Comment choisir des projets d'efficacité d'affaires

Il n'y a pas une seule bonne réponse à laquelle un projet d'efficacité de l'entreprise, vous devez attaquer en premier dans votre organisation, mais compte tenu des critères suivants sera sûrement bulle un projet ou deux au sommet de votre liste de changement d'entreprise efficace.

Mission critique

Inefficacités qui mettent l'existence future de votre entreprise en péril doivent être abordés en premier. Si vous ne pouvez pas faire la paie du mois prochain, tous les efforts doivent être sur la recherche de nouvelles sources de revenus ou des façons de réduire les dépenses immédiatement.

Certains projets stratégiques sont moins évidentes que d'avoir trop peu d'argent dans le contrôle de l'entreprise. Par exemple, une inefficacité peut être très frustrant qu'un employé clé (ou toute l'équipe) est prêt à quitter dessus. Lax tenue des dossiers, le manque d'un chef de bureau, ou un échec pour suivre et encourager heures de formation peut laisser votre organisation face à la perte de certifications requises ou de lourdes amendes des organismes de conformité réglementaire. La fermeture imminente d'un fournisseur actuel doit être abordée avant votre inventaire épuise.

Fruits mûrs

Certains projets se distinguent par des délais courts, grands gains, et peu de risques. Ce sont d'excellents endroits pour commencer, parce que les membres de l'équipe l'occasion de voir des résultats relativement immédiats avec une faible chance de subir l'échec de leur première fois au bâton.

Soyez prudent pour juger de la simplicité d'un projet en compagnie normes et non pas simplement votre propre intuition. Par exemple, la mise à niveau tous les ordinateurs de l'entreprise semble à beaucoup de gens comme un projet à faible pendaison de fruits. Après tout, vous pouvez aller à la boutique, achetez un nouvel ordinateur portable, et d'être opérationnel (et excité à ce sujet) dans une couple d'heures.

Toutefois, la mise à niveau des ordinateurs à travers toute une équipe est pas si simple. Les temps d'arrêt est impliqué dans la mise en place de plusieurs machines à la fois, plus vous avez de considérer le logiciel de virus, la traque des numéros de licence de logiciel qui n'a pris la peine d'écrire (si il ya une période d'attente de trois semaines pour obtenir de nouvelles clés du fabricant), la synchronisation des signets du navigateur, le transfert de fichiers, assurant la compatibilité avec les systèmes existants et les titres de logiciels, et bien sûr la formation des employés moins familiers sur le nouveau système d'exploitation et peut-être même la façon d'utiliser un clavier ou une souris quelque peu différente.

Ouf. Sauf si vous travaillez dans une société d'informatique (et parfois, même à l'époque), cela est en fait un énorme projet qui nécessite une planification minutieuse.

Comme une ligne directrice en vrac, des projets à faible pendaison de fruits sont ceux que quelqu'un de l'équipe a terminé avec succès avant (peut-être dans une autre entreprise).

L'achèvement rapide

Quand ils sont correctement planifiés, certains projets ont relativement peu d'étapes en succession rapide. Par exemple, l'embauche d'un nouveau membre de l'équipe d'aborder l'inefficacité d'une équipe de service à la clientèle malheureux parce qu'ils se sentent trop étiré peut être un processus simple dans les entreprises qui embauchent fréquemment. (Bien sûr, si vous ne disposez pas d'un département des ressources humaines, ce projet peut être beaucoup plus lent - de sorte que vous ne serait pas le classer comme un “ rapide ” une).

Ressources humaines affiche un modèle de travail standard pour une liste d'ensemble de ressources d'embauche, puis les applications vétérinaires entrants en fonction de critères établis, les horaires des interviews, et offre le meilleur candidat au poste.

Projets rapides sont souvent ceux avec des solutions de votre entreprise a mis en œuvre avant. Ce peut être l'embauche le représentant 27 de soutien à la clientèle, ou il peut être l'ajout d'un article supplémentaire à une base de connaissances établie ou la tenue de votre groupe de discussion à la clientèle 172e.

