Comment préparer un plan de gestion des risques
La gestion des risques, que cela plaise ou non, est une partie de la réalité d'un gestionnaire de projet. Un plan de gestion des risques établit des stratégies pour minimiser les effets négatifs que les événements incertains peuvent avoir sur votre projet. Développer votre plan de gestion des risques dans l'organisation et la préparation des étapes de votre projet, l'affiner au début de la réalisation de l'étape de travail, et de continuellement mettre à jour pendant le reste de la réalisation de l'étape de travail.
Inclure les éléments suivants dans votre plan de gestion des risques:
Facteurs de risque
Les risques associés
Votre évaluation de la probabilité d'occurrence et les conséquences pour chaque risque
Votre plan de gestion des risques sélectionnés
Votre plan pour garder les gens informés de ces risques tout au long de votre projet
Le tableau suivant illustre une partie d'un plan de gestion des risques.
| Élément Planifier | Description |
|---|---|
| Facteur de risque | Vous ne l'avez pas travaillé avec ce client avant. |
| Risques | Produit: Chance pour un manque de communication conduit à incorrector compréhension incomplète des besoins du client. Calendrier: Compréhension incomplète de l'opération de client'sbusiness conduit à une sous-estimation de votre temps pour surveythe opérations courantes du client. Ressources: Compréhension inexacte de la connaissance client'stechnical conduit à l'attribution des tâches au client que hecan't performance vous avez besoin de personnel supplémentaire pour effectuer thesetasks. |
| Analyse | Les chances de malentendus les besoins du client = haute. Les chances de sous-estimer le temps d'étudier les opérations = faible. Les chances de malentendus connaissances techniques du client = faible. |
| Stratégie | Traiter uniquement avec le risque de malentendu les client'sneeds. Réduire les chances de ce risque en faisant thefollowing: 1. Examen de la correspondance passé ou problème rapports écrits toidentify les besoins du client. 2. Avoir au moins deux membres de l'équipe présents à chaque réunion avec theclient. 3. Parlez avec le personnel différent dans le client'sorganization. 4. Mettez toutes les communications par écrit. 5. Partager évaluations d'avancement avec le client tous les deux weeksthroughout le projet. |
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