Gérer les entrées de l'équipe de projet et les sorties sur l'examen de certification PMP

L'examen de certification PMP va attendre que vous soyez en mesure de faire la différence entre le développement de votre équipe et de la gestion de votre équipe. Gestion de l'équipe a un objectif différent que de développer l'équipe. Développer l'équipe est plus axée sur l'équipe, et la gestion de l'équipe est membre-concentrèrent davantage l'équipe.

Gérer l'équipe de projet. Le suivi des performances de membre de l'équipe, fournir de la rétroaction, la résolution des problèmes et la gestion des changements afin d'optimiser la performance du projet.

Gérer l'équipe de projet: Entrées

En regardant l'évaluation de la performance de l'équipe et les rapports de rendement au travail peuvent vous aider à déterminer où les points chauds sont dans le projet. Les rapports de rendement de travail fournissent des informations sur l'état du projet de portée, la qualité, le calendrier, les coûts, les risques et les questions. Les évaluations de la performance de l'équipe vont vous dire si l'équipe travaille bien ensemble ou si il ya des poches de conflit et de dysfonctionnement.

En plus des rapports de performance équipe et le travail, vous allez obtenir votre meilleure information en marchant autour, parler à des membres de l'équipe, et l'observation du comportement. Bien sûr, cela est un peu plus difficile avec des équipes virtuelles. Cela signifie simplement que vous devez faire un effort concerté pour atteindre et toucher la base avec les membres de l'équipe virtuelle pour voir ce qui se passe avec eux.

Tu ne vas pas être en mesure de dire si quelque chose est tracasse un membre de l'équipe à partir de rapports d'étape individuels: Tout ce que vous allez obtenir est le statut. Pour avoir une idée de ce qui est inquiétant membre de l'équipe, quels obstacles il se heurte, et où vous pouvez intervenir et aider, vous devez sortir de derrière votre bureau et parler aux gens face à face.

Certains membres de l'équipe pourraient penser que vous être curieux ou planant, mais pour être efficace, vous devez voir pour vous-même ce qui se passe.

Le journal d'émission contient des informations que vous pouvez utiliser pour déterminer si le comportement d'un membre de l'équipe est à l'origine des problèmes et de suivre les progrès membre de l'équipe sur les activités de résolution de problème.

Gérer l'équipe de projet: Sorties

Le résultat de la gestion de l'équipe est la plupart du temps des mises à jour de la documentation. Ceux-ci inclus

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  Les ensembles de compétences pour les membres individuels de l'équipe (un des facteurs de l'environnement de l'entreprise)

• Entrée à l'équipe des évaluations du rendement de membre (une mise à jour des actifs de processus organisationnels)

• Les éléments du plan de gestion de projets, tels que le plan des ressources humaines

• Les demandes de changement en matière de dotation

• Les documents de projet, tels que les registres des questions

Problème. Un point ou de la matière en question ou en litige, ou un point ou question qui n'a pas été réglé et est en cours de discussion ou plus. Il ya des vues ou des désaccords opposées.

Journal d'émission. Un document de projet utilisé pour documenter et contrôler les éléments en discussion ou en litige entre les parties prenantes du projet.

Un journal d'émission est un bon outil à utiliser pour suivre et gérer les problèmes. Les champs communs dans un journal d'émission comportent

• Problème ID

• Catégorie

• Problème

• Impact sur les objectifs

• Urgence

• Partie responsable

• Actions

• Statut

• Date d'échéance

• Commentaires