Comment communiquer les risques du projet
En tant que gestionnaire de projet, vous savez que les projets comportent des risques. Communiquer ces risques est une compétence spéciale. Les gens partagent souvent des informations sur les risques du projet inutilement ou pas du tout. En conséquence, leurs projets souffrent de problèmes et des échecs inutiles que la communication appropriée aurait pu éviter.
Vous pouvez être réticents à traiter avec un risque parce que le concept est difficile à saisir. Si votre projet est un contrat d'un temps, quelle différence cela fait-ce que, dans le passé, un risque particulier a eu lieu 40 fois sur 100? Vous pouvez également ressentir que se concentrer sur les risques suggère que vous cherchez des excuses pour l'échec plutôt que les moyens de réussir.
Communiquer sur les risques du projet tôt et souvent. En particulier, partager des informations avec les pilotes et les supporters à les points suivants dans votre projet:
Démarrage du projet: Pour soutenir le processus de décider si oui ou non pour entreprendre le projet
Organisation et la préparation: Pour guider le développement de tous les aspects de votre plan de projet
La réalisation des travaux:
Pour permettre aux membres de l'équipe pour discuter des risques potentiels et de les inciter à reconnaître et à résoudre les problèmes dès que ces problèmes se produisent
Pour mettre à jour la probabilité que les risques identifiés se produiront, à renforcer la façon dont les gens peuvent minimiser les effets négatifs des risques du projet, et pour guider l'évaluation des demandes de modifier des parties du plan de projet approuvé actuelle
Vous pouvez améliorer vos communications liées aux risques avec les pilotes et les supporters de votre projet par
Expliquer en détail la nature d'un risque, comment cela peut affecter votre projet, et comment vous estimé la probabilité de son occurrence
Dire aux gens les chances actuelles que certains risques se produiront, comment vous êtes en minimisant les risques de problèmes, et comment ils peuvent réduire les chances de conséquences négatives
Encourager les gens à penser et à parler des risques, toujours avec un oeil vers la minimiser les effets négatifs de ces risques
Documenter par écrit toutes les informations sur les risques
Vous pouvez discuter de cette information aux réunions d'équipe régulières, dans des rapports d'avancement réguliers et commentaires supérieure de gestion, et dans des réunions spéciales pour résoudre les problèmes qui se posent.
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