Définir les activités de gestion de planning à l'examen de certification PMP

Après la planification initiale pour le programme a été complété, vous devez déterminer tout le travail qui doit être fait. Aux fins de la certification PMP, cela est considéré comme la définition des activités.

Sommaire

Définir les activités. Identifier et documenter les actions spécifiques à effectuer pour produire les livrables du projet.

Les termes activité et tâche peuvent être utilisés de manière interchangeable dans la pratique, la littérature et l'examen.

Définir Activités: Entrées

Le plan de gestion de planning fournit des indications sur le niveau de détail que vous allez utiliser pour enregistrer les activités du projet. Pour définir les activités, commencer avec la ligne de base de la portée: en particulier, la SRT. La WBS contient les modules de travail que vous allez décomposer pour déterminer les activités. La énoncé de la portée - ce qui donne une description détaillée de la narration du projet - contient des hypothèses et des contraintes qui doivent être pris en considération.

Vous pouvez utiliser les actifs de l'organisation du processus (OPA), comme l'information des projets ou des modèles précédents, pour vous aider. Le système d'information de l'organisation, y compris le logiciel préféré pour le développement du programme, est une EEF qui guide votre approche de l'enregistrement des activités.

Définir Activités: Outils et techniques

Lorsque vous créez votre WBS, vous décomposez le travail pour créer des packages de travail. Pour créer le calendrier, cependant, vous décomposez lots de travaux pour créer des activités de planification. Pour les petits projets, ce qui peut se produire simultanément. Si vous étiez en train de refaire votre jardin, vous pouvez identifier le pont comme un livrable mais puis allez à droite dans les activités nécessaires, telles que la pose des bornes, poteaux en ciment, construire des châssis, des planches ensemble, et de construire une balustrade.

Il est un si petit projet qui le casser en deux étapes (définition de résultats attendus et les activités) n'a pas de sens. Vous pouvez les faire en même temps. En général, cependant, sur les grands projets, la SRT est convenu à la première, puis la décomposition en produit des activités.

Les activités sont les actions nécessaires pour créer des packages de travail. En d'autres termes, les activités sont des verbes. Vos WBS devraient être nom-centrique, mais votre liste d'activités devraient être verbe-centrique. Regardez ce dans la perspective de la définition des activités.

WBS Livrable Horaire Activités Commentaire
1.0 Structures de jeux1.1 Déterminer les besoins d'équipement

1.2 des études de marché

Équipement de commande 1.3

1.4 Matériel livré

1.5 Installer le matériel
Les activités sont toutes les actions nécessaires pour achever le livrable.

Le système de numérotation de la WBS est élaboré avec les activités de l'échéancier.

Utilisation de la planification de la vague de roulement est fréquent lors de l'identification de toutes les activités et le développement de l'horaire. Pour les longs projets, cependant, d'identifier toutes les activités qui doivent avoir lieu deux ans dans le futur est impossible.

Par conséquent, identifier uniquement les activités détaillées que vous devez accomplir dans une gamme de 90 à 120 jours et de garder l'information "à l'avenir" à un niveau supérieur. Avec cette approche, vous pouvez voir comment le processus de planification et de développement de la planification se produit tout au long d'un projet.




Habituellement, les membres de votre équipe d'identifier les activités nécessaires pour compléter les modules de travail. Ils ont l'expertise nécessaire question de sujet pour identifier les étapes et les travaux nécessaires. Dans certaines organisations, vous serez en mesure d'utiliser un calendrier d'un projet similaire pour obtenir une longueur d'avance, mais vous aurez toujours besoin d'avoir les membres de votre équipe d'examen et de le modifier pour répondre aux besoins de votre projet particulier.

Définir les activités: sorties

La première sortie de ce processus est une liste d'activités. Pour un projet plus court, vous devez construire une liste exhaustive. Comparativement, pour un projet plus, votre liste devrait avoir suffisamment de détails pour construire un calendrier réaliste.

Pour les projets complexes, il est approprié d'étendre la description des activités en documentant les attributs d'activité. Des attributs d'activité peuvent inclure

  • Identificateur d'activité ou un code (généralement une extension du système de numérotation WBS)

  • Description de l'activité

  • Activités de prédécesseur et successeur

  • Relations logiques

  • Termaillage

  • Dates imposées

  • Contraintes

  • Hypothèses

  • Les ressources nécessaires et les niveaux de compétence

  • L'emplacement géographique de la performance

  • Type d'effort

Notez qu'à ce moment vous ne disposez pas d'effort ou de la durée d'informations. Cela vient plus tard. Vous pouvez toujours ajouter cette information à votre activité attributs comme une forme d'élaboration progressive. Une liste d'attributs d'activité pourrait être trop détaillé pour votre projet. Généralement, l'activité documenter attributs est réservé pour des projets qui répondent aux critères suivants:

  • Les grands projets avec une longue durée

  • Les projets complexes avec de nombreuses interdépendances et les parties prenantes

  • Projets avec beaucoup d'incertitude ou de risque

  • Les projets qui comprennent la technologie qui est à prouver ou de nature expérimentale

  • Lorsque les arrangements contractuels sont en place qui nécessite une définition claire et complète

    image0.jpg

Adaptez votre projet pour répondre à vos besoins. Si vous ne devez enregistrer les attributs d'activité, ne pas. Si vous avez seulement besoin d'informations spécifiques, de créer une forme qui convient à vos besoins.

Un résultat final de ce processus est une liste d'étape. Cette enregistre toutes les étapes et communique si elles sont obligatoires (tel que requis par un contrat) ou facultative.

Étape importante. Un point important ou un événement dans le projet.


» » » » Définir les activités de gestion de planning à l'examen de certification PMP