Comment planifier une évaluation de la performance avec le dos-synchronisation

Lorsque vous avez besoin pour planifier une évaluation du rendement des employés, utilisez la technique de back-synchronisation pour identifier une date. Avec en arrière-timing, vous établissez la date spécifique que vous souhaitez mener la session sit-bas avec chaque employé et ensuite travailler vers l'arrière pour mettre en place les dates de référence pour toutes les activités qui doivent avoir lieu avant la réunion.

Démarrer le processus en communiquant avec chaque employé au moins six semaines avant la date prévue. Par exemple, si vous voulez avoir vos séances de révision avec vos employés à la mi-Décembre, avec chacun de vos employés avant le 1er Novembre à mettre en place un jour et une heure mutuellement acceptable pour votre tête-à-une session.

Lorsque vous et un de vos employés avez convenu d'une date et l'heure de se rencontrer, fixer les dates de référence à l'avance pour cette réunion de se produire:

Six semaines avant la réunion (dès que vous avez mis en place une date et une heure pour la réunion): Rencontre avec l'employé, de discuter du processus d'évaluation, et de donner à l'employé le formulaire d'auto-évaluation. Informer l'employé de la date d'échéance pour cette forme. Réserver une salle de conférence si vous ne disposez pas d'un bureau privé. Si vous utilisez rétroaction à 360 degrés, de conseiller ces personnes que vous aurez besoin de leur entrée sur cet employé dans les deux semaines.
Cinq semaines avant la réunion: Assembler toutes vos données de performance, notes, et de la documentation pour l'employé.
Quatre semaines avant la réunion: L'employé retourne son formulaire d'auto-évaluation pour vous. Si vous utilisez rétroaction à 360 degrés, ces formulaires sont retournés à ce point ainsi.
Deux semaines avant la réunion: Terminer l'examen de la documentation, sous forme d'auto-évaluation, et la rétroaction à 360 degrés.
Une semaine avant la réunion: Remplissez la première ébauche de l'évaluation de l'employé. Revoir la hausse recommandée, le cas échéant.
Trois jours avant la réunion: Finaliser la hausse, le cas échéant.
Deux jours avant la réunion: Terminer le projet final de l'évaluation de l'employé. Planifiez l'ordre du jour de la réunion.

Soyez sûr de mettre chacune de ces dates de référence sur votre calendrier. En fixant des dates précises pour chaque étape du processus, vous êtes en mesure de donner à vos employés le temps et l'attention qu'ils méritent pour leurs évaluations de rendement.

Sans planifiant à l'avance, vous pouvez facilement faire glisser de temps en. Puis, tout d'un coup, il ya trois jours à gauche et vous avez même pas recueilli toutes les informations et la documentation, et encore moins examiné et complété les documents d'évaluation. Vous pouvez vous épargner beaucoup de stress, et de veiller à ce que vos évaluations de rendement sont un succès, en obtenant prête à l'avance.

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