Comment développer votre équipe de projet

Attribuant simplement les gens à des tâches ne crée pas une équipe de projet. Tout bon gestionnaire de projet sait qu'une équipe est un ensemble de personnes qui se sont engagés à des objectifs communs et qui dépendent les uns des autres pour faire leur travail. Les équipes de projet sont constituées de membres qui peuvent et doivent apporter une contribution précieuse et unique pour le projet.

Dès que vous identifiez vos membres de l'équipe de projet, prendre des mesures pour définir et établir l'identité de votre équipe ainsi que ses pratiques d'exploitation. Développer les éléments suivants, en vous assurant que votre équipe comprend et les accepte:

Buts: Qu'est-ce que l'équipe dans son ensemble et les membres espèrent individuellement à accomplir
Rôles: Les zones de chaque membre de la spécialité, la position de l'équipe, l'autorité et missions
Processus: Les techniques que les membres de l'équipe seront utiliser pour effectuer leurs tâches du projet
Relations: Les attitudes et comportements des membres de l'équipe vers l'autre

Dès que les gens se joignent à l'équipe, revoyez le plan de projet approuvé pour renforcer les objectifs du projet, clarifier le travail prévu, confirmer la faisabilité des estimations de temps et de ressources, et d'identifier les problèmes potentiels. Réunir en groupe pour discuter les pensées et les réactions des gens, après qu'ils ont examiné le plan.

Membres de l'équipe qui ont contribué à la proposition peuvent se rappeler le contexte et l'objet du projet, leurs rôles prévus, et le travail à faire. Ils peuvent également identifier les situations et les circonstances qui peuvent avoir changé depuis la proposition a été préparée et ensuite examiner et réévaluer les risques de projet et des plans de gestion des risques.

Les nouveaux membres de l'équipe peuvent comprendre le contexte et l'objet du projet, de connaître leurs rôles et missions, soulever des préoccupations au sujet des délais et des budgets, et d'identifier les problèmes pouvant affecter la réussite du projet.

Membres de l'équipe engagent à votre projet quand ils croient que leur participation peut les aider à atteindre des objectifs professionnels et personnels valables. Membres de l'équipe d'aider à développer et acheter dans un sens partagé des objectifs du projet en procédant comme suit:

Discutez des raisons pour lesquelles le projet, ses partisans, et l'impact de ses résultats
Clarifier comment les résultats peuvent bénéficier les clients de votre organisation.
Insistez sur la façon dont les résultats peuvent soutenir la croissance et la viabilité de votre entreprise.
Découvrez comment les résultats peuvent avoir un impact sur l'emploi de chaque membre de l'équipe.

Encourager les gens à réfléchir à la façon dont leur participation peut les aider à atteindre des objectifs personnels, tels que l'acquisition de nouvelles compétences et connaissances, rencontrer de nouvelles personnes, augmentant leur visibilité dans l'organisation, et l'amélioration de leurs possibilités d'avancement professionnel. Évidemment, les projets ne sont pas seulement d'aider les membres de l'équipe à atteindre des avantages personnels. Cependant, lorsque les membres de l'équipe peuvent tirer des avantages personnels tout en effectuant des services d'une valeur pour l'organisation, la motivation et l'engagement des membres au succès du projet sera plus grande.

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