Comment les gestionnaires de projets aident les équipes fonctionnent bien

Un chef de projet sait qu'elle a un bon fonctionnement lors de membres de l'équipe se font mutuellement confiance Sinon avoir confiance dans abilities- de l'autre peut compter sur promises- de l'autre et de communiquer ouvertement. Une équipe qui fonctionne bien peut consacrer tous leurs efforts à réaliser leur projet de travail au lieu de passer leur temps à traiter avec les frustrations interpersonnelles.

Aidez votre équipe à atteindre ce niveau de fonctionnement haute performance en les guidant à travers les étapes suivantes:

• Formage: Cette étape consiste à identifier et membres de l'équipe de réunion et de discuter poliment objectifs du projet, les affectations de travail, et ainsi de suite. Partagez le plan de projet, initier les gens les uns aux autres, et de discuter de l'arrière-plan de chaque personne, les responsabilités organisationnelles et domaines d'expertise.

• Storming: Cette étape consiste à élever et résoudre les conflits personnels concernant le projet ou d'autres membres de l'équipe. Dans le cadre de la phase d'assaut, procédez comme suit:

• Encourager les gens à discuter de toute préoccupation qu'ils ont sur la faisabilité du plan de projet, et assurez-vous répondre à ces préoccupations.

• Encourager les gens à discuter de toutes les réserves qu'ils peuvent avoir sur les autres membres de l'équipe ou les capacités des membres de l'équipe.

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  Concentrez-vous ces discussions sur les moyens d'assurer l'exécution des tâches de succès - vous ne voulez pas que les pourparlers se transforment en attaques personnelles improductives.

Vous pouvez d'abord parler en privé avec les gens sur les problèmes que vous avez du mal à élever en face de toute l'équipe. Finalement, cependant, vous devez discuter de leurs préoccupations avec toute l'équipe pour atteindre un sens de l'honnêteté et la confiance mutuelles.

Lors d'une réunion d'équipe, encourager les gens à discuter de la façon membres de l'équipe doivent se comporter dans des situations différentes. Répondre aux préoccupations des gens expriment, et encourager le groupe à adopter des normes de l'équipe.

Tandis que vous guidez votre équipe à travers ces stades de développement, garder à l'esprit les directives suivantes:

• Votre équipe ne passera pas automatiquement à travers ces Etages vous devez les guider: Beaucoup de gens ne veulent pas faire face à des problèmes interpersonnels épineux, afin qu'ils les ignorent tout simplement. Votre travail consiste à faire en sorte que les membres de votre équipe abordent ce qui doit être adressée et devenir une équipe lisse-fonctionnement.

• Votre participation en tant que chef de projet dans le développement de votre équipe doit être plus lourd dans les premiers stades et plus léger dans les plus tardifs: Au cours de l'étape de formation, vous avez besoin de prendre l'avantage, de nouvelles personnes se joignent à l'équipe. Puis, au stade de la prise d'assaut, vous prenez un rôle de facilitateur fort que vous guider et encourager les gens à partager leurs sentiments et leurs préoccupations. Bien que vous puissiez aider à guider l'équipe car il développe ses règles et normes pendant la phase de normalisation, votre accent principal est d'assurer que tout le monde participe au processus. Enfin, si vous avez navigué les trois premières étapes avec succès, vous pouvez revenir en arrière à l'étape performante et offrir votre soutien que l'équipe démontre sa capacité à fonctionner comme une unité de haute performance.

• À l'occasion, vous pourriez avoir à revenir sur une étape que vous pensiez l'équipe avait terminé: Par exemple, une nouvelle personne peut joindre à l'équipe, ou un aspect majeur du plan de projet peut changer.

• Comme le chef de projet, vous avez besoin d'évaluer périodiquement la façon dont l'équipe estime qu'il est performing- alors vous devez décider, le cas échéant, émet l'équipe a besoin de travailler à travers. Gérer votre équipe est un projet en soi!