aurez presque certainement dépasser le budget parce que la portée va se déchaîner, le calendrier ne sera jamais la ligne de base, et les gens vont vous dire “ il en coûte ce qu'il en coûte ”.

Compte tenu de toutes ces raisons des dépassements de coûts, vous pouvez voir pourquoi ce processus peut être difficile.

Contrôle Coût. Surveillance de l'état du projet de mettre à jour les coûts du projet et la gestion des modifications apportées à la base de coûts.

Coût Baseline. La version approuvée du budget phasé dans le temps, à l'exclusion des réserves de gestion, qui peuvent être modifiés que par des procédures formelles de contrôle des changements et est utilisé comme une base de comparaison par rapport aux résultats réels.

Mesure du rendement de référence. Un plan champ / calendrier / coût approuvé intégré pour le travail de projet contre lequel l'exécution du projet est comparée à mesurer et gérer la performance. Le PMB comprend réserve pour éventualités, mais exclut réserve de gestion.

Coût Plan de gestion. Une composante du plan de gestion de projet et de programme qui décrit comment les coûts seront planifiés, structurés et contrôlés.

Le coût de base est votre engagement auprès du promoteur de dépenses et les réserves projet. Le coût de base devrait changer uniquement en réponse à une demande de changement qui a traversé le processus de contrôle des changements Effectuer intégré.

La phrase “ la mesure du rendement de référence ” est utilisé lorsque la valeur acquise (EV) techniques sont employées sur le projet.