Comment embaucher des employés permanents pour votre micro-entreprise entreprise

Embaucher un employé est pas une décision de lumière, et si vous décidez d'ajouter des personnes permanentes pour votre micro-entreprise entreprise, faire preuve de prudence. L'externalisation est une solution temporaire et limitée pour certains problèmes de charge de travail, mais lorsque votre entreprise se développe et vous avez besoin régulière, une aide quotidienne, vous pouvez envisager l'embauche de personnes.

Avant de vous engager un employé permanent, cependant, vous devriez considérer les coûts importants de main-d'œuvre associés (même pour un employé à temps partiel). Un employé permanent constitue une dépense continue (le coût total du travail), la semaine après semaine, si votre entreprise génère des revenus ou non.

En fait, le coût du travail sera probablement plus élevé que vous attendez. Par exemple, 50 000 $ de salaire d'un employé est pas le même que le coût du travail. Une règle générale est que le coût d'un employé sera d'au moins 30 pour cent plus élevé que le salaire brut. Dans certains états (tels que la Californie), il peut être plus élevé.

Assurez-vous que vous faites le calcul et voyez si l'embauche d'un employé sera bénéfique pour votre entreprise et effectuer des fonctions qui augmentent les ventes ou des frais de diminuer (ou une combinaison des deux) à une plus grande mesure que le coût du travail d'avoir un employé.

Lorsque vous embauchez des employés permanents, vous ouvrez des portes importantes que vous ne devriez pas prendre à la légère. Vous devriez sérieusement considérer la décision et tenir à distance l'embauche d'employés jusqu'à ce que vous devez absolument.

Identifier les charges sociales associées avec les employés

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de payer les taxes sur la masse salariale pour chaque employé que vous avez. Les charges sociales viennent dans différentes formes, notamment les suivantes:

• Les taxes fédérales: Le seul coût le plus important, au-delà de la rémunération brute que l'employeur verse au salarié, est la part de l'employeur des taxes réglementaires fédérales, y compris FICA (sécurité sociale), l'assurance-maladie, et du Fouta (chômage) impôts.

  FICA et Medicare taxes pour l'employeur reflètent ceux de la-employeur 7,65 pour cent du salaire brut (jusqu'au niveau de 113 700 $ en 2013).

  En d'autres termes, si vous payez 50 000 $ en salaire brut de l'employé, l'employeur paiera 3 825 $ (50 000 $ multiplié par 7,65 pour cent) sur le dessus de ce salaire (et vous, en tant qu'employeur, sont responsables de la soumission à la fois votre partie et la partie de l'employé à l'IRS au cours de l'année d'imposition).

• Taxes nationales et locales: Chaque compétence de l'État et local est un peu différent. Certains ont des charges sociales élevées et d'autres pas. Vérifiez à la fois service des impôts de l'Etat et de votre personne de l'impôt. Certaines taxes de chômage de l'Etat sont payés entièrement par les employeurs tandis que d'autres sont partagés par l'employé et l'employeur.

Reconnaître les autres coûts liés au personnel

Le coût associé à avoir un employé va plus loin que vous pouvez vous attendre. En plus des taxes sur la masse salariale, voici une liste de blanchisserie de coûts obligatoires les plus courantes liées à avoir un employé:

• L'assurance accidents du travail: Ce coût diffère dans chaque industrie et est plus répandue dans les industries avec un degré de risque plus élevé de lésions professionnelles.

• Rapports: Il ya des coûts indirects d'avoir des employés. Beaucoup d'entreprises doivent déposer les différents rapports gouvernementaux annuelle, trimestrielle et / ou mensuelle avec les agences gouvernementales appropriées. Dépôt ces rapports coûte du temps et de l'effort. Votre comptable peut également vous facturer pour le faire.

Les coûts non obligatoires, mais généralement couverts par l'employeur comprennent:

• Congé payé: Lorsque vous avez un employé, fournissant deux semaines de congés payés est une pratique courante.

• Avantages, tels que l'assurance de soins de santé: L'employeur peut partager ces coûts avec l'employé.

• Accès aux régimes de retraite, comme 401k: Pour obtenir et garder de bons employés, il est important de leur fournir l'accès à des moyens d'épargner et d'investir pour leur avenir.

Évitez l'embauche d'un employé jusqu'à ce qu'il est nécessaire et vous avez le flux de trésorerie pour payer le coût.