Comment écrire une déclaration objective pour six sigma

Une fois que vous savez ce que votre énoncé du problème et comment beaucoup d'amélioration que vous visez avec Six Sigma, vous êtes prêt à élaborer votre énoncé de l'objectif. Votre déclaration objectif énonce les, montant spécifique et quantifiable de l'amélioration prévue au-dessus du rendement de base qui a été indiqué dans l'énoncé du problème. Vous devez également déterminer comment compléter ce projet à long et atteindre votre objectif va prendre.

L'énoncé de l'objectif aborde directement l'information dans l'énoncé du problème. Tout comme l'énoncé du problème, l'énoncé de l'objectif doit contenir certains renseignements afin d'être efficace. Un bon énoncé de l'objectif contient tous les éléments suivants: métrique, de base, le but, laps de temps, l'impact, et l'objectif de l'entreprise / objectif.

Autrement dit, vous voulez améliorer certaines métriques de quelque référence à un but dans une certaine quantité de temps avec un impact contre un objectif d'entreprise ou un objectif. Ce calendrier devrait être agressif mais réaliste.

Pour commencer l'élaboration de votre énoncé de l'objectif, commencer par la performance de base que vous avez établis dans l'énoncé du problème. Une fois que vous avez défini votre objectif d'amélioration, vous pouvez estimer l'avantage financier d'atteindre cet objectif. Cette estimation doit être agressif, mais raisonnable, et vous ne devriez pas vous soucier d'être précis au centime le plus proche.

Vous estimez que l'avantage financier en évaluant ce qui sera différent au nouveau niveau d'exploitation par rapport à ce qu'elle est aujourd'hui. Votre tâche, avec l'aide de l'organisation financière, est d'identifier les différences et d'estimer le bénéfice annuel.

Lier projets Six Sigma aux buts et objectifs clés de l'organisation est toujours une bonne idée. Mis à part les avantages de bon sens, cette stratégie est une bonne façon de rouler tous les projets et les prestations accumulées liées aux buts et objectifs de l'entreprise. Dans certaines entreprises, Six Sigma a créé, pour la première fois, la possibilité de relier quantitativement effort d'amélioration de la stratégie.

Ce qui suit sont plusieurs déclarations objectives Six Sigma de style que vous pouvez adapter à vos projets, avec quelques exemples douloureux de comment ne pas concevoir votre énoncé de l'objectif.

Pauvre Objectif Déclaration 1A: Réduire les niveaux de stocks dès que possible.

Pouvez-vous réussir à cet objectif? Pouvez-vous obtenir excité de travailler sur ce projet? Eh bien, ces réponses peuvent dépendre davantage de l'humeur de votre patron que toute autre chose! Tenez compte de votre attitude et l'enthousiasme de votre patron si la déclaration ressemble à ça:

Mieux Objectif Déclaration 1A: Réduire les niveaux de stocks de matières premières de 31,2 jours en moyenne à 23 la moyenne des jours avec un maximum de 27 jours au 1er Août 2012. Ce projet permettra d'économiser 235 000 $ par année pour les intérêts, l'espace, et le personnel à l'appui de notre objectif de l'entreprise pour améliorer la gestion de l'actif et ROI.

Maintenant, les membres de la direction et l'équipe de savoir où la ligne de but est, combien de temps ils doivent y aller, et combien bénéficier leurs efforts vont créer, et ils ont l'assurance que leurs efforts seront pour une bonne cause. Avec cet objectif plus spécifique, toutes les personnes impliquées est plus susceptible d'être ronge son frein pour commencer.

Si vous étiez un gestionnaire soit sa taille ingénieurs logiciels pour compléter un dessin, vous vous inscrivez pour un calendrier agressif et mettez votre carrière sur la ligne sur la base de la déclaration objectif suivant?

Pauvre Déclaration Objectif 2: Améliorer la façon dont de longues ressources humaines nécessaire pour remplir les demandes de personnel.

Sauf si vous avez rien de mieux à faire, vous devriez probablement regarder de l'autre lorsque les bénévoles sont recrutés à prendre sur ce projet. Mais votre adrénaline peut se coule si l'objectif était libellée comme suit:

Mieux Déclaration Objectif 2: Réduire le temps de recrutement d'ingénieur logiciel à partir d'une moyenne de 155 jours à 51 jours, avec une limite supérieure de 65 jours. Ce changement permettra d'atteindre l'objectif maximum de 70 jours à plus de 99 pour cent du temps. Le nouvel objectif sera atteint en Juin 1, 2012. Il soutiendra notre employeur de choix et d'atteindre un objectif d'économies annualisées de 145 000 $ par mois.

Enfin, un autre exemple:

Pauvre Déclaration Objectif 3: Recycler les employés pour éliminer les formulaires de réclamation inexactes.

En plus d'être un autre objectif énoncé pauvres, cet exemple a un non-non plus: l'inclusion de la solution “ recycler les employés ”. Si vous connaissez déjà la solution, pourquoi embêter avec le projet en premier lieu? L'exemple suivant inclut toutes les informations nécessaires, mais ne porte pas atteinte au projet avec une solution proposée:

Mieux Déclaration Objectif 3: Réduire les défauts par la forme de 2,3 DPU à moins de 0,1 DPU le 15 Septembre, 2012. Ce changement permettra d'augmenter la collecte des recettes de 3,2 millions $ par mois, résultant en une 25 000 $ de profit supplémentaire par mois à une marge bénéficiaire de 8 pour cent. Ce projet appuie l'objectif de l'entreprise pour augmenter les revenus de 15 pour cent par an.

Les énoncés d'objectifs comme le “ une meilleure ” exemples ici font partie de la raison pour laquelle les projets Six Sigma sont efficaces et peuvent générer des niveaux d'amélioration de rupture.