Tirer le meilleur parti de votre pr embauché aide

Vous avez regardé votre chéquier, regardé avec consternation à votre campagne de promotion en cours, et pris une décision importante: Vous voulez que vos promotions soient de première classe, et vous avez décidé d'obtenir une aide professionnelle - une agence de publicité, une firme de relations publiques, un pigiste ou un studio de design graphique. Voici quelques conseils utiles pour tirer le meilleur travail de votre fournisseur de l'extérieur avec le moins de problèmes:

  • Informer votre agence. L'agence plus de votre cabinet de relations publiques ou de la publicité connaît votre produit, votre entreprise et vos marchés, le meilleur. Dites à votre organisme ce qui rend votre produit unique. Expliquer ses avantages par rapport aux produits de la concurrence. Expliquez votre stratégie de marketing. Fournir du matériel de fond sous la forme d'annonces actuelles et communiqués de presse, des brochures, des articles sur votre secteur d'activité, et des rapports d'études de marché. Les meilleurs clients à préparer des séances d'information de l'agence complets par écrit.
  • Si vous utilisez des organismes distincts pour la publicité et les relations publiques, les informer à la fois à la même séance d'entrée. Cela permet d'assurer plus d'intégration entre vos campagnes de publicité et de relations publiques. Il vous évite également d'avoir à présenter de la même séance d'information deux fois.
  • Ne pas rivaliser avec votre agence dans le domaine créatif. Vous pouvez certainement désapprouver la copie de la brochure ou le dossier de presse que votre organisme se tourne. Assurez critiques utiles et rallumez pour une révision. Mais ne dites pas le talent en dehors comment faire le travail. Si vous pouvez écrire mieux que l'écrivain et prendre de meilleures photos que le photographe, les tirer et faire le travail vous-même.
  • Ne forcez pas vos promotions à travers de nombreux niveaux d'approbation. Vous, et peut-être votre partenaire d'affaires, devrait approuver ou désapprouver le travail que l'organisme de l'extérieur soumet. Mais ne cherchez pas l'approbation de votre agent d'achat, votre comptable, votre caissier, et votre belle-mère. Trop de niveaux d'approbation écriture claire et l'eau boueuse minimisé l'impact du message. Pire encore, ils amortissent l'esprit créatif de vos écrivains ou des artistes afin que la prochaine chose qu'ils font sera assez médiocre à obtenir l'approbation instantanée de votre entreprise.
  • Soyez raisonnable de payer. Faire un bon profit en relations publiques ou de publicité est difficile, et de nombreux organismes et les pigistes ont sorti des affaires en attente pour retard de paiement de leurs clients. Soyez juste de vos agences et les travailleurs indépendants et les payer rapidement.



Par tous les moyens, de regarder attentivement les dépenses et ne pas payer pour quelque chose que vous jamais demandé, en premier lieu. D'autre part, trop de marchandage argent peut causer à vos professionnels extérieurs à mettre en avant moins d'effort de votre compte. Vous obtiendrez une promotion compétent, mais pas un grand.

Cela dit, quand vous embauchez une agence de PR à travailler avec vous, il est essentiel que vous restiez en charge du processus. Si l'agence prend les décisions, il est semblable à la queue qui remue le chien. Votre praticien est là pour des conseils (et vous devez embaucher quelqu'un qui va vous donner les meilleurs conseils), mais vous êtes celui qui connaît le mieux votre entreprise. Vous êtes le seul à tous les jours et un-à-un contact avec vos clients. Voilà pourquoi vous devez être le décideur ultime quand il vient à la façon dont vous implémentez votre campagne de relations publiques.

  • Créer un budget. Avant de parler à une agence, savez ce que vous pouvez vous permettre de dépenser sur PR. Votre budget va dépendre de l'endroit où vous êtes dans votre cycle d'affaires. Une entreprise mature ont des besoins différents de ceux d'une nouvelle entreprise. Dans une grande entreprise, le budget de PR sera de 5 à 10 pour cent du budget de commercialisation. Vous devez déterminer les paramètres avant de parler à une agence ou un professionnel de la PR.
  • Définir des attentes raisonnables. Ceci est le composant clé de numéro un dans l'établissement, une relation à long terme avec succès et doit se produire dès le début. L'attente la plus réaliste est que le processus prend du temps. Évitez tout organisme qui promet de vous mettre sur Oprah le mois prochain. Créez des documents de communication avec les lignes de temps qui énoncent ce qui va arriver - pas seulement les tactiques, mais, par exemple, chaque petite tâche qui va dans la rédaction d'un communiqué de presse et le sortir à la presse. Attribuer chaque article à une personne que vous voyez qui fait quoi et quand elle est due. Mettre à jour ces documents hebdomadaire, en ajoutant de nouvelles missions, en cochant ce qui est terminée, et l'utilisation de drapeaux rouges pour indiquer où vous êtes en retard.
  • Comprendre qui fait quoi depuis le début. L'embauche d'un cabinet de relations publiques n'a pas à rendre votre travail plus facile. Si vous voulez PR fonctionne, vous devez garder à l'esprit qu'il est un partenariat et exigera un engagement de votre temps. Vous devez savoir comment fonctionne la RP (lecture de ce livre est un bon début, bien sûr). Les tâches typiques vous devriez vous attendre à ne pas inclure de parler à la presse, en prenant les appels entrants, l'envoi d'échantillons de produits à la presse, et ainsi de suite.
  • Établir et maintenir la direction dans le processus. Mettre en place une conférence téléphonique chaque semaine pour examiner la mise à jour hebdomadaire afin de voir exactement ce qui se passe. Les décideurs de votre entreprise doivent être à l'appel, de sorte planifier la conférence téléphonique autour d'eux, si nécessaire.

» » » » Tirer le meilleur parti de votre pr embauché aide