Comment surveiller la performance du projet-programme
Surveiller régulièrement le rendement de l'horaire de votre projet peut fournir les premières indications de possibles problèmes activité de coordination, des conflits de ressources, et des dépassements de coûts possibles. Pour surveiller les performances du calendrier, vous devez savoir comment collecter des informations et d'évaluer et comment en assurer l'exactitude.
Work Breakdown Structure de votre projet (WBS) est une décomposition orientée-livrable du travail requis pour produire les livrables de votre projet. Le plus bas niveau de détail de chaque branche de la WBS est un lot de travaux, et chaque lot de travaux, à son tour, est composé de activités (pièces de travail effectuées au cours du projet).
Vous pouvez décrire la performance de calendrier d'une activité soit en notant les dates du début et de fin ou en décrivant combien il a été fait.
Si vous choisissez pour décrire la performance de l'horaire de votre projet en notant le statut des activités individuelles, de recueillir ou les deux des éléments de données suivants pour soutenir vos analyses:
Les dates de début et de fin de chaque activité dans votre projet
Les dates jalons (tels que contrat signé, les matériaux reçus, ou essai d'environnement terminée) Sont atteints
Soyez prudent si vous décidez d'utiliser pour cent terminé pour indiquer les progrès d'une activité, car le plus souvent vous avez pas de façon claire pour déterminer ce pourcentage.
Évaluer l'état de l'horaire de votre projet en comparant l'activité dates de début / fin réelles et les dates réelles d'étape à leurs dates prévues:
Un activités et les jalons combinés rapport comprend des informations à partir de votre plan de projet:
Le code et le nom d'identification activité ou étape
La personne responsable de veiller à l'activité ou étape se produit
Les dates de l'activité devraient commencer et à la fin ou le jalon devraient se produire
Sinon, vous pouvez utiliser un progrès diagramme de Gantt. Vous l'ombre une partie appropriée de chaque barre à représenter un progrès livrable. Cet échantillon graphique présente la performance du projet à la fin de la semaine 4 du projet. Selon le graphique, la phase de conception est terminée, la phase de développement est d'une semaine de retard, et la phase de test est d'une semaine avant la date prévue.
La façon la plus significative pour évaluer les progrès sur un composant WBS est à noter livrables intermédiaires du composant que vous avez obtenus à ce jour.
Pas tout le monde interprète un progrès diagramme de Gantt de la même façon.
Vous avez également besoin de collecter les données de performance de calendrier, de développer un format et un processus standard pour l'enregistrement de vos réalisations de travail. Formats et les processus standard d'améliorer la précision de vos informations et prennent moins de temps à remplir. Je l'utilise fréquemment les activités et jalons combinés format de rapport.
Considérer les facteurs suivants lorsque vous planifiez votre surveillance de l'activité:
L'activité est sur un chemin critique?
L'activité est sur un chemin qui est près d'être critique?
Est le risque de forte activité?
Avez-vous déjà rencontré des problèmes avec cette activité?
Abordez-vous la date d'achèvement prévue de l'activité?
Enregistrement et rapports sur les progrès de cette façon présente plusieurs avantages:
Enregistrement réalisations au moment où ils se produisent augmente la probabilité que les données sont exactes.
Le calendrier convenu de soumission réduit les chances que je vais surprendre les gens avec des demandes inattendues pour les données d'activité.
Avoir des gens revoient continuellement leurs horaires proposés et enregistrent leurs réalisations renforce leur conscience des objectifs et augmente les chances qu'ils vont respecter leurs engagements.
Le but du contrôle du projet est d'encourager les gens à effectuer selon votre plan, et pas seulement à recueillir des données. Les membres de l'équipe la plus conscients de leur travail sont en relation avec le calendrier général, plus la probabilité qu'ils vont frapper le calendrier. Si ils ne savent pas ou se soucient de la date cible, ils sont peu susceptibles de frapper.
Surveiller le rendement du programme au moins une fois par mois. L'expérience a montré que l'attente fait plus ce qui suit:
Permet aux gens de perdre le focus et l'engagement à l'activité et augmente les chances que l'activité ne mettra pas fin au calendrier
Fournit plus de temps pour les petits problèmes de passer inaperçus et, ainsi, se transformer en gros problèmes