Comment faire pour créer une matrice de compétences

Utiliser une matrice des compétences pour confirmer les compétences, les connaissances et l'intérêt des membres de votre équipe. Une matrice des compétences est un tableau qui affiche les compétences des personnes en compétences et les connaissances spécifiques, ainsi que leur intérêt à travailler sur des missions à l'aide de ces compétences et connaissances. Que vous soyez en mesure d'influencer les personnes affectées à votre équipe de projet, les gens sont affectés à votre équipe sans votre entrée, ou vous assumez le rôle de gestionnaire d'une équipe existante de projet, vous avez besoin de savoir ce que chaque membre de l'équipe peut gérer.

Si vous avez une équipe qui a été assemblé sans tenir compte de votre opinion sur les capacités nécessaires pour effectuer le travail de votre projet, il est essentiel que vous trouverez sur les compétences, les connaissances et les intérêts des membres de l'équipe de sorte que vous pouvez faire des assignations La tâche plus appropriées. Si tout ou partie de votre équipe a été choisi en réponse à des compétences spécifiques et connaissances besoins que vous avez discuté avec la direction de l'organisation, vous devriez documenter les compétences et les connaissances des gens et de vérifier leurs intérêts, au cas où vous devez assigner les gens à des tâches imprévues qui recadrer ou si vous avez à remplacer un membre de l'équipe de façon inattendue.

La gauche; colonne de droite de cette matrice des compétences identifie les domaines de compétences et de connaissances, et la rangée du haut répertorie les noms des personnes. À l'intersection des lignes et des colonnes, vous identifiez le niveau de certaines compétences, les connaissances et les intérêts de chacun.

Prenez les mesures suivantes pour préparer une matrice des compétences de votre équipe:

1. Discutez avec chaque membre de l'équipe de ses compétences, les connaissances et les intérêts liés aux activités que votre projet comporte.

   
   
   
   
   

   Expliquez que vous cherchez ces informations afin que vous pouvez assigner les gens à des tâches qu'ils sont plus intéressés et qualifiés pour effectuer.

2. Déterminer le niveau d'intérêt dans le travail sur les tâches pour lesquelles il ou elle a été proposé de chaque personne.

   Au minimum, demander aux gens si ils sont intéressés par les tâches pour lesquelles ils ont été proposées. Si une personne est pas intéressé à une tâche, essayez de savoir pourquoi et si il ya quelque chose que vous pouvez faire pour modifier l'affectation pour le rendre plus intéressant pour lui.

   Si une personne est pas intéressé à une tâche, vous pouvez soit pas demandé et ne savent pas la raison, ou demandez et (si vous obtenez une réponse honnête) en connaissez la raison. Sachant qu'une personne est pas intéressé est mieux que de ne pas savoir, parce que vous pouvez envisager la possibilité de réorganiser les affectations ou de modifier l'affectation d'aborder les aspects de ce que la personne ne trouve pas attrayant.

3. Consultez avec les gestionnaires fonctionnels membres de l'équipe et / ou les personnes qui les ont affectés à votre projet afin de déterminer leurs opinions sur les niveaux de compétences, les connaissances et les intérêts de chaque membre de l'équipe.

   Vous voulez comprendre les raisons pour lesquelles ces gestionnaires affectés les personnes qu'ils ont fait pour votre projet.

4. Vérifiez si toutes les zones de votre organisation ont déjà préparé Compétences matrices.

   Savoir si elles reflètent aucune information sur la mesure dans laquelle les membres de l'équipe ont des compétences et des connaissances que vous vous sentez sont requises pour les activités de votre projet.

5. Incorporer toutes les informations que vous rassemblez dans une matrice des compétences, et de revoir avec chaque membre de l'équipe de la partie de la matrice qui contient ses informations.

   Cet avis vous donne l'occasion de vérifier que vous avez correctement enregistré les informations que vous avez trouvé et membre de l'équipe une chance de commenter ou ajouter à l'une des informations.