Comment créer et maintenir une identité d'équipe

Création d'une identité d'équipe peut vous aider à gérer votre projet. Mais souvent, les gens que vous collectez à travailler sur votre projet ne savent pas les uns les autres. Vous pouvez utiliser les conseils ici pour aider vos participants au projet se fondent en une équipe.

L'engagement à travailler avec les autres pour atteindre un objectif commun encourage les gens à surmonter les problèmes qu'ils peuvent rencontrer sur le chemin. Les conseils suivants peuvent aider à clarifier le but de votre équipe et encourager les membres de l'équipe à se soutenir mutuellement pendant que vous travaillez ensemble pour y parvenir:

• Clarifier la vision de l'équipe et des relations de travail: Dès que vous avez une équipe, travailler avec les membres de l'équipe pour développer une mission de projet que les membres puissent comprendre et soutenir. Donner aux gens l'occasion de se familiariser avec les uns des autres styles de travail.

• Définir les procédures de l'équipe: Encouragez votre équipe à développer ses propres procédures de travail au lieu de permettre aux gens d'utiliser les approches de leurs groupes fonctionnels respectifs.

• Clarifier l'autorité de chaque personne: Membres de l'équipe peuvent avoir pour représenter leurs domaines fonctionnels lorsqu'ils prennent des décisions de projet. Clarifier le niveau de chaque membre de l'équipe d'autorité indépendante pour prendre de telles décisions, et de déterminer qui, en dehors de l'équipe peuvent prendre des décisions qui sont au-delà de la compétence du membre de l'équipe.

• Soyez conscient et d'assister au fonctionnement de votre équipe: Aider les gens à établir des relations interpersonnelles confortables et productives. Continuer à soutenir ces relations tout au long de votre projet.

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  Assurez-vous d'une personne se voit attribuer le rôle de gestionnaire de projet - avec des responsabilités globales coordinatives: Le gestionnaire de projet rappelle sans cesse membres de l'équipe des objectifs du projet primordiaux et concentre son attention sur la façon dont ils influencent et affectent le travail de chacun.

Membres de l'équipe ont généralement peu ou pas d'autorité sur l'autre dans un environnement matriciel. Par conséquent, ils effectuent leurs affectations à des projets parce qu'ils choisissent de, non pas parce qu'ils le doivent. Travailler avec des gens au départ et tout au long de votre projet pour les encourager à engager les objectifs de votre projet.

L'autorité du chef de projet au cours membres de l'équipe est souvent limité, comme par la plupart, il doit compter sur la suggestion, l'encouragement et la persuasion pour aider les membres de l'équipe régler les problèmes et d'accomplir leurs missions. Par conséquent, il est important que vous identifier et d'établir des relations avec d'autres personnes qui peuvent vous aider à faire face aux situations que vous êtes incapable de vous résoudre.

Voici comment:

• Obtenez un champion: Parce que vous avez très probablement ne pas avoir autorité sur toutes les personnes qui influent sur les chances de succès de votre projet, obtenir un allié qui ne dispose que l'autorité - et le faire dès que possible.

• Demandez et reconnaître de gestionnaires fonctionnelle 'appui des membres de votre équipe: En remerciant les gestionnaires fonctionnels pour soutenir leur personnel et permet au personnel d'honorer leurs engagements de projet, vous encouragez ces gestionnaires à fournir un soutien similaire pour vous et d'autres à l'avenir.

Prenez les mesures suivantes dès le départ et tout au long de votre projet pour parer les conflits et les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent:

• Planifiez suffisamment en détail: Travailler avec les membres de l'équipe de définir clairement et de manière concise le travail de projet et les rôles spécifiques de chaque personne et les responsabilités pour toutes les activités.

• Identifier et traiter rapidement les conflits: Les conflits surviennent souvent dans un environnement matriciel, compte tenu de diverses responsabilités des gens, des styles différents, et le manque d'expérience de travail ensemble. Encourager les gens à identifier et discuter des conflits dès qu'ils se présentent. Développer des systèmes et des procédures pour gérer les conflits.

• Encourager une communication ouverte entre les membres de l'équipe, en particulier concernant les problèmes et les frustrations: Discuter et résoudre les problèmes de l'équipe encourage les relations qui sont plus agréable et productif de travail.

• Encourager la haute direction d'établir un comité de surveillance pour surveiller la performance du projet et d'aborder des ressources et d'autres conflits: Projet et fonctionnels gestionnaires doivent se concentrer sur les objectifs de leurs domaines de compétence respectifs. Souvent, les deux groupes comptent sur le même pool de personnes pour atteindre ces objectifs. Mais ces divers besoins peuvent imposer des exigences contradictoires sur le temps et les efforts des gens. Un comité de surveillance supérieure de gestion peut assurer que les besoins de l'ensemble de l'organisation sont considérés lors de résoudre ces conflits.