Formez des groupes dans le cadre d'une collaboration sociale

En très peu d'entreprises ne l'ensemble du travail de l'organisation sur chaque projet. De même, la plupart du vrai travail accompli par les réseaux de collaboration sociale passe par petits groupes plutôt que l'alimentation principale de l'entreprise. Vous devez comprendre l'utilisation du «groupe» de mot générique ici parce que la terminologie varie entre plates-formes sociales, et certains des produits plus sophistiqués fournir plusieurs types de groupes et communautés.

Par exemple, Jive a des groupes de collaboration de base, groupes de projet, et espaces, qui sont sorte de super-groupes qui peuvent inclure des sous-espaces et projets, dont chacune a son propre contenu et de l'activité associée. Seul un administrateur ou de gestionnaire de communauté peuvent créer des espaces Jive, qui sont souvent des réflexions plus formelles de la hiérarchie de l'entreprise, comme un espace pour le département des ressources humaines utilisé pour poster des prestations du Régime des descriptions et des documents de politique ou des discussions d'accueil sur la façon dont les politiques sont interprétées.

D'autre part, les groupes Jive peut être créé et administré par les utilisateurs ordinaires pour discuter d'un intérêt professionnel commun, qui peut couper à travers la hiérarchie, comme tactiques de présentation des ventes. L'approbation d'un gestionnaire de communauté peut ou peut ne pas être nécessaire, selon la façon dont Jive est configuré.

Dans IBM Connections, un groupe est une communauté, et un projet est une activité.

Dans toute plate-forme de collaboration sociale, vous pouvez utiliser un outil Groupes de rassembler tout le monde dans un espace de travail virtuel pour collaborer sur un projet et gérer les tâches libres des distractions du flux de l'activité principale.

Comment projets correspondent à la collaboration sociale

Des espaces de travail de projet se concentrent autour de la collaboration de plusieurs personnes travaillant vers un seul but ou ensemble d'objectifs. Les réseaux sociaux au sein d'un groupe de projet peut être bon pour l'élimination de rapport de situation réunions. Après que chacun peut facilement garder un œil sur tout le monde, il ya peu de nécessité de rendre tout le monde aller autour de la table en annonçant leur progrès.

La communication de réseau social peut être bon pour la coordination du projet lâche, où il est utile de savoir qui est en retard ou en cours d'exécution dans les sorties de la panne, mais projets ne doivent pas être séquencé précisément.

Par exemple, Yammer ne fournit pas de projet spécifique ou une fonctionnalité de gestion des tâches, mais beaucoup de ses utilisateurs disent que leurs projets se déroulent plus en douceur de toute façon comme le résultat de membres de l'équipe partagent leur statut sur une base régulière et de cap au large des problèmes plus rapidement.

Les logiciels sociaux qui définit un type de groupe spécifique pour les projets fournit généralement des outils supplémentaires pour les tâches de structuration et de séquençage, ainsi que des visualisations comme des diagrammes de Gantt pour mesurer les progrès vers l'achèvement du projet. Gestion de projet social peut aussi profiter de la structure graphique de collaboration sociale, ce qui permet d'assigner des tâches avec mention les références à un profil d'utilisateur à partir de la ligne d'état ou une liste déroulante sur la base des connexions de l'utilisateur.

Une des raisons pour segmenter l'activité de collaboration en utilisant des groupes est d'éviter les distractions de la finalité de ce groupe, quel qu'il soit. Le fil d'activité de groupe peut être exempte de messages non pertinents par admettre que les gens ayant des intérêts et de l'expertise pertinentes.

Pendant ce temps, le contenu de l'intérêt pour que ce groupe peut être empêché d'encombrer l'alimentation principale de l'entreprise.

Comment configurer les niveaux de la vie privée dans un groupe

Les groupes peuvent être configurés pour être ouvert à toute personne qui veut se joindre, ou ils peuvent être fermée, ce qui signifie que chaque membre du groupe doit être accordée individuellement admission par le gestionnaire ou administrateur groupe. Les groupes peuvent également être secrète et sur invitation seulement, avec leur existence et tout le contenu associé avec eux invisible dans les résultats de recherche.

Les gradations exactes varient entre plates-formes, il est donc important de comprendre ce que les options de configuration comme ouvert, fermé, public, privé et de la moyenne secrète dans la pratique. Par exemple, une activité au sein d'un groupe affiché dans l'alimentation échelle de l'entreprise ainsi? Est contenu créé dans un groupe affiché dans les résultats de recherche mondiaux? Pouvez-vous faire une recherche ciblée de tout le contenu figurant au sein du groupe?