Comment SharePoint intègre dans votre collaboration sociale

SharePoint, le logiciel portail de Microsoft, serpente jusqu'à l'affacturage dans pratiquement chaque stratégie de collaboration sociale, indépendamment du fait qu'il est au centre de cette stratégie. Au minimum, tous les outils de collaboration sociale sérieuse pour une utilisation en entreprise doit inclure une certaine forme d'intégration de SharePoint, et la qualité de cette intégration se classe souvent élevé parmi les critères de sélection des entreprises clientes.

Environ 75 à 80 pour cent des entreprises du Fortune 500 sont des clients SharePoint. Lorsque le produit était nouveau, Microsoft a fait une pratique de distribuer une version gratuite du logiciel avec Windows Server, qui est devenu une option facile pour les administrateurs de serveurs départementaux qui cherchent à offrir l'édition intranet de base. Aujourd'hui, il est encore une version gratuite appelée SharePoint Foundations 2013. Lorsque les applications plus exigeantes ont émergé, de nombreuses organisations qui a démarré gratuitement payé pour une mise à niveau. Microsoft a également promu avec succès SharePoint comme plate-forme pour le partage de fichiers et le développement d'applications. L'édition SharePoint 2010 a ajouté quelques fonctionnalités de collaboration sociaux de base, y compris les messages d'état et les profils MySite.

Microsoft a lui-même un joueur plus compétitif en collaboration sociale avec la sortie de SharePoint 2013 et l'achat de Yammer fait.

Évaluation de l'engagement à la plate-forme de collaboration de Microsoft

Où SharePoint tombe dans votre stratégie de collaboration sociale dépendra de votre engagement en faveur de la plate-forme. Posez-vous ces questions:

• SharePoint est un noyau, plate-forme de technologie stratégique pour votre organisation, rempli à ras bord avec des actifs qui seront essentiels à la réussite de l'initiative de collaboration?

• SharePoint a été utilisé avec désinvolture, peut-être d'accueillir certains bulletins d'information ministériels sur un intranet, mais rien de très stratégique?

• Comment satisfaits sont vos employés avec l'expérience de l'utilisateur SharePoint? Ont-ils été utiliser efficacement, ou sont-ils frustrés?

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  Serait ajoutant collaboration sociale autour des expériences de SharePoint existants les rendre plus efficaces?

Depuis l'automne 2013, Microsoft promet une «expérience de convergence», la fusion des éléments de l'interface utilisateur de Yammer et SharePoint, arrivé le premier dans la version cloud Office365 du produit. Caractéristiques parallèles sont attendus dans la version sur site de SharePoint, mais pas au même rythme.

Questions pour votre représentant des ventes de Microsoft peuvent inclure

• Microsoft va continuer à investir dans le fil d'actualité sociale SharePoint? Elle sera compétitive avec les fonctionnalités offertes par Yammer?

• Microsoft sera jamais fournir une version sur site de Yammer? (Probablement pas, mais il n'a pas de mal à poser.)

• Qu'est-ce exactement fait Microsoft pour intégrer plus profondément Yammer avec SharePoint? Par exemple, comment l'intégration étendre au-delà l'écran d'accueil de nouvelles RSS pour englober la gestion de SharePoint de documents, la gestion de projet, et des données de profil d'utilisateur et des fonctions?

L'acquisition par Microsoft de Yammer soulève aussi beaucoup de questions sur l'avenir de Réseaux sociaux NewsGator, un produit de réseautage social d'entreprise qui fonctionne comme une application fonctionnant sur le dessus de SharePoint. Bien que NewsGator continue sa course en tête avec des fonctionnalités de réseaux sociaux qui vont au-delà même ceux fournis par la dernière édition de SharePoint, il est à la recherche d'autres façons de se distinguer, y compris l'ajout de certains de ses propres extensions basées sur le cloud. Dans le même temps, l'une des choses que beaucoup de boutiques de SharePoint trouvent attrayants sur le logiciel de NewsGator est que cela ne les oblige pas à se déplacer vers le cloud.

Utilisation de SharePoint comme plate-forme sociale

Il ya quelques années, SharePoint appelant réseau social de votre entreprise obtiendrait vous la risée d'une convention des cadres communautaires. Sans personnalisation lourde ou l'utilisation d'un produit d'add-on, SharePoint était tout simplement pas compétitifs.

Avec SharePoint 2013, cependant, le produit a fait beaucoup de rattrapage dans la façon dont il gère les profils, les flux d'activité, et les recherches de personnes, tout en offrant un modèle d'applications pour étendre la plate-forme.

Microsoft a également parlé de façons pour SharePoint et Yammer pour être utilisés ensemble (même si Yammer est un produit de nuage et la plupart des cas de SharePoint fonctionner dans un pare-feu d'entreprise).

Alors, où est-ce que laisser ces responsables informatiques qui ne veulent pas que leurs applications de collaboration pour toucher le nuage avec une perche de 10 pieds? Ceci est où la compréhension de la feuille de route de produits et de juger dans quelle mesure de confiance, il devient important. Microsoft peut continuer à investir dans les caractéristiques sociales pour SharePoint lui-même, ou que l'énergie peut aller dans Yammer. À ce stade, il est une énigme.

SharePoint Extension

Vous pouvez coller avec SharePoint comme le noyau, mais l'étendre avec un autre produit, comme NewsGator sites sociaux. NewsGator est construit comme une application SharePoint, ce qui lui donne le plus serré possible intégration avec la plate-forme.

De nombreuses entreprises ont choisi d'aligner avec NewsGator quand il était l'un des très peu d'options pour faire une base de SharePoint-réseau social d'entreprise à la hauteur. Même avec l'introduction de SharePoint 2013, de nombreuses entreprises restent confiants de la capacité de NewsGator d'innover avec des fonctionnalités sociales plus rapidement que Microsoft va.

Lier SharePoint à votre plate-forme sociale

La stratégie commune entre les vendeurs plus de collaboration sociale est de chercher des façons de lier ou intégrer le contenu de SharePoint dans leurs plates-formes et vice versa. Pour commencer, une page Web SharePoint peut être référencée par un lien dans le flux social comme toute autre page Web. Une autre approche, qui a été Yammer à profit depuis avant l'acquisition, est de fournir un composant WebPart SharePoint interface qui tire dans une charge sociale, comme un fil de discussion Yammer pertinente pour le sujet d'une page SharePoint particulier.

Des niveaux plus profonds de l'intégration sont également possibles. Par exemple, le Jive pour SharePoint sur le module Jive reconfigure à utiliser SharePoint comme référentiel de contenu pour le stockage de fichiers. En outre, les flux d'activité peuvent être intégrées entre Jive et SharePoint (sous réserve de certaines restrictions dans le modèle de sécurité de SharePoint), selon Jive.