Comment organiser une équipe pour une initiative de six sigma

Le déploiement et la mise en œuvre complète de l'initiative Six Sigma dans une organisation nécessite la participation collective de nombreuses personnes, dont chacun est responsable de l'exécution des rôles et des obligations spécifiques aux niveaux techniques et de gestion. Le plus souvent, ces gens sont attirés dans les rangs de la société et sont spécialement formés pour les compétences requises.

L'équipe de base

L'équipe de base est un corps unifié dont les membres effectuer une évaluation organisationnelle, produits et services de référence, procéder de manière détaillée analyses d'écart, créer la vision opérationnelle, et élaborer des plans de mise en œuvre. L'équipe de base effectue les actions suivantes:

• Faire l'initiative très visible grâce à un leadership actif et personnalisé, l'engagement et la passion pour le changement

• Installation du système de mesure qui permet de suivre les progrès, installe la reddition de comptes à l'initiative, et fournit un tableau de bord visible de progrès et les efforts

• Analyse comparative des produits, des services et des processus afin que l'organisation peut vraiment comprendre sa position relative sur le marché

• Fixer des objectifs stretch qui mettent l'accent sur le changement du processus par lequel le travail se fait plutôt que de peaufiner les processus existants, conduisant à Leapfrog taux d'amélioration

• Fournir des connaissances et de l'éducation à tous les niveaux de personnes parce que certaines méthodes et des outils sont nécessaires pour lancer et soutenir l'amélioration percée

• Évangéliser réussites qui démontrent comment Six Sigma méthodes, des technologies et des outils ont été appliquées pour réaliser des améliorations opérationnelles et financières dramatiques dans d'autres organisations

• Développer et mettre en œuvre une infrastructure de soutien qui permet Six Sigma pour produire naturellement et prospérer dans une société

Membres de l'équipe de base comprennent les personnes et les départements suivants:

• Des représentants de la haute direction clés

• Représentants fonctionnels, y compris

• Finance

• Entraînement

• Technologies de l'information (IT)

• Ressources humaines

• Communications

Représentants fonctionnels

Représentants fonctionnels sont membres du personnel des sociétés supérieurs qui dirigent leurs ministères respectifs ou qui ont grande responsabilité dans ces départements. Ils sont leaders bien respectés qui peuvent conduire les initiatives de changement de cycle court. Représentants fonctionnels comprennent ce qui suit:

• Représentant de la Finance:

• Est le point de contact pour les questions de finances Six Sigma unique et coordonne toutes les activités de vérification et de validation du projet

• Détermine la façon dont les coûts des projets et des économies sont définis, évalués et signalés

• Développe un processus de vérification de l'épargne de projet et dirige la participation financière dans les processus de sélection des projets et d'examen

• Définit les exigences comptables et budgétaires pour les dépenses liées à Six Sigma

Le leader de déploiement

Le leader de déploiement Six Sigma est le seul individu le plus important dans le processus de déploiement. Le leader de déploiement est souvent un cadre supérieur ou dirigeant qui relève directement de la personne au niveau de l'entreprise responsable du lancement et le maintien de Six Sigma.

Les responsabilités particulières du chef de file de déploiement comprennent également les éléments suivants:

• Assurer la responsabilité pour les résultats de Six Sigma

• Conduire la vision et la mission de Six Sigma dans l'organisation

• Éliminer les obstacles à implémentations réussies

• Publicité interne objectifs Six Sigma, les plans, les progrès, les résultats et les meilleures pratiques

• Créer et maintenir la passion et l'engagement envers les objectifs Six Sigma

• Mise à jour de leadership exécutif sur les progrès des unités d'affaires

Les grandes sociétés composées de plusieurs unités d'affaires peuvent avoir besoin les dirigeants de déploiement au niveau de l'unité d'affaires. Relevant directement à un chef de la direction de l'unité d'affaires, le leader de déploiement de l'unité d'affaires est responsable de l'initialisation et la mise en œuvre Six Sigma au sein de son organisation particulière.

Rencontrer le champion Six Sigma

Six Sigma Champions sont responsables de la diffusion et l'application avec succès Six Sigma savoir-faire technique. Ils développent un plan pour transformer leurs organisations “ Six Sigma comme la façon dont nous pensons et de travail n ° 148. Champions ont rapport de longue date avec des personnes de gestion et du personnel clé et une capacité démontrée à sortir les gens et ressources afin de réaliser les principaux objectifs. Le Champion du Six Sigma

• Identifie, sélectionne, priorise étendues, et assigne les projets et aligner les projets de stratégies d'affaires

• Sélectionne ceintures noires, les ceintures vertes et ceintures jaunes et assure qu'ils sont convenablement formés, chargés, et déployées

• Supporte Noir, Vert, et ceintures jaunes par l'élimination des obstacles organisationnels, la sécurisation des ressources nécessaires, le coaching, et la révision état de mise en œuvre du projet

• Établit un carnet adéquate des projets et veille à ce que toutes les ceintures et Master Black Belts sont entièrement dédié aux activités Six Sigma

• Rapports d'avancement par rapport aux paramètres cibles à Champions

• Favorise les meilleures pratiques de partage et tire parti des solutions et des améliorations à travers les frontières organisationnelles