Comment faire pour planifier vos charges de travail du projet
L'examen de la charge de travail de chaque membre de l'équipe de projet est la première étape à faire en sorte qu'il ou elle peut gérer toutes les charges du projet. Vous pouvez les aider à décider quand ils vont travailler sur chaque activité. Si votre plan initial a des gens qui travaillent sur plus d'une activité dans le même temps, votre prochaine tâche est de déterminer le niveau total de l'effort qui doit être consacré à chaque période de temps pour répondre à ces multiples engagements.
Commencez à planifier votre charge de travail en développant
Une matrice des ressources humaines
Un graphique Personne-chargement ou Graphique pour chaque individu dans la Matrice des ressources humaines
Supposons que vous envisagez de travailler sur les activités 1, 2 et 3 d'un projet. Le tableau suivant montre que vous prévoyez Activité 1 aura trois semaines, Activité 2 aura deux semaines, et de l'activité 3 prendra trois semaines. Tableau 6-2 vous montre également estimation que vous allez passer 60 heures-personnes de l'activité 1 (50 pour cent de votre temps disponible sur la période de trois semaines de la tâche), 40 heures-personnes sur l'activité 2 (50 pour cent de votre temps disponible plus de la période de deux semaines de la tâche), et 30 heures-personnes sur l'activité 3 (25 pour cent de votre temps disponible sur la période de trois semaines de la tâche). Si vous ne disposez pas de travailler sur plus d'une activité à la fois, vous devriez avoir aucune difficulté à remplir chacun de vos trois missions.
| Activité | Durée (en semaines) | L'effort de travail (en personne-Heures) |
|---|---|---|
| Activité 1 | 3 | 60 |
| Activité 2 | 2 | 40 |
| Activité 3 | 3 | 30 |
Le diagramme de Gantt illustre votre calendrier initial pour la réalisation de ces trois activités. Cependant, au lieu d'avoir vous travaillez sur ces activités un à la fois, ce calendrier initial a vous de travailler sur les deux activités 1 et 2 à la semaine 2 et sur les trois activités en semaine 3. Vous aurez à décider combien d'effort vous mettrez chaque semaine sur chacune des trois tâches pour voir si vous pouvez travailler sur les trois activités comme ils sont actuellement prévues.
Comme point de départ, supposons que vous allez passer votre temps uniformément sur la durée de vie de chaque activité. Cela signifie que vous travaillez 20 heures par semaine sur une activité pendant les semaines 1, 2, et 3, 20 heures par semaine sur l'activité pendant 2 semaines 2 et 3, et 10 heures par semaine sur l'activité pendant 3 semaines 3, 4, et 5.
Déterminer l'effort total vous aurez à consacrer à l'ensemble du projet chaque semaine par l'addition des heures-personnes que vous allez passer sur chaque tâche chaque semaine comme suit:
Dans la semaine 1, vous travaillerez 20 heures-personnes sur l'activité 1 pour un engagement total au projet de 20 heures-personnes.
Dans la semaine 2, vous travaillerez 20 heures-personnes sur l'activité 1 et heures-personnes sur 20 Activité 2 pour un engagement total au projet de 40 heures-personnes.
Dans la semaine 3, vous travaillerez 20 heures-personnes sur l'activité 1, 20 heures-personnes sur l'activité, et 2 heures-personnes sur 10 Activité 3 pour un engagement total au projet de 50 heures-personnes.
Dans les semaines 4 et 5, vous travaillerez 10 heures-personnes sur l'activité 3 pour un engagement total au projet de chaque semaine de 10 heures-personnes.
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