Comment gérer le temps en priorisant les tâches quotidiennes
Prioriser les tâches quotidiennes est la clé de la gestion du temps efficace. Lorsque vous la priorité, vous vous assurez que vous accomplissez les tâches les plus importantes en premier. Assurez la gestion du temps une habitude - votre niveau de stress (et de votre patron!) vous en remercie. Suivez ce processus:
Commencez avec une liste maîtresse.
Notez chaque tâche, à la fois banal et critique, que vous devez accomplir. Ne pas classer les articles à ce point.
Soyez sûr d'inclure des tâches courantes. Négliger de planifier la monotonie tâches à faire peut renverser Horaire-bloc votre bien-intentionnés.
Déterminer la priorité Tâches A-level - choses qui mèneront à des conséquences importantes si ne pas fait aujourd'hui.
Mettre l'accent sur les conséquences crée un facteur d'urgence afin que vous puissiez mieux utiliser votre temps. Si vous avez une présentation prévue aujourd'hui, cette tâche certainement frappe la A-liste.
Catégoriser le reste des tâches.
Utilisez ces catégories:
Tâches de niveau B: activités qui pourraient avoir une conséquence légèrement négatif si pas terminé aujourd'hui
Tâches de niveau C: Activités qui ont pas de pénalité si pas terminé aujourd'hui
Tâches de niveau D: D est pour délégué. Ce sont des actions que quelqu'un d'autre peut prendre.
Tâches E-niveau: les tâches qui pourraient être éliminées. Ne même pas la peine d'écrire un courrier à côté d'eux - il suffit de les marquer complètement.
Classez les tâches au sein de chaque catégorie.
Si votre liste comporte six éléments A, quatre B articles, trois éléments C, et deux éléments de D, vos six tâches un mouvement de toute évidence en haut de la liste, mais maintenant vous avez la priorité à ces six points dans l'ordre: A-1, A-2, A-3, et ainsi de suite.
Qu'en est-il des éléments D? Ils sont mûrs pour être délégué à quelqu'un d'autre! Prendre en compte 85/10/5 règle: Vous avez tendance à investir 85 pour cent de votre temps à faire des tâches que quelqu'un d'autre pourrait le faire, 10 pour cent de votre temps à des actions que certaines personnes pourraient manipuler, et seulement 5 pour cent de votre énergie va travailler que seul tu peut accomplir. Accueil dans la critique de 5 pour cent et de reconnaître les tâches restantes qui sont plus faciles à déléguer.
Répétez ce processus chaque jour.
Certains des hôtes se déplacer vers le haut, mais d'autres vont rester dans la catégorie B. Certains des Cs peut sauter l'étape B et devenir la plus haute priorité tant.
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