Comment contrôler les coûts pour votre réunion ou événement

Faites votre patron heureux en sachant votre budget avant de commencer la planification de votre réunion d'affaires ou un événement, puis de s'y tenir. Suivez ces conseils pour vous aider à contrôler les coûts:

Évitez les surprises lors de la location d'une installation ou de travailler avec des fournisseurs en obtenant tous les accords par écrit.
Construire un 10 pour cent urgence dans votre budget pour accueillir les dépenses imprévues.
Consultez toutes les factures contre citations écrites.
Interroger tous les frais qui ne semblent pas à calculer.
Limiter le nombre de personnes autorisées à facturer des articles à votre compte principal à l'installation.
Les comptes de l'hôtel d'examen quotidien pour éviter de grosses surprises sur la facture finale.
Ne pas signer sur toutes les factures jusqu'à ce que vous êtes totalement satisfait.
Gardez un oeil sur les frais cachés, tels que l'expédition durant la nuit, taxes ou frais supplémentaires.
Méfiez-vous des conversions de devises lors de la planification des réunions à l'étranger.

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