Correspondant à l'investissement de temps pour revenir

En règle générale, seulement 20 pour cent de ces choses que vous passez votre faire de temps produit 80 pour cent des résultats que vous souhaitez atteindre. Ce principe vaut pour pratiquement toutes les situations dans lesquelles vous avez à gérer votre temps afin de faire avancer les choses - que ce soit au travail, à la maison, dans vos relations, et ainsi de suite.

L'objectif en utilisant la règle des 80/20 pour maximiser votre productivité est d'identifier les activités de 20 pour cent clés qui sont les plus efficaces (qui produisent 80 pour cent des résultats) et assurez-vous la priorité à ces activités. Remplir ces tâches vitales par-dessus tout et peut-être chercher des moyens d'augmenter le temps que vous passez sur eux.

Voici comment mettre en œuvre la règle des 80/20.

Étape 1: Taille de votre situation actuelle

Avant que vous pouvez faire toute sorte de l'élaboration de stratégies, vous avez besoin de prendre un bon, regard honnête sur la façon dont vous utilisez votre temps. Pour les personnes qui sont aux prises avec la gestion du temps, le problème, en gros, se trouve dans les étapes cruciales de l'évaluation et de la planification. Commencez votre évaluation de ces étapes:

1. Observez comment vous utilisez actuellement votre temps.

   Grâce au processus d'observation, vous pouvez découvrir des comportements, des habitudes et des ensembles de compétences que les deux négativement et positivement affecté votre productivité. Qu'est-ce que vous passez la plupart de votre journée à faire? Comment loin dans la liste quotidienne de choses à faire obtenez-vous chaque jour?

2. Évaluer vos tendances de productivité personnelle.

   
   
   
   
   

   Au cours de laquelle les segments de la journée sont vos niveaux d'énergie le plus élevé? Quelles habitudes personnelles vous amener à ajuster vos plans pour la journée?

3. Jetez un oeil de près les interruptions que vous rencontrez sur une base régulière.

   Pendant quels segments de la journée avez-vous l'expérience la plus interruptions? Quel genre d'interruptions recevez-vous le plus souvent, et de qui?

Étape 2: Identifier les tâches supérieures qui prennent en charge vos objectifs

Certaines personnes ont tendance à suivre la philosophie de squeeze-it-in: Ils entassent dans tout leur possible - et puis certains. Ces personnes finissent presque toujours malheureux parce qu'ils essaient de faire tant qu'ils ne prennent pas soin de leurs besoins de base et finissent enfilées dans toutes les manières possibles. La qualité de ce qu'ils font, ainsi que le montant de ce qu'ils font, souffre en raison de leur épuisement de plus en plus.

Pour travailler efficacement, vous devez identifier votre 80 pour cent - les résultats que vous souhaitez atteindre. Sortez votre liste d'objectifs. Take a good look à votre top 12 buts et identifier les tâches que vous devez faire qui cadrent avec ces objectifs. Si votre numéro un objectif est d'offrir à vos enfants une éducation Ivy League, par exemple, alors vos priorités sont moins susceptibles de centrer autour de prendre des vacances semestrielles dans les Caraïbes et plus susceptibles de tourner autour d'investir judicieusement et en encourageant votre progéniture à faites bien à l'école (pouvez-vous dire “-ride bourse complète ” ;?).

Après avoir identifié ce que vous devez faire - votre quelques vitale - passer un peu plus de temps dans l'auto-réflexion à double vérifier que vous avez correctement identifié vos objectifs et les tâches essentielles. Une des plus grandes pertes de temps pour les gens qui change de direction, les priorités, les objectifs et les buts. Les gens qui réussissent et les gestionnaires de temps réussis prennent la route directe du point A au point B.

Voici ce à vous poser à propos de ces tâches essentielles:

• Combien de temps consacrez-vous à ces activités? 20 pour cent? Moins? Plus?

• Que faites-vous le reste de votre temps?

• Combien êtes-vous le retour de l'investissement sur le reste?

Étape 3: la priorité de vos objectifs quotidiens

Après avoir identifié les tâches et les activités que vous devez accomplir pour atteindre vos objectifs, attribuer une valeur à ces objectifs de sorte que vous pouvez décider de la façon de commander votre liste de tâches quotidiennes.

Prenez le send-vos-enfants-de-un-Ivy-League scénario de l'école que je porte dans la section précédente: Même si un autre de vos priorités est d'être à la maison pour vos enfants, vous - en tant que parent qui ne travaille pas les valeurs du type de l'éducation, vous pouvez offrir à votre 3-aller-sur-18-ans plus de la joie à court terme d'être un parent qui reste à la maison - peut décider de retourner au travail comme vous le voyez frais de scolarité montent en flèche. Vous pouvez prendre cette décision parce que vous avez une idée claire de la façon dont vous vous classez vos priorités. Cette clarté peut vous orienter vers un emploi avec des horaires compatibles avec l'emploi du temps de votre enfant.

Pour personnaliser la façon dont vous hiérarchiser vos objectifs au travail, suivez ces étapes:

1. Regardez vos objectifs de carrière à long terme.

   Voulez-vous passer à un niveau particulier de carrière? Voulez-vous d'obtenir un revenu particulier? Ou est votre objectif pour affiner vos compétences avant de déterminer où vous voulez aller?

2. Revoir les priorités de votre entreprise.

   Ayant une solide compréhension des priorités, des buts, des objectifs et axes stratégiques de l'entreprise oriente votre propre hiérarchisation de sorte que vous pouvez obtenir l'avantage sur la concurrence de l'entreprise. Pour obtenir une perspective globale, examiner l'énoncé de mission de votre entreprise, revoir ses valeurs et objectifs de l'entreprise publiées, et de voir comment ils se rapportent à votre position. Demandez à votre supérieur hiérarchique direct pour de plus amples détails sur ces déclarations et sur ses priorités de sorte que vous pouvez vous assurer que vous alignez les vôtres en conséquence.