Gérer votre équipe de l'entreprise de manière plus efficace
La gestion efficace d'une entreprise signifie que chaque tâche est exécutée sur le temps, la première fois, et sans duplication. Obtenir une équipe pour accroître la productivité de ce point nécessite des outils de communication claires et un attachement à donner des membres de votre équipe les ressources dont ils ont besoin pour faire de leur mieux.
Sommaire
Augmenter la productivité avec une communication claire
Les gestionnaires ont des degrés de confort variant avec ne sachant pas ce que leurs rapports font à un moment donné. Certains sont plus confiants (ou simplement moins préoccupés) et peut passer des semaines sans même une mise à jour informelle. D'autres essaient de soulager leur inconfort en appelant quatre réunions par jour, faire des visites surprises de bureau secondaires, et rappelant à chacun des échéances à venir comme un disque rayé.
Microgestion est le comble de l'inefficacité. Il gaspille votre temps, il gaspille le temps des employés, et il érode la confiance. Microgestion crée un sentiment de ressentiment de la part des employés au point qu'ils sont beaucoup moins motivés pour terminer les travaux à temps, à la hauteur, ou pas du tout.
Vous pouvez gagner beaucoup de transparence dans les progrès de membres de l'équipe sans être une source constante d'interruption en mettant en œuvre les bons outils de communication. A savoir, un outil de gestion des tâches granulaire que tout le monde met à jour et a accès à peut vous aider à voir exactement les tâches qui restent ouverts et qui ont été abordés.
Protégez vos membres d'équipe
Un rôle souvent négligé d'un manager est de protéger les membres de son équipe contre les influences extérieures qui peuvent interférer avec ou interdire leur productivité. Un gestionnaire efficace est un gardien protéger les ressources de son équipe, dont l'un est temps.
Aucun employé ne doit être prévu d'abandonner ce qu'il fait et de gérer les tâches qui lui sont assignées au hasard par les employés à l'extérieur ou de la gestion supérieure (à moins que cela est son rôle dans la société, comme un représentant de support informatique). Le sentiment que votre temps est constamment le risque d'être coopté par des forces inconnues, il peut être impossible de se concentrer sur des tâches plus importantes à portée de main.
Vous pouvez, et devez aussi protéger vos employés de réunions inutiles. Lorsque cela est possible, il est aussi plus efficace de corral réunions dans des jours ou des parties de la journée particulières (comme le matin) afin que les membres de l'équipe ont des blocs de temps assez longue pour accomplir leurs tâches réelles.
Donnez missions claires aux employés
Il semble assez évident, mais il est rarement fait cohérente. Une équipe bien huilée a besoin de savoir exactement quoi faire, quand le faire par, et ce qu'il faut faire immédiatement après la finition. Obtenir dans l'habitude de communiquer et de déléguer des tâches clairement est probablement la meilleure compétences d'un gestionnaire efficace.
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