Comment la gestion sociale tâche peut aider votre entreprise

Des outils de gestion des tâches sociale gérer explicitement les délais, des affectations et des relations entre les tâches. Ils se distinguent des autres applications de tâches et de gestion de projet avec l'interaction de style sociale.

Sommaire

Dans le même temps, ils se distinguent des outils purement sociale en aidant les employés faire le travail, plutôt que de simplement parler du travail. Un tel exemple est Podio, qui est une plate-forme sociale cloud hébergé utilisé par les entreprises, grandes et petites et connu pour son approche innovante de tâches d'organisation et d'information.

Voici quelques caractéristiques typiques:

  • Créer et afficher les tâches. Vous pouvez facilement créer des tâches que des objets personnels à-faire et à voir une liste de toutes les tâches été attribué. Comme le montre la figure suivante, tâches figurent en bonne place dans le courant de l'activité Podio. En plus des tâches Mes liste sur la droite, il peut être attaché à des tâches commentaires, noyé dans les projets, ou associé à Podio Apps.

    Tâches et projets peuvent être représentés dans le flux d'activité.
    Tâches et projets peuvent être représentés dans le flux d'activité.
  • Assignez des tâches à des collègues. Vous faites les affectations à vos connexions sur le réseau social aussi facilement que vous pourriez leurmention dans un post.

  • Fixer des échéances. Gardez votre travail sur la bonne voie en les mettant sur un calendrier.

  • Recevoir des notifications. Les utilisateurs sont avertis des missions à travers le flux de l'activité sociale et souvent aussi par e-mail. Des notifications supplémentaires peuvent être générés lorsque la date limite approche ou une tâche est en souffrance.

  • Apprenez à connaître l'équipe. Chaque tâche est affiché avec les noms et les images de profil des personnes associées à une tâche, y compris la personne qui l'a créé et ceux affectés à compléter, avec des liens vers chacun de leurs profils.




  • Ajouter des commentaires à une tâche. Vous pouvez commenter sur les tâches, de sorte que un poste demandant, par exemple, si le délai pour une tâche est réaliste apparaît dans le contexte de la tâche elle-même.

Créer une tâche comme un objet social

Faire une tâche un objet sociale signifie que vous pouvez partager, commenter, ou encore interagir avec elle comme vous le feriez un poste d'état ou un autre objet sur le réseau social. En faisant des tâches un type d'objet distinct, vous pouvez les faire se comportent différemment des postes ordinaires. Par exemple, vous pouvez donner une tâche un délai, l'assigner à une ou plusieurs personnes, et de permettre aux cessionnaires pour le marquer compléter quand ils ont exécuté la tâche.

En outre, en mettant tâches dans un contexte social, vous pouvez interagir avec eux comme vous le feriez postes, des images ou des documents en partageant ou en les commentant. Donc, au lieu de simplement voir que la tâche est fait ou pas fait, vous pouvez suivre un commentaire flux des mises à jour de progrès qui donnent une meilleure idée de savoir si un délai est susceptible d'être rencontré.

Assignez des tâches à d'autres utilisateurs

Une partie de la gestion du point de tâche sociale est d'assigner des tâches à travers le graphe social - le réseau de connexions entre les gens dans un système en ligne. Vous pouvez commencer avec une longue liste de tâches que vous avez mappées dans un projet plus vaste, mais que vous commencez à donner la priorité, vous voulez commencer à assigner des tâches à des personnes spécifiques qui seront responsables pour avoir fait ça. Faire cela dans un contexte social rend plus facile pour tout le monde pour voir qui est responsable de quoi.

En outre, dans un environnement de collaboration sociale, vous n'êtes pas seulement la saisie de noms dans un tableur, mais des liens vers les profils des individus spécifiques à qui le système va alors envoyer des notifications automatisées et des rappels d'échéance.

Les tâches peuvent être assignés à une ou plusieurs personnes, ou à un groupe où celui qui obtient la tâche sera fait marquer complet.

Délais fixés

Il n'y a rien en particulier “ sociale ” sur les délais, mais clairement les délais sont un élément important à faire en sorte le travail se fait. Une fois que des délais sont fixés, ces tâches seront envoyer des rappels et des alertes persistantes. Exposer les délais dans un contexte social permet également aux pairs pour voir qui est le calendrier prévu, courir derrière, ou besoin d'aide.

Voici comment en utilisant collaborations sociales outils peuvent vous aider à gérer les délais:

  • Pour un individu: Des outils de gestion des tâches sociale fournissent une liste de tâches et de leurs échéances, souvent avec des éléments en souffrance apparaissent en rouge ou en surbrillance autrement.

  • Pour le groupe: Faire de la performance par rapport aux pairs délais visibles crée une pression sociale positive à maintenir les projets sur la bonne voie.

  • Pour le chef de projet: Le flux social peut être une source précieuse de renseignements sur laquelle les personnes qui ont été assignés des tâches en cours d'exécution sont en avance ou en retard. Gestionnaires de tâches sociales fournissent également un tableau de bord pour voir un aperçu des membres de l'équipe ont manqué des échéances. Certains outils peuvent également afficher un pourcentage de travail statistique complète, tel que rapporté par la personne chargée de remplir la tâche.

Si un projet arrive en retard, ou ne parvient pas à atteindre les résultats escomptés, les discussions entourant tâches et les échéances seront également venir dans maniable pour une analyse post-mortem de ce qui a mal tourné et les leçons apprises pour la prochaine fois.

Explorez les options de gestion des tâches sociale supplémentaires

Autres fonctions de gestion des tâches, les outils de collaboration sociale peuvent répondre à un degré plus ou moins (ou pas du tout), comprennent

  • Organiser les tâches en unités plus grandes de travail, tels que les projets

  • Fournir la planification du projet et des outils de surveillance pour aider à allouer des unités de travail dans une équipe sans surcharger un seul individu

  • Outils de projet de surveillance et des visualisations (tels que les diagrammes de Gantt), pour montrer chevauchement des tâches assignées à des équipes individuelles tracées sur un calendrier

  • Gestion dépendances entre les tâches, où l'on ne peut pas démarrer jusqu'à ce qu'un autre est terminée

  • Orchestrer tâches dans un cadre de gestion de flux de travail ou d'un processus d'affaires, où l'achèvement d'une tâche débute le début de la suivante dans une séquence.


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