Quelle est l'efficacité de votre budget de l'entreprise?

Budgétisation pour votre entreprise ou organisation, quand bien fait, est une partie importante d'un efficace et stratégie financière responsable. Vous pouvez vérifier la santé de votre processus budgétaire avec les questions suivantes:

• Avez-vous un budget? Certaines organisations résistent budgétisation parce qu'ils sentent qu'ils ne peuvent pas prédire avec précision leurs besoins en matière de dépenses ou des revenus futurs. Ceci est juste un point dans les entreprises volatiles ou nouveaux, mais il est pas une raison pour éviter les budgets. Vous devez comprendre combien vous pouvoir passez ou vous pouvez vous retrouver face à une pile de factures que vous pouvez littéralement pas payer.

  Les budgets ne doivent pas être sculpté dans la pierre. Vous pouvez fixer des objectifs relatifs et mettre à jour un budget comme un document vivant (dans un tableur) que vous prenez dans le revenu supplémentaire. Le point d'un budget est de vous assurer que vous faites attention à des dépenses individuelles et que vous ne dépassez pas votre capacité de payer du tout.

• Est-ce que tous les départements ont le même budget? Ceci est un signe que les budgets ne sont pas réglés, pensif. Il est rare pour chaque département d'avoir les mêmes besoins en matière de dépenses, et il est destructeur pour assumer ce qu'ils font.

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  Comment est le budget de l'année prochaine déterminée? Est le numéro de l'année dernière tout simplement reporté? Y at-il un processus de demande de changement? Sont des dépenses de l'an dernier analysées pour déterminer si les différents ministères ont dépensé leurs budgets de façon responsable?

  Ne jamais réduire les budgets sur la base que le budget de l'an dernier n'a pas été dépensé en totalité. Cela conduit invariablement à un résultat: Chaque ministère va dépenser chaque dollar alloué dernière indépendamment du fait qu'ils ont réellement besoin, ce qui équivaut à une énorme quantité de déchets à l'échelle de l'entreprise.

  Consultants sont parfois embauchés pas parce qu'un groupe est préoccupé par l'augmentation de son efficacité, mais parce qu'il a de trouver quelque chose à dépenser son budget ou il perdra ces dollars dans les années subséquentes.

• Ne ministères ont entrée dans leurs propres budgets? Parfois, les organisations démocratiques contraire attribuer les budgets de la mode de dictateur. Chaque ministère devrait vraiment penser son propre budget pour examen final, plutôt que l'approche top-down de l'envoi de chaque département d'un budget préparé et demandant des commentaires (ou, pire, de ne pas accepter la rétroaction!).

• Comment bien fait chaque département et l'entreprise dans son ensemble séjour dans le budget l'année dernière? Ceci est le seul signal-meilleur quant à savoir si vos budgets sont exacts. Sauvagement dépassant le budget est aussi un gros problème, car il met l'ensemble de l'organisation à risque de faillite littérale.

• Où est le budget suivi? Ce devrait être aussi transparent que possible. Si tout le monde dans l'entreprise peut voir que le marketing est déjà passé son budget annuel et il est seulement Mars, qui peut endiguer le flux de trésorerie de mieux qu'une litanie de réunions et politiques administratives.

• Votre budget est flexible? Un budget à toute épreuve peut obtenir, à sa manière, si une situation d'urgence, ou même dans une large mesure des économies, arrive quelques mois après que le budget a été fixé. Vous devez avoir un “ côté porte ” la politique de l'approbation des changements de façon documentée et responsable.