Comment utiliser un tableau de bord du projet pour votre projet rapport cours
Pour rendre vos rapports intérimaires écrits projet plus efficace, vous pouvez utiliser un tableau de bord de projet pour y inclure la plus grande quantité d'informations en un minimum d'espace. UN tableau de bord de projet est un affichage de l'information qui représente les principaux indicateurs de performance du projet dans un format qui ressemble à un tableau de bord sur un tableau de bord. Ce format peut transmettre les progrès d'ensemble du projet et de mettre en évidence les problèmes spécifiques qui nécessitent une attention particulière.
Lors de la conception d'un tableau de bord pour votre projet, prendre les mesures suivantes:
Sélectionnez les principales catégories d'informations.
Catégories d'information typiques qui reflètent des aspects importants de la performance du projet comprennent
Résultats: Produits désiré votre équipe a produit à ce jour
Performance au calendrier: Dates que votre équipe a franchi des étapes et de début et de fin des activités par rapport au plan de calendrier pour les étapes et les activités
Performance aux budgets de ressources: Heures de travail, les fonds et autres ressources de votre équipe a utilisé à ce jour par rapport à leurs montants budgétés
Gestion des risques: État actuel des facteurs qui peuvent nuire à la performance inattendue de projet
Choisir des indicateurs spécifiques pour chaque catégorie d'information.
Choisissez ces indicateurs en collaboration avec les pilotes et les partisans du projet. Par exemple, un projet qui développe un manuel d'exploitation pour une pièce d'équipement peut avoir des indicateurs suivants:
Résultats: Le nombre de chapitres manuel écrit ou le nombre de personnes qui ont approuvé le manuel final
Performance au calendrier: Le nombre de dates repères que vous avez rencontré et le numéro que vous avez raté
Performance aux budgets de ressources: Le ratio des fonds réels dépensés à ceux budgétés pour toutes les activités réalisées
Gestion des risques: Le nombre de risques originaux qui peuvent encore se produire ou le nombre de nouveaux risques que vous avez identifiés au cours du projet
Sélectionnez le format pour chaque indicateur.
Vous pouvez afficher les indicateurs dans un tableau, graphique à barres, camembert, ou le format du compteur de vitesse. En outre, les indicateurs ont souvent un format de feu:
Lumière verte: L'élément se déroule conformément au plan.
La lumière jaune: Un ou plusieurs problèmes mineurs existent.
Lumière rouge: Un ou plus graves situations nécessitent une attention immédiate.
Déterminer les critères spécifiques pour le statut serre, jaune, et rouge-lumière pour chaque indicateur en consultation avec les pilotes et les partisans du projet.
Les illustrations suivantes représentent les types d'affichages dans un tableau de bord du projet.
Lors de la création d'un tableau de bord pour votre projet, assurez-vous de
Travailler avec les publics cibles d'un rapport pour sélectionner les catégories, les indicateurs et leurs formats d'affichage.
Toujours présent réel valeurs de l'indicateur à côté prévu des valeurs.
Gardez le rapport de tableau de bord du projet à une page ou moins.
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