Comment mettre en place des plans pour un atelier

Vous ne voulez pas montrer juste pour un atelier et l'aile. Il est important de penser à quelques choses particulières devant vos participants commencent à arriver:

1. Pensez à travers l'objectif de votre atelier.

   Vous devez être capable de répondre à la question «Pourquoi sommes-nous tous faire ensemble? en une seule phrase. Cela vous aidera à vous orienter vers vos résultats.

2. Articuler les résultats pour tous les participants.

   Si vous prévoyez un atelier demi-journée ou atelier d'une journée, vous devriez être en mesure de définir clairement les trois à cinq résultats que vous aurez obtenus à la fin de la session.

3. Faire un plan de projet et décrire tout ce que vous devez faire et quand, afin que vous puissiez voir ce que les tâches que vous avez besoin de se faire.

   Télécharger un plan de projet de l'échantillon.

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   Travaillent qui sont vos parties prenantes sont et ce qu'ils ont besoin de savoir.

5. Connectez-vous avec vos parties prenantes à savoir combien de conseil et de communication avec vous, ils veulent et ensuite travailler sur la façon dont vous allez suivre à travers sur ce point.

   Assurez-vous que vous êtes clair sur les décisions, les horaires et l'impact que pourraient avoir des retards.

6. Laissez suffisamment de temps pour faire votre conception.

   Il est facile de changer à court-ce et vous mettre trop de pression. En outre, il est rarement dès la première fois. Votre conception doit comprendre

7. Savoir où vous allez tenir l'atelier: L'espace peut affecter les activités que vous prévoyez.

8. Penser à travers toutes les activités que vous souhaitez inclure: Pensez timings, les objectifs de chaque activité et tous les matériaux dont vous aurez besoin. Rappelez-vous d'équilibrer ce que vous faites pour l'intérêt et de l'énergie. Vous ne voulez pas planifier deux activités semblables dans une rangée ou de garder tout le monde assis pendant des heures.

9. Planifier toutes les activités de l'atelier sur un document d'une page pour commencer. Cela devrait inclure les horaires bruts, les objectifs et tous les matériaux dont vous avez besoin pour se préparer.

10. Ecrire un état de fonctionnement détaillé. Cela aidera à vous rappeler l'ensemble du processus et dire que vous pouvez exécuter une session similaire plus facilement à une date ultérieure. Vous pouvez également télécharger un ordre échantillon de fonctionnement.

11. Écrivez votre Instructions de ralliement (invitation à participer) pour les participants.

    Envoyer ces bien à l'avance, y compris comme une invitation de calendrier si vous le pouvez. Si vous ne pouvez pas, envoyer les instructions de ralliement à nouveau la nuit avant. Inclure la logistique, les résultats, vos coordonnées et de code vestimentaire. Avant d'appuyer sur Envoyer, vous rappeler de vérifier une dernière fois pour fautes de frappe et erreurs.

12. Accordez-vous suffisamment de temps pour répéter ce que vous direz.

    Si vous voulez être à l'aise, vous devez pratiquer les mots. Cela signifie que les dire à haute voix. Annexe au moins une couple d'heures à répéter la veille et assurez-vous que vous vous concentrez sur le début, lorsque la pression est élevée. Puis concentrez sur les instructions difficiles, de sorte que vous pouvez expliquer clairement ce que les participants doivent faire pour. Le reste sera un long fleuve tranquille.

13. Construire un jeu de diapositives qui a obtenu beaucoup d'espace blanc.

    Ne surchargez pas avec l'écriture et ne rendre visuellement attrayant. Les images que vous utilisez va dire quelque chose sur vous- que voulez-vous que cela soit?