Identifier les entrées et sorties des risques à l'examen de certification PMP

L'identification des risques est l'affaire de tous et, par conséquent, est couvert sur le examen de certification PMP. Même si le plan de gestion des risques définit les rôles et les responsabilités pour la gestion des risques, tout le monde doit être à l'affût des événements qui pourraient avoir une incidence négative sur le projet ainsi que les possibilités d'améliorer la performance du projet. Pensez-y comme matelot dans le nid de corbeau avec un télescope, balayant constamment l'horizon pour périls.

Sommaire

Identifier les risques. Déterminer quels risques peuvent influer sur le projet et documenter leurs caractéristiques.

L'identification des risques et de l'analyse ultérieure et la réponse ont lieu tout au long du projet.

Identifier les risques: Entrées

Pour faire un travail approfondi pour identifier les risques, vous devez examiner tous les éléments du plan de gestion de projet et tous les autres documents du projet ainsi que les facteurs environnementaux associés au projet.

Planification a lieu tout au long du projet, de même que la gestion des risques. Tous les éléments du plan de gestion de projet ou de documents de projets ne sont pas disponibles au début du projet. Qu'ils deviennent disponibles, cependant, ils doivent être référencés pour les sources de risque.

Les quatre catégories de documents que vous pouvez regarder sont

  • Éléments du plan de gestion de projet

  • Les documents de projet

  • Facteurs environnementaux Enterprise (EEA)

  • Actifs de processus organisationnels (OPA)

Voici une liste des informations pertinentes de chaque catégorie.

  • Éléments du plan de gestion de projet

  • Plan de gestion des risques

  • Plan de gestion des coûts

  • Plan de gestion de l'annexe

  • Plan de gestion de la qualité

  • Plan de gestion des ressources humaines




  • Portée de base

  • Horaire de référence

  • Budget

  • Les documents de projet

    • Charte de projet

    • Registre des parties prenantes

    • Les estimations des coûts

    • Estimations de la durée

    • Diagramme de réseau

    • Journal de l'Assomption

    • Journal d'émission

    • Les rapports de rendement

    • Rapports de la valeur acquise

    • Ressources nécessaires

    • Documents de passation des marchés

    • Facteurs environnementaux Enterprise (EEA)

      • Repères

      • Information de l'industrie

      • Des études, des livres blancs, et de la recherche

      • Attitudes de risque

      • Actifs de processus organisationnels (OPA)

        • Les registres des risques de projets antérieurs

        • Leçons apprises

        • Cela semble probablement comme tout à fait la liste de blanchisserie. Cependant, le risque peut provenir de tout aspect du projet. Voilà pourquoi il est important d'examiner tous les éléments de gestion de projet de plan, les documents de projet, et de l'environnement du projet pour obtenir une compréhension complète des risques sur votre projet.

          Identifier les risques: Sorties

          Le registre des risques est commencé comme une sortie de ce processus. Cependant, vous devrez ajouter à ce que vous analysez vos risques et élaborer des réponses. Initialement, vous documenter vos risques.

          Documenter une déclaration de risque comme, “ Le budget est à risque ” est inacceptable. Cela donne très peu d'informations pour travailler avec quand face au risque. Les déclarations de risque suivants sont beaucoup mieux:

          Parce que le coût d'installer des caméras de sécurité dans un centre de garde d'enfants est plus important que prévu, il ya un risque que vous dépassement du budget.

          La ville pourrait ne pas approuver les plans, provoquant ainsi un retard de calendrier.

          Un membre de l'équipe pourrait être réaffectée à un projet de plus grande priorité, provoquant ainsi un retard de calendrier.

          Toutes les déclarations de risque commencent avec la cause et ensuite définir l'effet. L'approche de la description de l'événement de risque est différente, mais les deux approches offrent quelque chose à travailler au moment de décider comment analyser et de répondre au risque. À ce moment, vous savez peut-être déjà comment vous allez répondre à l'événement de risque.

          Dans ce cas, vous pouvez entrer une réponse potentielle dans le registre des risques. Cependant, il est une bonne pratique pour obtenir une liste robuste des risques, de les analyser, et ensuite élaborer des réponses, car un groupe de risques peut souvent être traitée par une seule réponse. Votre registre des risques vous suivra tout au long du reste des processus de gestion des risques.

          Registre des risques. Un document dans lequel les résultats de l'analyse des risques et la planification de la réponse au risque sont enregistrés.

          Les détails du registre de risque tous les risques identifiés, y compris la description, catégorie, cause, probabilité de se produire, l'impact (s) sur les objectifs, les réponses proposées, les propriétaires, et l'état actuel.

          Le plan de gestion des risques décrit comment la gestion des risques sera structuré et effectuée sur le projet. Il est un document de gestion. Le registre des risques assure le suivi des risques identifiés, leur classement, les réponses et les autres renseignements sur les risques individuels. Il est un document de suivi de piste.

          Parce que vous êtes progressivement élaborez vos éléments du plan de projet et vos documents de projet, vous aurez également élaborer progressivement votre registre des risques. Comme on en sait davantage sur le projet, les risques existants peuvent être développés, et de nouveaux risques seront identifiés.


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