Comment licencier des salariés improductifs

Même lorsque vous avez suffisamment de raisons pour le faire, de licenciement des employés est difficile - non seulement pour les employés perdre leur emploi et les superviseurs de prendre la décision, mais pour les co-travailleurs ainsi.

Vous pouvez le faire seulement tellement pour soulager la douleur et les perturbations qui créent des tirs. Vous pouvez faire beaucoup, cependant, pour aider à assurer que l'approche de votre entreprise à feu protège la dignité et les droits de l'employé et protège votre entreprise contre les poursuites judiciaires et / ou de représailles par un ancien employé.

La pratique courante dans la plupart des entreprises est pour le supérieur immédiat de livrer l'avis de résiliation. Le message doit être livré en personne et dans un lieu privé. Il peut être bénéfique pour l'entreprise d'avoir une troisième personne également assister à la réunion, comme un autre superviseur ou un membre du service des ressources humaines. (Certains contrats syndicaux exigent la présence d'une tierce personne, comme un responsable syndical.)

Indépendamment de la raison pour laquelle un employé quitte votre entreprise, maintenir la réunion de licenciement aussi concluante que possible. Cette réunion est à sens unique, dans lequel une conclusion sur la cessation de l'employé est communiquée et pas de contestation ou d'un réexamen. La liste suivante couvre quelques questions à considérer:

• Mentions légales qui doivent être donnés au licenciement des employés: Certains états imposent des obligations aux employeurs de fournir certains renseignements aux employés au moment de leur cessation, comme un avis écrit de la modification de la relation de travail, les informations relatives aux prestations de chômage, et les droits de conversion liés aux polices d'assurance de groupe.

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  Paiement final: Idéalement, tout employé devrait être rejeté sortir de la réunion de licenciement avec un chèque qui couvre tout ce qu'il a le droit, y compris les indemnités et charges, les prestations de vacances inutilisés.

• Les problèmes de sécurité: Pensez à la sécurité de l'entreprise, y compris les touches, le bâtiment ou les cartes d'accès aux installations, et les cartes de crédit d'entreprise. Préparer votre département informatique à l'avance quant à la date de désactiver les logins et mots de passe et l'accès de l'employé aux systèmes de l'entreprise et des fichiers.

• Société d'équipement appartenant à: Soyez prêt à demander à l'employé de retourner immédiatement tout matériel appartenant à l'entreprise. Si l'équipement est hors site, de procéder à sa cueillette ou pour qu'il soit renvoyé à la société dans un emballage prépayé pour le rendre facile pour l'ex-employé de vous renvoyer vos objets de valeur.

• La violence au travail ou le comportement grave: Vous pouvez contacter les services de sécurité de votre immeuble, si ces services existent, à ceux qui se produit une terminaison informer et que vous allez leur faire savoir si vous avez besoin d'aide.

• Des informations sur les prestations complémentaires: Si votre entreprise est soumise à une réglementation de COBRA, vous êtes généralement tenu d'étendre la couverture médicale de l'employé - sans changement - pendant 18 mois. Assurez-vous que vous fournissez toutes les informations que l'employé a besoin de garder la couverture va.

• Aussi, préparer à l'avance de sorte que vous pouvez résoudre toutes les questions concernant les régimes 401 (k), pension, ou d'un plan d'achat d'actions d'un employé au cours de la réunion, fournissant des informations à jour sur les options, le cas échéant, l'employé a l'égard de ces avantages. Sinon, avertir l'employé du nom et les coordonnées de votre représentant avantages afin qu'il puisse obtenir cette information après la réunion.

• Notification d'outplacement ou d'autres mécanismes de soutien: Si votre entreprise a mis en place des dispositions d'outplacement (ou des services conçus pour aider les employés licenciés à trouver un autre emploi), de fournir toutes les informations pertinentes, y compris les brochures de l'entreprise et le niveau des services de la société fournit.

Les nouvelles devrait être livré dès la réunion de terminaison commence, immédiatement après les salutations d'ouverture sont échangés. Les employés étant déversées ont le droit d'être dit pourquoi la décision a été prise, même si vous avez eu une discussion précédente sur les problèmes et les infractions. Tact et sensibilité sont importants, mais il en est de l'honnêteté. Ne pas essayer de remplir silences gênés, et ne vous excusez pas pour franchir cette étape.

Rappeler aux gestionnaires que tout ce qu'ils disent lors de l'entrevue de licenciement, il peut revenir hanter votre entreprise dans une décharge illicite ou plainte similaire. Les gestionnaires doivent être formés pour indiquer la raison spécifique de la décision de résiliation de la société et de ne pas offrir une explication supplémentaire.

Gardez toute discussion sur les lacunes de l'employé brèves - une ou deux phrases au plus.