Identifier les risques techniques et outils à l'examen de certification PMP

Les principales techniques que vous allez utiliser sur le examen de certification PMP sont pour analyser, comparer, contraster et la documentation pour identifier les risques. Si vous constatez des incohérences, fiche que comme un risque.

Par exemple, si votre Assomption Connexion stipule que vous aurez un fournisseur tiers indépendant réalise des tests de produit, mais votre budget ne tient pas compte des coûts associés, vous avez incohérences entre vos documents de projet. Cela vous fera soit à envahir votre budget, ou peut-être de ne pas avoir le contrôle de la qualité par un tiers que vous avez besoin pour assurer une évaluation impartiale du produit.

Si les plans et documents que vous examen sont incomplètes ou de mauvaise qualité, qui est aussi un risque.

Collecter des informations

L'identification des risques est l'affaire de tous. Quelques moyens faciles pour identifier les risques, mentionnons la tenue d'une séance de remue-méninges avec vos parties prenantes du projet. Vous pouvez également réaliser des entrevues individuelles et de groupe. Une méthode plus formelle de la collecte d'informations utilise la technique Delphi.

La technique Delphi

La technique Delphi peut être utilisé pour identifier les risques.

Technique Delphi. Une technique de collecte d'informations utilisé comme un moyen de parvenir à un consensus d'experts sur un sujet. Les experts en la matière participent à cette technique de façon anonyme. Un animateur utilise un questionnaire pour solliciter des idées sur les points de projets importants liés à l'objet. Les réponses sont résumées et re-distribué aux experts pour d'autres commentaires. Le consensus peut être atteint en quelques tours de ce processus.

La technique Delphi permet de réduire les biais dans les données et maintient une quelconque personne d'avoir une influence indue sur le résultat.

Pour l'identification des risques, suivez ces étapes:

1. Décrire le projet ou l'aspect du projet que vous souhaitez identifier les risques pour.

2. Sélectionnez un groupe d'experts, qui doivent rester anonymes tout au long du processus.

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   Envoyer des informations de fond sur le projet avec un questionnaire à chaque participant expert.

4. L'animateur compile les informations renvoyées par les experts, filtrer le contenu non pertinent et le contenu qui peut conduire à la perte de l'anonymat.

5. Le facilitateur envoie les réponses compilées et nettoyés au questionnaire pour les experts de commenter.

   Ils peuvent commenter les observations individuelles ou sur les observations du groupe dans son ensemble.

   En conséquence du processus de consultation, les gens peuvent vouloir modifier leur entrée.

6. Plusieurs itérations de l'analyse, la réponse, et la discussion ont lieu jusqu'à ce qu'un consensus soit atteint ou jusqu'à ce que il n'y a pas plus de mouvement sur le résultat.

La technique Delphi est utile parce que l'anonymat encourage les commentaires plus honnête et créatif. Des études ont montré que des groupes d'experts qui viennent à un consensus ont une forte capacité de prévision.

Analyse des causes profondes et des techniques de diagrammes

Une autre technique de collecte d'informations est Analyse de la cause originelle, qui cherche à trouver la source sous-jacente d'un problème et ensuite identifier les actions préventives. Une analyse de cause racine peut inclure de diagrammes techniques.

Analyse de la cause originelle. Une technique analytique utilisée pour déterminer la raison sous-jacente de base qui provoque une variance ou un défaut ou un risque. A cause racine peut sous-tendre plus d'une variance, défaut, ou de risque.

Certaines des techniques de création de diagrammes les plus courantes comprennent

• Diagrammes cause-effet (aussi connu comme arête de poisson ou de diagrammes Ishikawa)

• Organigrammes ou des diagrammes de processus de système

• Les diagrammes d'influence qui montrent relations entre les variables

Bon nombre des techniques de création de diagrammes et d'analyse sont similaires aux techniques que vous voyez dans la gestion de la qualité. Pour la qualité, vous êtes à la recherche à la façon de garder les défauts de votre produit et de projet. Ceci est étroitement lié à la gestion des risques, qui se penche sur ce qui pourrait mal se passer et comment la prévenir.

Analyse d'identification des risques

Différents types d'analyse sont utiles pour l'identification des risques:

• L'analyse de contrôle: Ce type utilise une liste de contrôle des risques. Le problème avec cette approche est que, après les gens à remplir la liste de contrôle, ils pourraient déduire qu'ils sont faits avec l'identification des risques. Une liste de contrôle devrait être qu'un point de départ, pas un point d'arrivée.

• Analyse des hypothèses: Ce type en revue les hypothèses documentées pour la précision, la stabilité, la cohérence et l'exhaustivité.

• Analyse SWOT: Analyse FFPM (forces, faiblesses, opportunités et menaces) comprend

• Analyse organisationnelle interne d'identifier les forces et les faiblesses internes qui peuvent aider ou entraver l'organisation

• Analyse de l'environnement externe d'identifier les opportunités et les menaces sur le marché ou chez les concurrents

Experts internes ou externes peuvent compléter les techniques précédentes. Certains experts avoir des informations sur la technologie spécifique utilisé, d'autres ont de l'expérience dans des projets similaires, et d'autres encore sont familiers avec le marché.