Comment planifier l'exécution du projet

Une fois que vous avez développé votre plan de gestion de projet et définir vos lignes de base de projet appropriés, il est temps de se mettre au travail et de commencer à exécuter votre plan de projet. Cela est souvent la phase où la gestion devient plus engagé et très heureux de voir les choses en cours de production.

Préparation pour commencer le travail de projet implique les tâches suivantes:

Affectation de personnes à tous les rôles du projet: Confirmez les personnes qui vont effectuer le travail de projet, et de négocier des accords avec eux et leurs gestionnaires pour assurer qu'ils seront disponibles pour travailler sur l'équipe de projet.
Présentation de membres de l'équipe à l'autre et au projet: Aider les gens à commencer à développer des relations interpersonnelles avec l'autre. Les aider à apprécier l'objectif global du projet et comment les différentes parties vont interagir et de se soutenir mutuellement.
Donner et expliquer les tâches à tous les membres de l'équipe: Décrire à tous les membres de l'équipe quel travail ils sont responsables de la production et la façon dont les membres de l'équipe vont coordonner leurs efforts.
Définir comment l'équipe va remplir ses fonctions essentielles: Décidez comment l'équipe va gérer les communications de routine, prendre des décisions différentes de projet, et résoudre les conflits. Élaborer des procédures qui peuvent être nécessaires pour piloter la performance de ces fonctions.
Mise en place des systèmes de suivi nécessaires: Décider quel système (s) et les comptes que vous allez utiliser pour suivre les horaires, l'effort de travail, et les dépenses, et les mettre en place.
Annonçant le projet à l'organisation: Que les audiences de projet savent que votre projet existe, ce qu'il va produire, et quand il va commencer et se terminer.

Supposons que vous ne joignez pas votre équipe de projet jusqu'à ce que le travail réel est en train de démarrer. Votre première tâche est de comprendre comment les gens ont décidé initialement que le projet était possible et souhaitable. Si les personnes qui ont participé au début du projet et de l'organisation et la préparation des étapes négligées questions importantes, vous avez besoin de les soulever maintenant. Lors de la recherche pour l'histoire du projet, vérifiez minutes de réunions, notes de service, des lettres, des courriels et des rapports techniques. Puis consulter toutes les personnes impliquées dans les décisions initiales du projet.

Enfin, vous arrivez à effectuer le travail de projet! Le sous-groupe d'effectuer des processus d'exécution comprend les tâches suivantes:

Faire les tâches: Effectuer le travail qui est dans votre plan.
Assurer la qualité: Continuellement confirmer que le travail et les résultats sont conformes aux exigences et aux normes applicables et les lignes directrices.
Gestion de l'équipe: Assigner des tâches, examiner les résultats, et résoudre les problèmes.
Développer l'équipe: Assurer la formation et le mentorat nécessaires pour améliorer les compétences des membres de l'équipe.
Partage de l'information: Distribuer de l'information à des auditoires de projet appropriés.

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