Comment améliorer votre structure de répartition du travail

Les gestionnaires de projet doivent s'efforcer d'améliorer constamment la structure de répartition du travail d'un projet (WBS). Vous augmentez les chances de succès de votre projet quand votre WBS est exacte et complète et quand les gens qui effectueront le travail comprenez et acceptez avec elle.

Les lignes directrices suivantes suggèrent certains moyens d'améliorer la précision et l'acceptation de votre WBS:

Impliquer les gens qui vont faire le travail. Lorsque cela est possible, les impliquer lors de l'élaboration initiale de la WBS. Si elles rejoignent le projet après la planification initiale, les faire examiner et de critiquer la WBS avant qu'ils ne commencent à travailler.
Examiner et inclure des informations provenant WBSs de projets similaires. Examiner les plans et de consulter les gens qui ont travaillé sur des projets similaires à la vôtre qui ont réussi. Incorporez vos résultats dans votre WBS.
Gardez votre WBS. Lorsque vous ajoutez, supprimer ou modifier des éléments d'OTP pendant votre projet, assurez-vous de tenir compte de ces changements dans votre WBS.
Faire des hypothèses concernant les activités incertains. Si vous ne savez pas si vous allez faire une activité particulière, faire une hypothèse et préparer votre WBS basées sur cette hypothèse. Assurez-vous de documenter cette hypothèse. Si votre hypothèse se révèle être mal pendant le projet, modifier votre plan pour tenir compte de la situation réelle.
Rappelez-vous que votre WBS identifie seulement deliverables- de votre projet, il ne représente pas l'ordre chronologique. Rien ne va pas avec y compris les activités de gauche à droite ou de haut en bas dans l'ordre approximatif que vous les effectuez. Cependant, dans des projets complexes, vous pouvez avoir des difficultés montrant les interrelations entre les activités détaillées dans le format SRT. Le but de la WBS est d'assurer que vous identifiez tous les éléments livrables du projet.

Quand vous écrivez vos WBS, utiliser des verbes d'action lors de l'élaboration des titres des activités qui comprennent un ensemble de travaux pour clarifier la nature des travaux qu'ils comportent. Les verbes d'action peuvent améliorer votre temps et les estimations des ressources, vos affectations de travail membres de l'équipe, et votre suivi et de rapport, car ils donnent une image claire de ce qu'est une activité implique.

Envisager l'affectation de préparer un rapport après une réunion d'équipe. Supposons que vous choisissez projet de rapport à l'un de ses lots de travaux. Si vous ne brisez projet de rapport plus loin, vous avez pas indiqué clairement si elle comprend tout ou partie des actions suivantes:

La collecte d'informations pour le projet
Déterminer la longueur et le format des attentes et des restrictions
Le projet de l'écriture manuscrite
L'examen du projet vous-même avant officiellement en circulation à d'autres

Mais, si vous simplement le mot de lot de travaux Concevoir et écrire à la main le projet de rapport - voil # 224-! Votre champ d'action est immédiatement claire. Quelques mots bien choisis à ce niveau vont un long chemin.

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