Comment appliquer les programmes informatiques généraux d'usage que six sigma outils

La suite de programmes d'usage général qui sont livrés en standard sur la plupart des ordinateurs comprend le traitement de texte, feuilles de calcul, présentations, et le dessin. Ceux-ci peuvent être utiles à des fins Six Sigma et généralement livrés en standard sur tout ordinateur portable ou de bureau. Première commercialisé par Microsoft sous la marque bureau, les gens peuvent souvent remplacer les noms de produits de Microsoft pour les outils d'usage général. Mais différents fournisseurs offrent différents outils.

Sommaire

FournisseurSuiteDocumentsTableurPrésentations
MicrosoftBureauMotExcellerPower Point
GoogleDocsDocumentsTableurPrésentations
pommeje travaillePagesNombresKeynote
Open sourceBureau ouvertÉcrivainCalcImpressionner

Bien que les fournisseurs sont des concurrents, la plupart de ces produits bien lire et interagir avec le produit gratuit à partir des autres fournisseurs.

Documents pour Six Sigma

Vous utilisez régulièrement des programmes de documents informatiques tels que Word Six Sigma pour définir des projets et de l'écriture des cas d'affaires, des rapports et des déclarations problème et objectives. La plupart des organisations de créer des modèles de référence ou ont des bibliothèques d'exemples passés pour vous d'utiliser pour aider à assurer la cohérence et l'exhaustivité.

Tableur pour Six Sigma

Six Sigma praticiens utilisent largement des outils de tableur comme Excel, la plupart du temps pour effectuer une analyse. Mais les feuilles de calcul sont grands pour d'autres tâches ainsi:




  • Capturer et organiser des métriques de processus pour la caractérisation, l'optimisation, et même présentation

  • Créer facilement des formes simples dans une feuille de calcul

  • Matrices de construction (tels que CE) et des tables (comme QFD) et les informations d'affichage (parcelles et graphiques)

Les fichiers de données de feuilles de calcul peuvent être facilement stockées et partagées et, comme avec des documents, vous pouvez créer des modèles et des exemples de références. Notez, cependant, que des feuilles de calcul ont des limites.

Données Tableur sont stockés dans ce qu'on appelle fichiers plats - une structure de fichier simple qui est seulement rangées et de colonnes. Mais les données du monde réel sont généralement liés dans de multiples façons-la norme pour définir les données relationnelle est le Structured Query Language (SQL), régissant la construction des systèmes tels que Oracle et Sybase base de données.

Accès aux données à partir de bases de données SQL dans des tableurs fichiers plats implique des procédures d'extraction de précision et des algorithmes de cartographie qui sont généralement en dehors du domaine de la plupart des utilisateurs de tableurs occasionnels. Vous aurez besoin d'une assistance technique.

Logiciels de présentation pour Six Sigma

Six Sigma gestionnaires faire pleinement usage des logiciels de présentation comme PowerPoint comme un outil de communication. Beaucoup de gens utilisent de façon inappropriée logiciel de présentation comme un outil de cartographie des processus. Oui, vous pouvez dessiner des boîtes, des cercles et des flèches dans PowerPoint, mais qui est tout simplement le dessin, et il souffre de la plupart des mêmes inconvénients que de le faire à la main. Au lieu de cela, utilisez les outils de présentation dans le but approprié de communiquer avec les gens avec qui vous travaillez.

Carte du processus avec Visio for Six Sigma

Microsoft Visio a été incluse comme un programme d'ordinateur de bureau standard sur les ordinateurs PC et ordinateurs portables pour de nombreuses années. Il fonctionne aussi dans l'environnement Mac. En tant que tel, la plupart des praticiens Six Sigma utiliser pour dessiner des cartes de processus et les diagrammes de flux, et la plupart des instructeurs enseignent la cartographie des processus avec elle.

Microsoft a construit un réseau de organigrammes des icônes et des outils dans Visio qui rend le processus de tirage des cartes facile. Vous pouvez également définir les étapes du processus en couloirs de natation et d'en tirer les flux horizontalement ou verticalement.

De nombreux add-ons et extensions tierces sont également disponibles qui fournissent encore plus de fonctionnalités et de capacités. Beaucoup d'entre eux étendent les fonctions de dessin et de cartographie, tandis que d'autres vous permettent d'importer et d'exporter des données avec des sources de données externes.

Les options les plus importantes pour les praticiens Six Sigma sont les extensions qui élèvent Visio à partir d'un simple outil de dessin pour un outil plus compatible Enterprise cartographie des processus BPMN travers: la possibilité d'exporter la description du processus pour traiter les moteurs d'exécution. Sans cette amélioration, Visio est juste un outil de dessin.

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