Diriger et gérer projet des outils et des techniques de travail sur l'examen de certification PMP

Le travail dans ce processus est accompli par le jugement d'expert sur votre équipe. L'examen de certification PMP portera directement sur ce concept. Vos membres de l'équipe, y compris les fournisseurs, ont l'expertise technique et l'expérience nécessaires pour terminer le travail. Vous pourrez également utiliser les systèmes d'information de soutien pour accomplir le travail.

En tant que gestionnaire de projet, vous serez occupé appliquer votre expertise avec les types d'activités suivants:

• La mise en œuvre des politiques et des procédures: Tout le travail doit être accompli conformément à la politique de l'entreprise. Pensez à des politiques de sécurité, de politique qualité, les politiques de ressources humaines, et autres.

• Faire des membres de l'équipe ont-vous que l'autorisation de travail et utilisent des méthodes de travail approuvées accomplir: Si vous pensez à la gestion d'un grand projet avec plusieurs fournisseurs de faire le travail, vous voulez vous assurer que vous maintenez la visibilité et le contrôle des Lorsque le travail commence et comment il progresse. Un système d'autorisation de travail est conçu pour faire.

  Autorisation de travail: Une autorisation et la direction, généralement écrit, pour commencer à travailler sur une activité de l'échéancier ou forfait spécifique de travail ou d'un compte de contrôle. Il est une méthode pour sanctionner les travaux du projet pour assurer que le travail est effectué par l'organisation identifiée, au bon moment et dans le bon ordre.

• Assurer une compréhension commune de l'œuvre: Un des événements les plus frustrantes qui peuvent se produire sur un projet est d'avoir membres de l'équipe font de leur mieux pour atteindre les objectifs du projet, mais ne pas avoir la même compréhension de ce que cela signifie. Une partie de votre travail est de faire que tout le monde a la même compréhension du travail qui doit être fait et comment il devrait être une priorité.

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  Activation: Une grande partie de votre travail est de permettre aux membres de l'équipe pour effectuer leur travail. Cela comprend l'élimination des obstacles, résoudre des problèmes, et de favoriser la communication entre les membres de l'équipe.

• Gestion des interfaces: Un grand projet a de nombreuses interfaces, tant à l'interne comme à l'extérieur de l'organisation. Les interfaces internes peuvent inclure l'interface avec les opérations, avec d'autres projets, et à l'intérieur du projet. Les interfaces externes peuvent être presque tout des organismes de réglementation et gouvernementaux au public à des fournisseurs.

• La mise en œuvre des mesures de gestion des risques: Pendant l'exécution du projet, vous pourrez mettre en œuvre les réponses aux risques prévus, comme la prise de mesures d'atténuation ou de transférer le risque par l'intermédiaire de marchés. Vous pouvez aussi avoir besoin de mettre en œuvre un plan d'urgence si un événement de risque se produit.

• Faire des décisions: Quel que soit le processus décisionnel que vous utilisez, votre travail consiste à prendre des décisions qui influent sur le projet. La plupart des gestionnaires de projet consultent leurs membres de l'équipe et les intervenants d'entrevue avant de prendre des décisions, mais une grande partie de votre travail de tous les jours est de prendre des décisions, qu'elles soient petites ou grandes décisions décisions qui influent sur l'ensemble du projet.

Utilisez un journal de la décision de garder une trace de vos décisions. Il peut être frustrant de prendre une décision lors d'une réunion d'équipe, puis revoir la même décision mois plus tard, parce que personne ne peut se souvenir de ce que l'équipe a décidé. Un journal de décision suit la décision, les parties touchées, la date, et tous les commentaires. Il peut également se connecter approbation si la décision doit acheter dans d'autres parties prenantes.

Les réunions sont une partie intégrante de tout projet. Vous tenez des réunions à la fois à informer les parties prenantes et d'obtenir des informations de leur part. Vous pouvez organiser des réunions de remue-méninges, évaluer les options, et de résoudre les problèmes et les questions. Vous pouvez également utiliser les réunions pour prendre des décisions concernant le produit ou le projet.

Meilleures pratiques pour la gestion des réunions comprennent

• Assurez-vous que toutes les parties prenantes appropriées et les décideurs sont à la réunion.

• Communiquer le but de la réunion.

• Avoir un ordre du jour.

• Gérer la participation afin que tous les participants à la réunion ont le temps d'interagir, de poser des questions, discuter des options, et ainsi de suite.

• Prenez des notes ou des minutes.

• Document et le suivi des points d'action et les questions.