Comment développer une structure de répartition du travail par remue-méninges

Comment développez-vous que vous êtes le calendrier de répartition du travail (WBS) pour un projet que vous gérez dépend de la façon familière vous et votre équipe êtes avec votre projet, que ce soit des projets similaires ont été effectués avec succès dans le passé, et combien de nouvelles méthodes et approches vous allez utiliser. Brainstorming vous permet de générer tous les travaux possibles et livrables pour ce projet et ensuite les regrouper en catégories.

Brainstorming est utile lorsque vous ne disposez pas d'un sens clair des travaux nécessaires d'un projet dès le départ. Cette approche vous encourage à produire des pièces et de tous les possibles de travail qui peuvent avoir à faire, sans se soucier de la façon de les organiser dans la finale WBS. Après vous décidez qu'un morceau de travail proposé est une partie nécessaire du projet, vous pouvez identifier des travaux liés qui est également requise.

Envisagez d'utiliser des notes adhésives sur- pour soutenir le développement de votre WBS. Comme vous identifiez les pièces de travail, les écrire sur les notes et les mettre sur le mur. Ajouter, supprimer et regrouper les notes que vous continuez à penser à travers votre travail. Cette approche encourage le partage d'idées et aide tous les gens apprécient - dans le détail - de la nature du travail qui doit être fait.

Utiliser l'approche de remue-méninges qui suit pour des projets impliquant des méthodes non testées ou pour les projets que vous et les membres de votre équipe n'êtes pas familier avec:

  1. Notez tous les produits livrables et des composants de travail que vous pensez que votre projet implique.




    Ne vous inquiétez pas de chevauchement ou de niveau de détail.

    Ne discutez pas de libellé ou d'autres détails sur les éléments de travail.

    Ne faites pas de jugements sur la pertinence du travail.

  2. Groupe ces éléments dans quelques grandes catégories ayant des caractéristiques communes et d'éliminer toute livrables ou des composants de travail qui ne sont pas nécessaires.

    Ces groupes sont vos Niveau 2 catégories.

  3. Diviser les livrables et les composants de travail dans chaque catégorie de niveau 2 en groupes avec des caractéristiques communes.

    Ces groupes sont vos Niveau 3 catégories.

  4. Maintenant, utilisez la méthode de haut en bas afin d'identifier les livrables supplémentaires ou des composants de travail que vous négligé dans les catégories que vous avez créées.

  5. Continuez de cette façon jusqu'à ce que vous avez décrit tous les éléments livrables du projet et des composants de travail complètement.

    Les composants de plus bas niveau dans chaque chaîne WBS sont les paquets de travail de votre projet.


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