Parfois, le défi est de reconnaître une inefficacité, et de la solution et de l'exécution de cette solution résultant sont relativement simples, surtout si vous avez enregistré les modifications et pouvez les utiliser maintenant à votre avantage.

Obtenir plus d'avec

La prémisse de base du livre Mangez cette grenouille par Brian Tracy est que si vous avez à faire quelque chose de désagréable - comme manger un (probablement non séché) grenouille - alors vous devriez faire premier et de le sortir de la voie. Vous pouvez appliquer cette stratégie à votre liste de projets en choisissant celle que vous et votre équipe sont moins hâte à la lutte contre (mais qui doit encore faire, par la suite) et de le mettre avant et au centre.

Un projet qui est bon de sortir de la route plus tôt plutôt que plus tard est toute solution qui consiste à tirer employés. Ils sauront ça vient tout le temps vous gardez le mettre hors tension, et quelques employés de moins bons résultats que ceux qui savent qu'ils sont à la porte de toute façon. Ils sont également susceptibles de cesser de fumer avant d'avoir la chance de les tirer, changer le jalon du projet remonte à répondre leur Conditions place de votre plan initial.

Les plus grandes économies

Potentiel d'économies de coûts est le pilote par défaut stéréotypée des projets d'efficacité. Et avec raison - les dépenses inutiles sont pure perte, et aussi longtemps que vous avez soigneusement les sélectionnés pour vérifier les effets secondaires inattendus, vous devriez obtenir débarrasser d'eux.

Si votre organisation est à court d'argent, l'épargne est une métrique naturelle permettant de déterminer le projet qui est à côté de votre assiette.

Les plaintes les plus forts

Peut-être un projet ne sera pas sauver le plus d'argent et ne comporte pas de nouveaux équipements améliorant la qualité de fabrication, mais l'inefficacité sous-jacente est une telle douleur dans le cul que sa suppression créerait un soupir de soulagement audible à travers un ensemble de la division ou de l'organisation. Choisissez celui-là.

Momentum est un atout sous-estimé. Lorsque vous commencez avec des mesures de réduction des coûts, même si elles peuvent être dans les meilleurs intérêts de la société dans son ensemble, la plupart des employés pensent, “ Grand. Aucune augmentation pour moi cette année, ” et passer par les mouvements pour boucler le projet.

Si vous avez un objectif qu'ils sont excité à propos, cependant, qui peut tout changer. Intercalant projets plus difficiles ou ennuyeux à renforcer l'efficience avec ceux qui font un impact positif tangible sur la vie des membres de l'équipe est une façon intelligente de maintenir le train de l'efficacité.

Gagner plus d'un employé grincheux

Ils disent que la roue qui grince la graisse, et bien que nous ne pouvons pas l'aimer, ce qui est parfois une réalité de la vie. Les projets d'affaires d'innombrables déraillés par une seule personne qui était déterminé à résister au changement, constamment hausser objections, faisant des réunions de planification traînent sur le passé de leurs extrémités attendus, mettant en lumière chaque petite erreur, et généralement faire la vie de l'équipe désagréable au point que même les plus enthousiastes , les employés engagés sont maintenant à avoir des doutes. L'objectif du projet était super, bien sûr, mais pas si cela signifie constamment mettre en place avec Carol.

Si vous avez une Carol dans votre bureau, vous ne pouvez pas simplement fermer les yeux et espérer qu'elle disparaisse. Vous pouvez également ne pas essayer de l'anticiper toutes les objections à l'avance - elle sera toujours trouver quelque chose. Au lieu de cela, comprendre l'inefficacité qui sévit dans sa vie le plus, et envisager de déplacer que vers le haut de la liste.

Il est important que vous ne faites aucun geste qui peut faire “ Carol ” sentir son travail est en danger, ou elle va renforcer ce mur qu'elle a avec des tiges d'acier.